Der Einsatz von Cloud-Technologie im Buchhaltungsbereich gewinnt mit der Zeit immer mehr an Bedeutung. Die Nutzung der Cloud-Buchhaltung ist für Unternehmen aller Größen und Branchen in Arbeit. Der Cloud-Markt wächst ziemlich schnell.
In vielen Berichten heißt es, dass ein großer Teil der Buchhalter ihre Geschäfte in die Cloud verlagert. Einige geben sogar an, dass dieser Anteil 53 % der Branche ausmacht. Sie sind sich einig, dass Cloud Computing ihre Aufgaben erheblich erleichtert hat.
Doch mit der zunehmenden Verbreitung der Cloud nehmen auch die Herausforderungen hinsichtlich der Sicherheit zu. Ja, die Leistung hat zugenommen, aber für kleinere Unternehmen ist es schwierig, den besten QuickBooks-Cloud-Hosting-Plan zu finden, der zu ihrer Geschäftsstrategie passt. Es gibt viele Optionen, aber bei diesen Optionen muss der Aspekt der Sicherheit und Leistung gleichermaßen berücksichtigt werden.
Lassen Sie uns jetzt wissen, warum Sicherheit und Leistung wichtige Faktoren beim Cloud-Hosting von QuickBooks sind:
Cloud-Sicherheit für QuickBooks-Hosting verstehen
Sicherheit in der Cloud ist unvermeidlich, um sicherzustellen, dass die QuickBooks-Software sicher ist. Obwohl Ihre Daten in der Cloud sicherer sind als bei der herkömmlichen Methode der Datenspeicherung, ist es nur sinnvoll, den Sicherheitsaspekt im richtigen Kontext zu verstehen.
Es gibt Verfahren, bestimmte Richtlinien, Systemsteuerung und Technologie, die zusammengenommen zum Schutz der Daten und der Infrastruktur beitragen. Die prozessuale Umsetzung dieser Maßnahmen trägt dazu bei, die Privatsphäre der Kunden zu schützen und die Sicherheit und Authentizität der Daten aufrechtzuerhalten.
Die Sicherheit in der Cloud kann beim Hosten von QuickBooks entsprechend den Geschäftsanforderungen und der Größe sowie der Art des Unternehmens konfiguriert werden. Faktoren wie Datenverkehr und Mehrbenutzerauthentifizierung können ebenfalls berücksichtigt werden.
Da das Cloud-Hosting einseitig verwaltet wird, entfällt die Notwendigkeit eines speziellen Verwaltungsteams, wodurch die Betriebskosten erheblich gesenkt werden. Daher ist es für uns von entscheidender Bedeutung, einen QuickBooks-Cloud-Dienstanbieter zu wählen, der erstklassige Sicherheit bietet und an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen angepasst werden kann.
Verzichten Sie auf einen Cloud-Anbieter, der Apt-Sicherheit gewährleistet
Suchen Sie bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters zum Hosten Ihrer QuickBooks-Software nach einem Anbieter, der Ihnen eine Option und Kontrolle darüber bietet, wo Ihre Daten gespeichert und verwaltet werden. Sie sollten von Ihrem Cloud-Anbieter gut über den Standort und die Kapazität seiner Rechenzentren informiert sein.
Überspringen Sie nicht die Bewertung, ob sie eine ordnungsgemäße Datenverschlüsselung bieten oder nicht. Kritische Daten sollten verschlüsselt werden, um den Datenzugriff für unbefugte Benutzer zu verhindern. Informieren Sie sich sorgfältig über die Sicherheitsrichtlinien Ihres Hosting-Anbieters, um zu entscheiden, ob diese mit dem Geschäftsansatz Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Mythen zur Cloud-Sicherheit entlarven
Da immer mehr Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ihre Abläufe in die Cloud verlagern,
Es gibt ein paar unvermeidliche Bedenken und Mythen, die rund um die Sicherheit auftauchen.
Dies sind einige der häufigsten Mythen im Zusammenhang mit der Cloud-Sicherheit:
MYTHOS – Die öffentliche Cloud ist nicht sicher
TATSACHE- Als die Cloud-Technologie zum ersten Mal eingeführt wurde, waren die Menschen besorgt über das damit verbundene Maß an Datensicherheit. Nun ist es ein erfreuliches Ergebnis, dass dies angesichts der Leistung, die die Cloud gezeigt hat, kein Problem mehr ist.
Aufgrund ihrer jahrzehntelangen Marktpräsenz haben die Cloud-Hosting-Anbieter von QuickBooks erheblich in Sicherheitsmaßnahmen und den Einsatz aktualisierter Technologie investiert, um sicherzustellen, dass Ihre Daten mit der bestmöglichen Sicherheit ausgestattet sind. QuickBooks-Anbieter können jetzt Daten in verschiedenen geografischen Gebieten sichern, was sie im Vergleich zur Datenspeicherung vor Ort wesentlich zuverlässiger und sicherer macht.
