Datensicherheit ist wichtig, da bestimmte Unternehmen Daten verwalten, die außergewöhnlich vertrauliche Informationen enthalten, die im Falle einer Kompromittierung erhebliche Haftungsrisiken mit sich bringen würden, insbesondere Daten, die für ein Finanzumfeld aufbewahrt werden. Informationen, die zur Erstellung von Buchhaltungsunterlagen verwendet werden, wie z. B. Aktienbesitz, Gewinnverteilung, Gewinnbeteiligung, Joint-Venture-Vereinbarungen oder Gehalts- und Lohninformationen, müssen streng geschützt sein, um unbefugten Zugriff sowohl durch Dritte als auch durch interne Mitarbeiter zu verhindern.
Die Rolle von Finanzmanagern in Bezug auf die Datensicherheit
Wer ist bei all der Vernetzung und Dateifreigabe für die Sicherung kritischer Finanzdaten verantwortlich? Unternehmen wenden sich häufig an einen CFO oder andere Mitarbeiter auf Finanzmanagementebene, um sich für die Verhinderung einer Verletzung ihrer Datensicherheit einzusetzen.
Die Sicherung von Informationen auf einer privaten Cloud-Plattform hat sich als sicherer erwiesen als die Verwendung einer öffentlichen Cloud-Plattform. Die in Buchhaltungs- und Finanzumgebungen verwendeten proprietären Daten sollten so strukturiert sein, dass der Zugriff durch unbefugte Benutzer verhindert wird, und zwar so, dass eine angemessene Trennung der Finanzinformationen gewährleistet ist. Tatsächlich haben einige Länder Vorbehalte gegenüber der Inanspruchnahme der Dienste von Unternehmen, die öffentliche Cloud-Plattformen nutzen. Da andere Kunden dasselbe Rechenzentrum nutzen, sind auch externe Unternehmen wie Lieferanten, Verkäufer, unabhängige Auftragnehmer und Joint-Venture-Partner einem Risiko ausgesetzt.
Finanzexperten müssen eng mit den IT-Abteilungen zusammenarbeiten, um Datensicherheitsrisiken zu reduzieren. Zu diesem Zweck müssen sie auch ihr Bewusstsein dafür schärfen, wie oft sich Informationen auf einer öffentlichen Cloud-Plattform ändern und wie wahrscheinlich es ist, dass eine Verletzung ihrer Datensicherheit auftritt.
Während öffentliche Cloud-Umgebungen gemeinsame Plattformen, allgemeine Datensicherheitskontrollen, unsichere Speicherorte gespeicherter Daten sowie unklare Zugriffsverwaltung bieten, bietet eine private Cloud-Umgebung genau das Gegenteil. Mit einem Private-Cloud-Plattformmodell werden Finanzprofis versorgt
• Eine private gesicherte Plattform
• Eine private gesicherte Infrastruktur
• Branchenspezifische Sicherheitskontrollen
• Ein spezifischer und klarer Datenspeicherort
• Eine spezifische und klare Zugangskontrolle
• Eine Plattform, die für hochsensible Daten geeignet ist
Haftungsrisiken im Zusammenhang mit einer Verletzung der Datensicherheit
Eines der größten Risiken im Zusammenhang mit einer Verletzung der Datensicherheit (insbesondere der Datensicherheit von Unternehmen, die in der Finanzbranche tätig sind) ist die Offenlegung sensibler Informationen anderer Personen. Ihre Informationen könnten auf eine Weise verwendet werden, die sowohl dem Unternehmen als auch den anderen Opfern schaden könnte. Dies könnte zu erheblichen Rückschlägen für alle Beteiligten führen. Unternehmen könnten nicht nur von den Opfern verklagt werden, sondern es wären auch höhere Kosten für den Wiederaufbau eines neuen Sicherheitssystems, die Bearbeitung von Gerichtsverfahren und alle zusätzlichen Kosten erforderlich, die mit der Wiedergutmachung solcher Verluste verbunden sind, einschließlich Schäden an der Markenbekanntheit.
Einige logische Schritte zur Minimierung von Cyberangriffen
Finanzexperten können direkt mit der IT-Abteilung zusammenarbeiten, um einen Datensicherheitsplan zu entwickeln. Der Plan sollte ein internes, internes Cybersicherheitssystem mit Checks and Balances umfassen, um Ihre kritischen und sensibelsten Informationen besser zu schützen. Darüber hinaus wird sich die Bildung eines internen Cyber-Sicherheitsteams auch als Möglichkeit erweisen, Ihre Daten besser vor vielen Formen von Cyber-Angriffen zu schützen.