Natürlich sind gesetzliche Vorschriften, eDiscovery-Anfragen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nur einige der vielen Gründe, warum sich große und kleine Unternehmen für das Open-Source-E-Mail-Archivierungssystem entscheiden. Allerdings sind rechtliche Angriffe oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nicht nur Gründe für Unternehmen, ein Open-Source-E-Mail-Archivierungssystem einzusetzen. Nehmen wir als Beispiel die Anforderungen an die Speicherverwaltung. Ehrlich gesagt, Unternehmen werden einfach nicht mehr genügend Speicherplatz und Backup-Zeit haben, wenn sie nicht in eine Cloud-basierte E-Mail-Archivierungsplattform investieren.
Wissensmanagement und Data Mining können in einem Cloud-basierten Archiv viel einfacher und auch viel schneller erfolgen als in jedem lokal verwalteten E-Mail-Programm oder auf Backup-Bändern. Darüber hinaus ist die Verwendung eines nahtlosen Archivierungssystems auch eine hervorragende Möglichkeit, Remote-Mitarbeitern über eine geschützte Weboberfläche einen sicheren Zugriff auf ihre E-Mail-Korrespondenz zu ermöglichen.
Und dann gibt es noch die Notfallwiederherstellung, die den E-Mail-Filterdienst und die E-Mail-Archivierung zu einem überwältigenden Erfolg bei großen und kleinen Unternehmen gemacht hat. Um ehrlich zu sein, ist ein vorhandenes Archivierungssystem ein ziemlich nützliches Werkzeug als Backup-Bänder und kann auch zu relativ geringeren Kosten erworben werden. Die verschiedenen Aspekte und Funktionen der Open-Source-E-Mail-Archivierungs-Appliance bieten darüber hinaus eine Reihe vielfältiger Funktionen, von denen nahezu jeder in einem kleinen Unternehmen profitieren kann. Vereinfacht gesagt geht es dabei nicht nur um E-Mail-Archivierung und E-Mail-Datenmanagement zur rechtlichen Offenlegung oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Gehostet oder vor Ort?
Ja, es gibt zwei Hauptmodelle für die E-Mail-Archivierung: entweder den Kauf einer Appliance, die alle Arten digitaler Kommunikation vor Ort erfassen kann, oder die Nutzung eines gehosteten Dienstes, auf den über einen Webbrowser zugegriffen werden kann. Ersteres eignet sich natürlich am besten für Unternehmen, die die steigenden Ausgaben für den internen Betrieb von mehr als einem Server tragen und ihre IT-Ressourcen auch für die komplexe Wartung eines solchen Systems einsetzen können. Tatsächlich ist ein E-Mail-Archivierungssystem vor Ort mit einem hohen Preis verbunden.
Andererseits ist das gehostete Open-Source-E-Mail-Archivierungssystem definitiv eine viel bessere Wahl für Unternehmen, die lieber nichts mehr mit der IT zu tun haben, als das Problem einfach an jemand anderen auszulagern. Daher ist die beste Option der Kauf cloudbasierter E-Mail-Filterdienste, da die Verwaltung und Speicherung der digitalen Kommunikation im eigenen Unternehmen eine redundante Unterbrechung ihres Kerngeschäfts darstellen kann.
Also, was ist da draußen?
Da immer mehr Unternehmen auf diese hochmoderne Archivierungslösung angewiesen sind, hat der Anbieter von E-Mail-Filterdiensten auch damit begonnen, seine Angebote an die Anforderungen der Zeit anzupassen. Tatsächlich gibt es praktisch eine ganze Reihe von Archivierungstools, die auf die Anforderungen und Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind.
Die Tools sind nahtlos gestaltet und verfügen außerdem über Indexierungs- sowie Suchfunktionen und Zugriffsprotokolle, um einen vollständigen, beweiskräftigen Prüfpfad zu bieten.
Ja, es ist möglicherweise die beste Zeit, um in die Wolken zu fliegen!