Zeit ist Leben
Zu jedem Tag gibt es ein Paket von 24 Stunden, das gleichmäßig an alle verteilt wird. Es liegt an uns, die 24 Stunden am Tag, die uns allen zur Verfügung stehen, optimal zu nutzen. Heutzutage gibt es so viel zu tun und so wenig Zeit, lautet die häufige Beschwerde. Innerhalb dieser 24 Stunden müssen wir arbeiten, schlafen, uns um Körper und Geist kümmern, uns um unsere Familien kümmern, unseren Hobbys nachgehen und unsere Schwiegermütter bei Laune halten. Wir müssen diese Stunden nutzen, um zu wachsen, zu produzieren und Fortschritte zu machen, indem wir die Zeit richtig verwalten. Die effektive Bewältigung des festen 24-Stunden-Kontingents führt dazu, dass wir alle unsere Pflichten erfüllen und unsere Lebensqualität persönlich und beruflich verbessern. Bei richtiger Verwaltung der Zeit ergeben sich die höchsten Erträge aus der investierten Energie.
Für Vertriebsprofis ist Zeit Geld. Sie werden nicht nach der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden bezahlt – um „eine Uhr zu schlagen“. Sie werden dafür bezahlt, Ergebnisse zu erzielen – Verkaufsergebnisse über Verkaufszahlen. Daher ist es für Vertriebsprofis unerlässlich, ihre Zeit richtig einzuteilen und das Beste daraus zu machen. Zeitmanagement ist eine entscheidende Fähigkeit für berufliches Glück. Davon hängen Ihr Einkommen, Ihr Zuhause, alle Ihre Träume und Bestrebungen ab. Denken Sie daran, dass Sie die Zeit nicht managen können; Alles, was Sie tun können, ist, sich im Hinblick auf die Zeit zu verwalten.
Zeit managen
Die Kunst des Zeitmanagements basiert auf ein paar einfachen und bewährten Techniken. Nur mit etwas Übung kann es zu einer tief verwurzelten Gewohnheit werden, die zu erstaunlichen Verkaufsergebnissen führen kann.
o Organisieren Sie sich: Sich zu organisieren ist der erste Schritt zu einem effektiven Zeitmanagement. Sehr erfolgreiche Verkäufer haben ihre Kalender ein Jahr im Voraus geplant. Erstellen Sie einen Organizer und planen Sie Ihre Aufgaben entsprechend Ihren obersten Verkaufsprioritäten. Listen Sie die Dinge auf, die zu tun sind. Minuten machen eine Stunde, also geben Sie Ihre Pläne, Dinge auf die kleinste Minute zu erledigen, ein. Drei Minuten zum Lesen der Schlagzeilen sollten drei Minuten bedeuten und keine Minute länger. Erstellen Sie außerdem ein Logbuch über die Zeit, die Sie für die täglichen Aktivitäten aufgewendet haben. Führen Sie das Logbuch gewissenhaft und tragen Sie die Aktivitäten jedes Tages vor dem Schlafengehen ein. Überprüfen Sie dies wöchentlich, um herauszufinden, wo Sie Ihre Zeit verbringen/verschwenden, und verwenden Sie diese zusätzliche Zeit für etwas Sinnvolles. Streichen Sie unproduktive Aktivitäten aus.
o Visualisieren Sie Ihren Aktionsplan für den ganzen Tag. Tun Sie es nach dem morgendlichen Training oder am Vorabend.
o Delegieren Sie Aufgaben an andere, um Zeit zu sparen. Dinge, die Ihr Assistent, Ihre Untergebenen, Ihre Familie oder andere erledigen können, sollten ihnen übergeben werden. Entlohnen und loben Sie sie gut und sie werden sich wohl fühlen, wenn ihnen die Verantwortung übertragen wird, eine Aufgabe zu erledigen und zusätzlich etwas zu verdienen.
o Zögern Sie nicht. Es ist der größte Zeitdieb. Erledigen Sie die Dinge wie geplant. Wenn möglich, „halten Sie Fristen ein und versuchen Sie nicht, sie einzuhalten“.
o Manche Vertriebsleiter übernehmen zuerst die einfachen Aufgaben und behalten gegen Ende die schwierigsten. Bewältigen Sie zuerst die schwierigen Aufgaben. Möglicherweise müssen Sie zum Aufwärmen ein oder zwei einfache Aufgaben erledigen. Das ist großartig. Aber dann sollten Sie sich auf die schwierigen Aufgaben konzentrieren. Sie werden erstaunt sein, wie schnell sie fertig sind, wenn man sie direkt anwendet. Dann haben Sie genügend Zeit für einfachere Aufgaben.
