Außergewöhnliche Fähigkeiten und Talente in einem Geschäftsbereich zu haben, fleißig und zielstrebig zu sein, beharrlich zu sein, großartige Ideen zu haben und voller Energie zu sein, ist eine fantastische Mischung für eine erfolgreiche Geschäftskarriere. Aber all diese exquisiten Qualitäten bedeuten nichts, wenn das Endergebnis nicht im Endergebnis zum Ausdruck kommt.
Im Finanzteil des Geschäftsplans laufen alle operativen Elemente zusammen, die im übrigen Geschäftsplan enthalten sind. Ein gut durchdachter und gut konstruierter Geschäftsplan besteht aus drei wesentlichen Elementen. Diese Elemente sind eine prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung mit Angabe der Einnahmen und Ausgaben, eine Cashflow-Rechnung, die die Liquidität bestimmt, und eine Sensitivitätsanalyse, die die Risiken und Chancen innerhalb des Geschäftsplans aufzeigt.
Die prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung sollte monatlich für das erste Jahr und eine jährliche Prognose für das zweite Jahr erstellt werden. Das erste Jahr jeder neuen Unternehmensgründung kann aufgrund der Finanzierung und des Finanzierungswachstums aus dem Stand heraus schwierig sein, weshalb das erste Geschäftsjahr detailliert beschrieben werden sollte.
Die Prognose-Gewinn- und Verlustrechnung ist die finanzielle Berechnung aller Umsätze, Einkäufe, Ausgaben und Preise, die in den anderen Bereichen des Geschäftsplans enthalten sind. Darüber hinaus sollten auch die betriebswirtschaftlichen Kosten vollständig berücksichtigt werden. Alle Zahlen in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung des Geschäftsplans sollten vollständig durch die in den anderen Abschnitten enthaltenen und aus diesen Abschnitten abgeleiteten physischen Prognosen gestützt werden.
Multiplizieren Sie im Abschnitt „Verkäufe“ das Verkaufsvolumen jedes Produkts mit den berücksichtigten Verkaufspreisen. Beschränken Sie sich auf ein Minimum an eventuell zu erwartenden zusätzlichen Einkünften. Die daraus resultierende finanzielle Berechnung ergibt den erwarteten monatlichen Umsatz.
Anhand der Informationen im Produktions- oder Betriebsabschnitt des Geschäftsplans und, falls enthalten, im Einkaufsabschnitt sollte das Verkaufsvolumen anhand der erwarteten Anschaffungskosten der Produkte und Dienstleistungen bewertet werden. Daraus ergibt sich ein Umsatzkostenwert, der abzüglich des Umsatzes jeden Monat einen prognostizierten Bruttogewinn ergibt.
Der Geschäftsplan sollte Notizen und Kommentare zu allen anderen Hauptkostenpositionen enthalten, einschließlich Prognosen zum Personalbedarf. Zusammen mit den Verwaltungs- und Gemeinkosten kann eine monatliche Prognose der voraussichtlichen laufenden Kosten der Unternehmensgründung erstellt werden. Die Betriebskosten des Unternehmens sind ein wichtiger Bereich, der im Detail prognostiziert werden muss, da Verkaufspreise und Kosten zwar mit einiger Genauigkeit bestimmt werden können, Fehler bei den Betriebskosten können zum Scheitern eines guten Unternehmens führen.
Die monatliche Prognose-Gewinn- und Verlustrechnung wird durch die Eingabe des Umsatzes, den Abzug der Umsatzkosten und der Betriebskosten (Gemeinkosten) vervollständigt, um einen monatlichen Nettogewinn zu erhalten. Das Endergebnis kann mit einem monatlichen Verlust beginnen, bis die Volumina steigen, sollte aber auf einen zufriedenstellenden Gewinn hinweisen. Wenn ein Verlust angezeigt wird, manipulieren Sie die Zahlen nicht, um einen Gewinn anzuzeigen, der die Wahrheit verschleiern würde, sondern gehen Sie stattdessen zurück zu den Abschnitten „Umsätze“ und „Kosten“ und überlegen Sie, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die Bruttogewinnspanne gerechtfertigt zu erhöhen oder die Gemeinkosten zu senken.