MYTHOS: Jeder kann auf die Daten in der Cloud zugreifen
TATSACHE- Kontrollverlust, Datenverlust oder falscher Umgang mit Daten gehören zu den größten Sorgen, die Menschen bei der Migration ihrer QuickBooks-Software in die Cloud haben.
Der Datenschutz ist jedoch einer der Hauptvorteile der Cloud-Technologie. Für Hacker ist es viel schwieriger, in der Cloud gespeicherte Daten zu entlarven als vor Ort oder physisch gespeicherte Daten. Populäre Untersuchungen haben gezeigt, dass 95 % der Ausfälle bei der Cloud-Sicherheit auf den Endbenutzer zurückzuführen sind und nicht auf die Daten, die in der Cloud oder aus der Ferne gespeichert werden.
MYTHOS: Für Hacker ist es einfacher, Daten in der Cloud anzugreifen
TATSACHE- Es wird allgemein angenommen, dass die Daten jedes Einzelnen anfälliger für Sicherheitsverletzungen und anfälliger sind, da Cloud-Anbieter mehrere Datenquellen und Datenmodule gleichzeitig verwalten und verwalten. Im Gegenteil: Die meisten renommierten Cloud-Hosting-Anbieter setzen erstklassige Sicherheitsmaßnahmen ein, wie etwa eine vollständig geclusterte mehrstufige Cloud-Infrastruktur mit 256-Bit-Verschlüsselung und 24-Stunden-Netzwerküberwachung. Alle diese Sicherheitsprotokolle sorgen dafür, dass Ihre Daten sicherer sind und besser überwacht werden.
Dekodierung der Cloud-Leistung für QuickBooks-Hosting
Die Leistung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder das Benutzererlebnis einer bestimmten Software hängt weitgehend von der Leistung der Cloud ab. Wählen Sie einen Anbieter, der in großem Umfang eine stabile, aber sporadische Leistung liefern kann.
Einige der wichtigsten Parameter der Cloud-Leistung, auf die Unternehmen achten sollten, bevor sie QuickBooks in der Cloud hosten:
a) Skalierbarkeit und Elastizität: Die von QuickBooks in der Cloud gebotene Elastizität und Skalierbarkeit trägt dazu bei, die gesamten Geschäftskosten zu senken und sorgt für eine verbesserte Leistung.
Diese Faktoren können anhand von Bandbreite, Servern und Data Warehouses bewertet werden. Auch die kurz- und langfristige Strategie und das Serviceniveau des Cloud-Anbieters sollten im Blick behalten werden.
b) Flexibilität: Dies wird zu einem wichtigen Faktor bei der Bewertung der Leistung eines Cloud-Anbieters. Es ist wünschenswert, dass die Migration von Anwendungen in die Cloud kostengünstig und bequem ist. Flexibilität hinsichtlich Betriebssystemen, Datenbanken und Programmiermodellen sollte gegeben sein.
c) Probleme mit Ausfallzeiten: Das oberste Ziel bei der Migration eines Unternehmens in die Cloud besteht darin, rund um die Uhr uneingeschränkten Zugriff auf die Arbeit zu haben, um die Produktivität um ein Vielfaches zu steigern. Dafür ist es mehr als notwendig, dass die Ausfallzeiten minimal sind. Bewerten Sie die Leistung des Cloud-Anbieters anhand seiner SLAs für das vergangene Jahr. Perfektion kann nicht erwartet werden, da Ausfallzeiten unvermeidlich sind und alle Cloud-Anbieter damit konfrontiert sind, aber sie sollten so gering wie möglich sein.
d) Notfallwiederherstellung: Und das alles, während wir über Datensicherheit gesprochen haben. Datensicherheit wird zum Hauptproblem, wenn ein Gebäude oder ein Rechenzentrum von einer Katastrophe oder einem Missgeschick heimgesucht wird. Hier kommt das Datenwiederherstellungsmodul eines Cloud-Anbieters ins Spiel. Informieren Sie sich bei der Bewertung des QuickBooks-Cloud-Anbieters über dessen Backup-Systeme, Notfallmöglichkeiten und Wiederherstellung im Fehlerfall. Fragen Sie sie, wie viel Zeit der Datenabruf dauert und ob sie über mehrere Wiederherstellungsstationen an verschiedenen Standorten verfügen.
Ein Wort zum Schluss
Der Wechsel in die Cloud ist klug, aber es ist noch klüger, bei der Auswahl Ihres Cloud-Anbieters klug vorzugehen. Durchsuchen und auswählen! Durch gründliche Recherche und Planung wird sichergestellt, dass der von Ihnen gewählte QuickBooks-Cloud-Anbieter die Leistung und Sicherheit bietet, die Ihren Rechnungen und Ihren Anforderungen an den Schutz Ihrer Daten entspricht, und dass er sicher genug ist, dass Sie ihm vertrauen können.