Mithilfe von Smartphones kann Ihr kleines Unternehmen von überall aus eine Verbindung herstellen

Sind Sie bereit, Ihr Mobiltelefon und Ihren PDA gegen ein Smartphone einzutauschen? Beginnen wir mit den Grundlagen…

Was ist ein Smartphone?

Ein Smartphone verbindet Ihr Mobiltelefon und Ihren PDA (Portable Data Assistant) und ermöglicht so die verbale Kommunikation per Telefon und die visuelle Kommunikation per E-Mail und Textnachrichten. Zu den weiteren Funktionen gehören Internet, Fax und Datenübertragung zwischen Ihrem Bürocomputer und dem Smartphone. Der Wechsel hat wie alles andere Vor- und Nachteile.

Die Profis

Mit nur einem Smartphone müssen Sie einen Gegenstand weniger mit sich führen oder vergessen. Sie haben Internetzugang für Wegbeschreibungen, E-Mails oder Kurzinfos. Von bestimmten Computeranwendungen sind verkleinerte Versionen verfügbar. Durch die Verwendung einer Tastatur anstelle eines Telefonpads wird das Eingeben langer Nachrichten einfacher.

Die Nachteile

Die Anschaffungskosten betragen etwa das Dreifache eines normalen Mobiltelefons (einschließlich zusätzlicher Gebühren für den Netzzugang). Wenn Sie auf ein kleines Mobiltelefon setzen, fühlt sich das größere Smartphone möglicherweise etwas sperrig an. Es kann eine Weile dauern, bis man sich daran gewöhnt hat, und textlastige Nachrichten können auf kleineren Texten etwas schwierig zu lesen sein. Es ist eine gewisse Lernkurve, sich zurechtzufinden und alle Funktionen zu verstehen. Nun, da Sie bereit sind, in ein Smartphone zu investieren, welches werden Sie kaufen und welche Faktoren beeinflussen diese Entscheidung?

Servicevertrag

Bevor Sie sich für den Kauf von Hardware entscheiden, prüfen Sie sorgfältig die Pläne, die verschiedene Dienstanbieter anbieten. Wenn Sie die Hardware und den Plan zusammen kaufen, erhalten Sie möglicherweise gute Rabatte für einen Paketplan. Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan die Nutzung abdeckt, da die Gebühren eine kostspielige Lektion sein können. Sie möchten genau wissen, was Sie bezahlen werden, bevor die Rechnung eintrifft.

Wählen Sie ein Modell aus

Nachdem Sie einen Plan gefunden haben, der Ihnen gefällt, müssen Sie nur noch wenige Modelle auswählen. Auf welche Funktionen können Sie verzichten? Ein MP3-Player und eine Kamera mögen nette Features sein, aber große Dateien können Ihren Speicher füllen und das Surfen im Internet könnte langsam sein.

Testen Sie das Smartphone

Nehmen Sie sich Zeit zum Spielen und Schaufensterbummeln, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Smartphone bequem nutzen können. Wenn nicht, können Sie erwägen, ein Bluetooth-Gerät hinzuzufügen. Spüren Sie auch das Gewicht davon. Es ist toll, über genügend Speicher zu verfügen, aber wenn das Gerät zu unhandlich ist, um es mitzunehmen, werden Sie es nicht verwenden. Sehen Sie, wie die Dinge am Telefon organisiert sind. Ist die Organisation für Sie sinnvoll? Können Sie finden, was Sie suchen? Möglicherweise möchten Sie den Kauf einer Software in Betracht ziehen, um die Organisation besser an Ihren Stil anzupassen.

Synchronisieren Sie Ihr Smartphone

Bewerten Sie die Optionen für Software zur Synchronisierung von Kontakt- und anderen Daten mit den vorhandenen Systemen Ihres Unternehmens oder Ihres Unternehmens. Zwar gibt es im Internet kostenlose Software, der aktuelle Standard ist jedoch Microsoft Windows Mobile für Smartphones 5.0. Eine Übersicht über die Smartphones, die mit Microsoft Windows Mobile ausgeliefert werden, finden Sie auf der Microsoft-Website. Um etwaige Probleme bei der Integration der neuen Systeme zu lösen, empfiehlt es sich, sich an Ihren IT-Dienstleister zu wenden.

Viele Unternehmen sehen jetzt die Chance, ein Smartphone für mobile Mitarbeiter zu nutzen. Wenn Sie häufig reisen, sollten Sie eine Lösung in Betracht ziehen, mit der Sie Ihren schweren Laptop zurücklassen können. Die Zeit ist gekommen.