Der Cashflow ist für den Plan eines Kleinunternehmens oft von entscheidender Bedeutung, und ein Mangel an Kapital oder Liquidität zur Umsetzung der Ambitionen und Prognosen des Kleinunternehmers ist eine der Hauptursachen dafür, dass Kleinunternehmen in die Liquidation gehen, bevor diese Geschäftsziele erreicht werden. Die Kapitalflussrechnung basiert auf den im Geschäftsplan enthaltenen Mengen und Preisen und wird so angegeben, dass die erforderlichen finanziellen Ressourcen erkennbar sind.
Der Cashflow unterscheidet sich von der Gewinn- und Verlustrechnung, da die Gewinn- und Verlustrechnung nur die Differenz zwischen verkauften Umsätzen und angefallenen Kosten angibt. Die Kapitalflussrechnung berücksichtigt sowohl die erzielten Gewinne als auch Volumenänderungen bei Käufen und Lagerbeständen, Einmalzahlungen und Finanzierungsdebitorensalden, die mit Gläubigersalden verrechnet werden, und zeigt, wie liquide und zahlungsfähig ein Unternehmen ist.
Die Erstellung einer Kapitalflussrechnung fällt in der Regel in die Zuständigkeit von Buchhaltern. Eine einfache Cashflow-Rechnung kann erstellt werden, indem man jeden Monat mit dem Nettogewinn oder -verlust beginnt, die Kosten der noch nicht verkauften Lagerbestände abzieht, einschließlich der Rohstoffe und Fertigwarenbestände, und auch alle einmaligen Zahlungen wie Rechnungen abzieht, die noch nicht verkauft wurden vorauszuzahlenden Betrag und die Kosten für die Bezahlung von Anlagekäufen.
Darüber hinaus ist bei der Gründung eines neuen Unternehmens der Betrag, der den Lieferanten und Gläubigern geschuldet wird, Null und der Betrag, der den Kunden und Schuldnern geschuldet wird, ist Null. Im Laufe des Jahres ändern sich diese Salden jeden Monat im Verhältnis zu den finanziellen Bedingungen des Unternehmens und die Bewegung dieser Salden muss in die Kapitalflussrechnung eingetragen werden. Eine Zunahme der Schuldner reduziert die Cashflow-Liquidität und eine Zunahme der Gläubiger erhöht die Cashflow-Liquidität.
Das dritte Element des Finanzteils ist eine Analyse des gesamten Geschäftsplans und der Prognosen in einer sogenannten Sensitivitätsanalyse. Für die meisten Nicht-Buchhalter ein technischer Buchhaltungsbereich, aber dennoch ein wichtiger Bereich, da es sich um die finanzielle Sensitivitätsanalyse handelt, die sowohl die erhöhten finanziellen Chancen als auch die finanziellen Risiken im Geschäftsplan aufzeigen sollte.
Alle wichtigen Bereiche des Unternehmensgründungsplans wie Verkaufsvolumen, Verkaufspreise, wichtige Kostenelemente und andere Faktoren, die sich auf das Unternehmen auswirken können, sollten bewertet werden. Legen Sie für jeden Posten eine Obergrenze und eine Untergrenze fest, die auf potenziellen Marktbedingungen und Risiken basieren.
Führen Sie eine finanzielle Bewertung jeder Ober- und Untergrenze für jeden Posten durch und bestimmen Sie, welche Auswirkungen diese jeweils auf die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung haben würden. Kombinieren Sie außerdem die finanziellen Auswirkungen mehrerer Faktoren, um die Auswirkungen einer Kombination von Ereignissen auf das Kleinunternehmen abzuschätzen. Ein geringeres Verkaufsvolumen kann für ein kleines Unternehmen unangenehm sein, aber in Kombination mit niedrigeren Verkaufspreisen und höheren Kosten könnte das Risiko schwerwiegend sein.
Der Finanzteil eines Geschäftsplans sollte präzise sein und die voraussichtliche finanzielle Leistung des Start-up-Unternehmens widerspiegeln. Es ist außerdem wichtig, ehrlich zu sein und die damit verbundenen Risiken einzuschätzen, sodass, sollte eines dieser Risiken Wirklichkeit werden, dringende Managementmaßnahmen ergriffen werden können, um die finanziellen Auswirkungen zu begrenzen.
In der Praxis werden einige dieser Risiken eintreten, und Vorwarnung kann den Unterschied zwischen Überleben und Scheitern ausmachen, wobei Liquidität das gefährlichste Risiko von allen ist.