o Sich von negativen Gedanken und negativen Menschen fernzuhalten, spart enorm Zeit. Beides kann Energie verbrauchen, die Produktivität verringern und viel Zeit verschlingen. Wenn Sie erst einmal in den Strudel negativer Gedanken geraten, wird es lange dauern, bis Sie wieder aus ihm herauskommen. Es ist absolut notwendig, nur positive und gute Gedanken zu hegen. Außerdem ist es ratsam, die Gesellschaft negativer Menschen zu meiden und sich unter positive und optimistische Menschen zu mischen. Vermeiden Sie negative Gedanken und bleiben Sie positiv.
Nutzen Sie Ihre Ausfall- oder Wartezeiten kreativ. Als Vertriebsprofi verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit in Ihrem Auto im Stau, um zu Ihrem nächsten Termin zu gelangen. Warum nehmen Sie sich nicht die Zeit, Ihre potenziellen Kunden anzurufen? Wir alle warten an Ampeln, warten darauf, Manager zu treffen, warten darauf, dass Essen serviert wird, warten darauf, dass unsere Sekretärin mit der Vorbereitung des Berichts fertig ist, warten in Schlangen, um Rechnungen zu bezahlen usw. Nutzen Sie diese Möglichkeiten Mal kreativ, um Ihre Vertriebsproduktivität zu steigern
o Die oben genannten zeitsparenden Tipps basieren eher auf dem gesunden Menschenverstand. Es gibt weitere Tipps zur Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung, die ebenfalls durch fundierte Forschung gestützt werden.
o Die Analyse der Umsatzwachstumskurven erfolgreicher Vertriebsprofis zeigt, dass es nicht wichtig ist, wie viel Gesamtzeit sie für Vertriebsaktivitäten aufwenden, sondern vielmehr, wie sie ihre Zeit einteilen. Super-Verkäufer aus finanziell leistungsstarken Unternehmen, die für hohe Anreize und Aktienoptionen arbeiten, widmen ihren besten potenziellen Kunden 40 % mehr Zeit und verbringen zusätzlich drei bis vier Stunden mit hochwertigen Vertriebsaktivitäten als ihre Kollegen in finanziell schwachen Unternehmen. Dies hat eine von Watson Wyatt durchgeführte Umfrage unter 841 Vertriebsmitarbeitern aus 500 Unternehmen mit großen Vertriebsmitarbeitern ergeben. Vertriebsmitarbeiter erfolgreicher Unternehmen konzentrieren sich mehr auf die Ermittlung der Kundenbedürfnisse und verbringen mehr Zeit mit den Leads, die sie kennen.
o Die Umfrage ergab auch, dass leistungsstarke Vertriebsmitarbeiter weniger Zeit für Verwaltungsarbeiten aufwenden – 30 % weniger als diejenigen, die leistungsschwächer sind. Verwaltungsarbeiten sollten an das Verwaltungspersonal, die Sekretärin, delegiert oder auf ein Minimum beschränkt werden. Die besten Verkäufer erledigen alle nicht zusammenhängenden Verkaufsaktivitäten zwischen 6 und 8 Uhr und zwischen 18 und 20 Uhr. 8 bis 17 Uhr gilt als Hauptverkaufszeit, um mit einem Entscheidungsträger direkt ins Gespräch zu kommen.
Timing ist alles
Beim Verkauf kommt es auf das Timing an – wann man ein Verkaufsgespräch führt, wann man eine Präsentation hält, wann man redet, wann man zuhört und wann man einen Verkauf abschließt. Es erfordert vielleicht nicht die Präzision eines Wissenschaftlers, aber dennoch ein gutes Gespür für das Timing. Ein Superverkäufer weiß, dass es den richtigen Zeitpunkt gibt, den CEO eines Unternehmens zu treffen, wenn er oder sie in einer entspannten und aufgeschlossenen Stimmung ist. Es gibt auch einen geeigneten Zeitpunkt, um einen Verkauf abzuschließen, ohne ihn in die Länge ziehen zu lassen.
Es gibt Zeit für alles. Es gibt eine Zeit zum Arbeiten und eine Zeit zum Ausruhen, so wie es eine Zeit zum Reden und eine Zeit zum Schweigen gibt. Das ist die Essenz des Zeitmanagements. Kluge Verkäufer wissen das und wissen es gut.