Das Access Form Design (Dateneingabebildschirme) sind interaktive Bildschirme, die zwischen Benutzern und dem System kommunizieren. Wenn Sie Datensätze zu Kunden, Produkten und Bestellungen pflegen möchten, benötigen Sie eine Eingabemaske (Schnittstelle).
Es ist jedoch möglich, es zu ignorieren Formen insgesamt und einfach nur mit den Tabellen und Abfragen arbeiten, aber dies schränkt die Funktionalität ein und es werden möglicherweise einige Sicherheitsprobleme aufgedeckt.
Legen Sie die Rolle eines Benutzers und die Art der Aufgaben fest, mit deren Ausführung Benutzer beauftragt werden. Möglicherweise haben Sie ähnliches Formen die gleich aussehen, aber unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten bieten, z. B. ein Zugriffsformular, um nur neue Kunden einzugeben, und ein ähnlich aussehendes Zugriffsformular, um Daten schreibgeschützt anzuzeigen.
Die tatsächliche Zeit, die zum Erstellen benötigt wird Formen ist relativ niedrig, aber je mehr Funktionalität erforderlich ist und Attribute festgelegt werden, desto länger ist der Entwurfszeitaufwand.
Hier sind 5 schnelle Schritte, die Ihnen bei der Planung und Erstellung eines Formulars helfen.
- Entscheiden Sie, welche Art von Verwendung ein Formular durchführen soll. Wird es ein Formular sein, um nur neue Datensätze einzugeben oder um zum Bearbeiten vorhandener Datensätze zu navigieren? Möchten Sie, dass Benutzer die Daten nur sehen, aber nicht „berühren“, sodass es sich um eine Bildschirmabfrage handelt? Fordert ein Formular Benutzer dazu auf, einen Wert oder Suchbegriff an einen anderen Teil Ihres Access-Datenbanksystems zu übergeben? Listen Sie alle Arten von Verwendungen auf, die Ihrem Datenbanksystem dienen.
- Sind Sie der einzige Benutzer der Access-Datenbank oder haben Sie mehrere Benutzer, die die Verantwortung für einen bestimmten Formularprozess übernehmen? Listen Sie alle Benutzer und ihre Rollen auf, wodurch eine natürliche Gruppe von Benutzern eindeutig einer natürlichen Gruppe von Aufgaben zugeordnet werden kann.
- Ordnen Sie nun die beiden Benutzergruppen den Gruppen der Access-Formularprozesse zu und prüfen und vergleichen Sie, ob Sie eine genauere Gruppe zwischen den beiden erstellen und die Anzahl der Formulare eingrenzen können, die Sie wahrscheinlich benötigen.
- Listen Sie für jedes Formular die Felder und alle anderen Steuerelemente auf, die Schaltflächen und andere Navigationsaufgaben umfassen, die ein Formular enthalten sollte. Beispielsweise kann ein Suchbildschirm über eine Schaltfläche verfügen, die ein weiteres Formular öffnet, um Details einer anderen Liste anzuzeigen, die sich auf einen ausgewählten Schlüsseldatensatz bezieht.
- Überlegen Sie, wie ein Formular aussieht und wie es aussieht, und listen Sie alle Attribute auf, von denen Sie glauben, dass sie dem Formular gute Dienste leisten, einschließlich Formatierung, Tab-Reihenfolge, Gruppierung und etwaiger Bilder (sofern zutreffend). Jedes Steuerelement (Feld, Schaltfläche, Kontrollkästchen usw.) verfügt über eine eigene Sammlung von Eigenschaften, die das Erscheinungsbild und Verhalten sowie das Verhalten des gesamten Formulars ändern.
Es kann eine Weile dauern, diese Aufgabe zu perfektionieren, und sie wird schneller, sobald Sie mit diesem Form-Stepping-Prozess vertraut sind, und kann sehr schnell wiederholt werden – sobald der Schwung einsetzt!