Es entstehen immer mehr kleine Unternehmen. Im Gegensatz zu den Multi-Millionen-Dollar-Unternehmen kann nicht jeder professionelles Personal für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einstellen. Die Papierbuchhaltung ist vom Aussterben bedroht und heutzutage benötigen kleine Unternehmen Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit denen sie gleichzeitig Zeit und Geld sparen können.
Checkliste für Unternehmensbuchhaltungssoftware-Lösungen:
- Die Softwarelösungen für die Unternehmensbuchhaltung, die Sie erhalten, sollten die neuesten Lohnsteuerberechnungen enthalten.
- Die von Ihnen gekaufte Software soll Ihnen und Ihrem Unternehmen Zeit sparen.
- Die von Ihnen verwendete Lohnbuchhaltungssoftware sollte Kompatibilitätsprüfungen, Rechnungen, Kontoauszüge, druckbare Kataloge, Lohnsteuerformulare und mehr gewährleisten.
- Unabhängig davon, wie viel Umsatz Ihr Unternehmen erwirtschaftet, benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware für Ihr Kleinunternehmen, wenn Sie weniger als 500 Mitarbeiter haben.
- Stellen Sie sicher, dass es über Echtzeitmodule verfügt, die Sie je nach Anzahl der Operatoren in derselben Datei personalisieren und anpassen können. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Daten aktuell und leicht zugänglich bleiben.
- Die von Ihnen verwendeten Client-Server-Finanzbuchhaltungssysteme sollten auf über 600 verschiedene Plattformen portierbar sein. Kompatibel mit einem Mainframe der IBM Z90®-Serie und einem 32- oder 64-Bit-Windows. Dies ist tatsächlich der wichtigste Faktor bei der Auswahl einer Softwarelösung für die Unternehmensbuchhaltung.
- Stellen Sie sicher, dass Sie auf Knopfdruck den letzten Fünfjahresvergleich, die Umsätze der Vorwoche oder die Lagerbestände der letzten zwei Jahre abrufen können.
- Erleichtert die Software die täglichen Aufgaben? Stellen Sie sicher, dass etwaige Verbesserungen der Software auf der Grundlage von Kunden- und Partnervorschlägen entwickelt werden.
- Buchhaltungssoftware sollte ein Hauptbuch, Schecks und Gehaltsabrechnung, Kreditorenbuchhaltung, ein nachträgliches Journal sowie ein Debitoren- und Gehaltsabrechnungssystem umfassen.
- Die Software sollte nicht starr sein. Es sollte in der Lage sein, alle Arten von Kundenberichten aufzunehmen. Wenn Ihr Unternehmen ein kleines, aber wachsendes Unternehmen ist, muss die Modulintegration der Software hervorragend sein.
- Die Schreibsoftware sollte flexibel genug sein, um die Eingabe großer Datenmengen bewältigen zu können. Buchhalter geben Informationen normalerweise entweder im „Heads-up“- oder im „Heads-down“-Modus ein. Die von Ihnen gekaufte Software sollte über Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten verfügen.
- Auch hier geht es nicht darum, wie teuer oder wie viele Funktionen sie bietet. Suchen Sie immer nach Empfehlungen und lesen Sie Erfahrungsberichte, um herauszufinden, ob dies die Software ist, die Sie benötigen.
Die meisten kleinen Unternehmen verwenden weniger leistungsstarke Systeme. Mit Modulen wie:
- Hauptbuch
- Abbrechnungsverbindlichkeiten
- Forderungen
- Bankabstimmung
- Einheitliche Gehaltsabrechnung
- Abschreibungen
- Bestandsverwaltung
- Jobmanagement
- Auftragsabrechnung
Von allen Buchhaltungssoftwareprogrammen sind die am einfachsten und effizientesten zu verwendenden:
1. Kundenrechenzentrum
2. Lohn- und Gehaltsabrechnungsbüro
3. Handelsgeschäft
4. Auftragnehmermanagement
Im Endeffekt sollte das Client-Server-Buchhaltungspaket einfach zu bedienen sein, in der Lage sein, Formatierungen zu melden, systematisch sein und auf den Echtzeitaspekt achten.