Die Datenspeicherung ist ein integraler Bestandteil des regulären Geschäftsbetriebs fast jedes Unternehmens. Unabhängig davon, ob Sie täglich an einem Computer arbeiten oder einen Computer nur für die Abrechnung Ihrer Arbeit verwenden, können Sie in E-Mails, schriftlichen Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Datenbanken, Audio- oder Videodateien, Grafiken oder sogar Verträgen auf Daten stoßen . Während überfüllte Aktenschränke oder Aktenstapel in der Vergangenheit möglicherweise funktioniert haben, bedeutet die Möglichkeit des Datenverlusts aufgrund von Hardware-, Software- oder Serverproblemen, dass jedes Unternehmen darauf achten sollte, Daten zu speichern und vor Schaden zu schützen.
Warum Daten speichern?
Die meisten Menschen gehen davon aus, dass die Datenspeicherung ausschließlich mit der Schadensbegrenzung im Falle eines Virus oder einer anderen Art von Hardware- oder Softwarefehlern zu tun hat. Das stimmt bis zu einem gewissen Grad. Während die Speicherung von Backup-Daten für jedes Unternehmen und jeden Einzelnen eine gute Idee ist, ist die Datenspeicherung auch eine Möglichkeit, ein Netzwerk zu rationalisieren oder sogar gesetzliche Vorschriften einzuhalten.
Viele Arten von Unternehmen sind verpflichtet, gemäß Steuergesetzen oder behördlichen Vorschriften genaue Aufzeichnungen zu führen. Fast alle Unternehmen können auch von der Aufzeichnung von E-Mails profitieren, da diese Art der Kommunikation Streitigkeiten beilegen oder im Falle eines Rechtsstreits ins Spiel kommen kann.
Natürlich ist es auch wichtig, einfach Platz für alles zu haben. Obwohl Speicherlösungen von Jahr zu Jahr größer werden, kann es immer noch schwierig sein, jahrzehntelange Informationen auf einer einzigen Festplatte zu speichern. Dies gilt insbesondere für große Dateien wie Videos, Audio und andere Medientypen.
Datenspeicheroptionen
Es gibt verschiedene Arten der Datenspeicherung. Während es wichtig ist, eine Speicheroption zu wählen, die für die Größe und Art Ihres Unternehmens geeignet ist, denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen in ein paar Jahren wachsen kann. Wenn Sie Hardware oder einen anderen semipermanenten Datenspeicher installieren, stellen Sie sicher, dass Sie eine Möglichkeit haben, diesen Speicher bei Bedarf einfach und kostengünstig zu erweitern.
Heutzutage erfolgt die mobile Datenspeicherung vor Ort in der Regel entweder über ein Flash-Laufwerk oder eine externe Festplatte. Flash-Laufwerke (auch Flash-Speicher oder USB-Sticks genannt) sind kleine Speichergeräte, die oft am Schlüsselbund getragen werden. Flash-Laufwerke haben eine Größe von einigen Gigabyte bis zu 64 Gigabyte und werden über das USB-Laufwerk direkt an den Computer angeschlossen. Sie sind in der Regel sehr einfach zu bedienen und die hochwertigeren Versionen bieten auch Optionen zur Datenverschlüsselung. Fast alle externen Festplatten werden auch über USB angeschlossen und funktionieren auf die gleiche Weise. Allerdings sind sie in Größe und Kapazität größer als Flash-Laufwerke und die neuesten Modelle können mehr als ein Terabyte an Informationen speichern.
Diese Optionen eignen sich hervorragend als relativ kostengünstige Möglichkeit zum Speichern von Daten, sind jedoch nicht ohne Nachteile. Da sie klein und tragbar sind, können sie verloren gehen, beschädigt oder sogar gestohlen werden. Alle auf Flash-Laufwerken oder externen Festplatten gespeicherten Informationen sollten auch an anderer Stelle gesichert werden.
Wenn Sie über eine große Menge an Informationen verfügen, die sicherer aufbewahrt werden müssen, ist die Online-Speicherung eine gute Option. Online-Speicher wird in der Regel von einem Remote- oder Off-Site-Unternehmen bereitgestellt, das genau darauf spezialisiert ist. Ihre Dateien werden auf einen sicheren Remote-Server verschoben, der nicht mit Ihrem eigenen verbunden ist. Dies bedeutet, dass Ihre Daten sicher sind, falls auf Ihrem eigenen Server oder Netzwerk ein Fehler oder eine Katastrophe auftritt. Es ist ideal für sehr große Dateien oder für Dateien, die Sie mit Kunden teilen möchten.