Viele Unternehmen gehen aufgrund ihrer unsachgemäßen Buchhaltungspraktiken in die Insolvenz und werden liquidiert. Ein Buchhalter spielt in einer Organisation eine wichtige Rolle, da die Geldverwaltung neben der Führung ordnungsgemäßer Buchhaltungsunterlagen für jede einzelne Aktivität eine ihrer Schlüsselaufgaben ist. Es gibt viele Gründe, warum ein Unternehmen einen Buchhalter benötigt, und die folgenden sind einige davon:
Buchhalter stellen sicher, dass Finanzberichte den International Accepted Standards (IAS) entsprechen. Die Erstellung und Präsentation von Abschlüssen folgt einer Reihe von Rechnungslegungsstandards, die weltweit anerkannt sind. Ein Buchhalter stellt sicher, dass diese Standards bei der Erstellung und Präsentation des Jahresabschlusses eingehalten werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die im Jahresabschluss dargestellten Zahlen die genaue Finanzlage des Unternehmens widerspiegeln.
Die Kontrolle der Mittelverwendung ist eine weitere Aufgabe der Buchhalter in einem Unternehmen. Die Entwicklung eines Systems zur internen Kontrolle liegt in der Verantwortung des Buchhalters. Das System verhindert und kontrolliert die Veruntreuung oder den Missbrauch von Geldern in einem Unternehmen. Es gibt die Richtlinien für die Abwicklung von Transaktionen vor und sperrt damit jeden Weg aus, der zur Veruntreuung von Geldern genutzt werden könnte. Interne Kontrollen helfen Unternehmen grundsätzlich dabei, bestimmte Ziele und Aufgaben zu erreichen. Bargeldkontrollsysteme sind entscheidende Kontrollen, die Unternehmen entwickeln müssen. Der Buchhalter spielt bei der Erfüllung dieses Vorhabens eine wichtige Rolle.
Der andere wichtige Grund, warum ein Unternehmen einen Buchhalter benötigt, sind steuerliche Zwecke. Die Steuerplanung ermöglicht es dem Unternehmen, einen Plan für die erwarteten Einnahmen in den Folgejahren zu entwickeln. Die Pläne können bei der Verwaltung von Geldern auf eine Weise helfen, die die Steuervorteile des Unternehmens maximiert. Zu den Vorteilen gehört, dass Sie weniger Zeit mit Steuerprozessen verbringen und die freie Zeit nutzen können, um sich auf andere einkommensschaffende Aktivitäten zu konzentrieren. Die rechtzeitige Abgabe von Steuererklärungen hilft dem Unternehmen auch dabei, Strafen bei verspäteter Zahlung zu vermeiden, was dem Unternehmen Geld spart. Das Unternehmen wird außerdem in der Lage sein, zu hohe Steuerzahlungen zu vermeiden, was bedeutet, dass ihm kein Geld zur Verfügung steht, das in Steuerrückerstattungen gebunden ist.
Die Budgetierung und Prognose der Unternehmenseinnahmen können von Buchhaltern ordnungsgemäß erstellt werden. Dies wird auf die Tatsache zurückgeführt, dass die Buchhalter über umfassende Kenntnisse der Betriebskosten sowie der Umsatzströme des Unternehmens verfügen. Die oben genannten Prozesse der Prognose und Budgetierung ermöglichen es den Unternehmen, Umsatzprognosen für die nahe Zukunft zu formulieren. Diese Formulierungen können dem Unternehmen dabei helfen, seine Wachstumsprognosen zu formulieren und zusätzlich zu den erwarteten Störungen des Cashflows zu planen. Diese Praxis basiert in der Regel auf dem Konzept der Unternehmensfortführung, das Teil der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze ist, die jeder Buchhalter im Beruf des Buchhalters befolgen muss.
Die obige Diskussion zeigt, dass ein Buchhalter in jedem Unternehmen wichtig ist, da er dafür sorgt, dass der Cashflow genau überwacht wird. Es wird angenommen, dass die Person, die die Kontrolle über das Geld hat, normalerweise das gesamte Unternehmen kontrolliert. Dies ist sinnvoll, da die Gewinnmaximierung das Hauptziel der meisten Unternehmen ist und dies ohne einen Buchhalter, der die Mittel kontrolliert, möglicherweise schwierig zu erreichen ist. Folglich sind Unternehmen erfolgreich, die einen Buchhalter haben.