Wirtschaftliche Probleme, Personalprobleme und wachsender Wettbewerb machen Unternehmen heute mehr denn je zu schaffen. Es wird gesagt, dass die Hälfte aller neuen Unternehmen scheitert, daher ist die Bereitstellung kosteneffizienter Sicherheit sehr wichtig.
Mit einem Standard-Sicherheitssystem (das ausschließlich vor Ort ist) kann jede Art von Einbruch oder Diebstahl potenziell unentdeckt bleiben, und zwar schon durch eine einfache Handlung – das Entfernen des Bandes. Ein gehostetes Videoüberwachungssystem umgeht dieses gesamte Problem, indem es die Videoaufzeichnungen an einem sicheren Ort speichert. Dies schützt sie nicht nur vor Diebstahl, sondern erleichtert auch den Zugang zum Betrachten erheblich. Beim Standardsystem müssen Sie zu Ihrem Unternehmen gehen, um das Band zurückzuspulen und anzusehen. Mit dem gehosteten Videoüberwachungssystem können Sie von überall aus auf jedes Band zugreifen und es ansehen – oder sogar den Echtzeit-Feed der Kameras. Dadurch ist es enorm einfach und bequem, den Überblick über Ihr Unternehmen zu behalten. Sie können es buchstäblich von überall auf der Erde aus tun!
Hinzu kommt die ganze Frage der Wartung und Lagerung. Mit einem Videobandsystem können Sie die Aufnahmen austauschen, sie beschriften und dann irgendwo speichern. Mit der Zeit kann dies zu einem erheblichen Speicherproblem führen – selbst wenn Sie den Video-Feed auf DVDs aufzeichnen. Auch wenn Sie die Aufzeichnungen vor Ort speichern – selbst wenn sie sich an einem sicheren Ort befinden – können sie verloren gehen. Alles, was es braucht, ist ein Feuer oder eine andere Naturkatastrophe, um sie alle auszulöschen. Auch hier sichert ein gehostetes Videoüberwachungsunternehmen Ihre Aufzeichnungen auf verschiedenen Servern (von denen sich keiner in der Nähe Ihres Unternehmens befindet), sodass Sie sicher sein können, dass sie für den zukünftigen Zugriff sicher bleiben. In diesen streitigen Zeiten müssen Sie solche Aufzeichnungen oft jahrelang aufbewahren.
Hinzu kommen die anfänglichen und langfristigen Kosten. Sie können jede Art von Kamera, Verkabelung und Überwachungsstation entweder kaufen oder mieten. Als nächstes müssen Sie die Ausrüstung warten und regelmäßig aktualisieren. Bei einem gehosteten Videoüberwachungssystem werden lediglich die Digitalkameras und das System zur Videoübertragung an den zentralen Standort installiert. Es gibt nur sehr wenig Ausrüstung – das meiste ist Software – und daher sind Upgrades einfach und schnell möglich, und das Host-Unternehmen kümmert sich um alles.
Eine gehostete Videoüberwachung ist eine gute Möglichkeit, allen zu zeigen, dass sie sich nicht einmal die Mühe machen sollten, in Ihr Unternehmen einzudringen. Sie werden aufgezeichnet und haben keine Möglichkeit, auf das Band zu gelangen. Die Bekanntmachung dieser einfachen Tatsache ist die beste Abschreckung gegen Kriminalität.
Durch den Einsatz eines gehosteten Videoüberwachungsunternehmens werden außerdem Ihre Kosten für die Sicherheit gesenkt. Es wird weniger Personal vor Ort benötigt, und es besteht keine Notwendigkeit, sie darin zu schulen, Bänder/DVDs auszuwechseln, sie aufzubewahren usw. Wenn Sie sich beispielsweise eine durchschnittliche Ladenkette mit zwölf Geschäften ansehen, würde ein Standardsicherheitssystem mehr als sechzig Kameras, zwölf Speichereinheiten, zwölf Speicheranschlüsse und vielleicht zwei Dutzend Dockingstationen erfordern. Alle diese Geräteteile sind anfällig für Beschädigungen, eine durchgebrannte Sicherung usw. und müssen repariert oder ersetzt werden. All dies kostet Zeit, Geld und Mühe. Bei einem gehosteten Videoüberwachungs-Sicherheitsunternehmen liegt die gesamte Last bei ihnen.
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