Wussten Sie, dass Experten fast alle Unternehmen dazu drängen, einen hochmodernen E-Mail-Archivierungsdienst in der Cloud bereitzustellen, um ihre Unternehmenskorrespondenz nahtlos zu optimieren? Ja, es ist in der Tat eine Tatsache, dass es in dieser prozessfreundlichen Welt für Unternehmen wichtig ist, ihre E-Mail-Korrespondenz besser zu organisieren, um rechtliche und andere E-Discovery-Compliances einzuhalten. Ohne ein lückenloses Archivierungssystem ist es nahezu unmöglich, die riesigen und wachsenden Mengen an E-Mails (die fast jedes Unternehmen fast täglich sammelt) zu durchsuchen, um die angeforderten Informationen zu identifizieren. Tatsächlich birgt die Tatsache, dass Unternehmen immer noch auf den traditionellen Prozess der Nachrichtenspeicherung zum Organisieren von Nachrichten angewiesen sind, ein erhebliches Risiko für alle wichtigen ein- und ausgehenden Nachrichten. Experten gehen daher davon aus, dass der E-Mail-Archivierungsdienst in der Cloud die optimale Lösung für all diese wachsenden Herausforderungen darstellt. Dies liegt typischerweise daran, dass das flexible und hochmoderne Off-Premise-System somit einen eher dedizierten Ort für die Speicherung all Ihrer Geschäftsdaten und E-Mail-Korrespondenz bietet. Dies schützt nicht nur Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz, sondern trägt gleichzeitig dazu bei, die Belastung Ihres E-Mail-Servers zu verringern.
Darüber hinaus verändern cloudbasierte E-Mail-Dienste auch die Art und Weise, wie die gesamte E-Mail-Korrespondenz tatsächlich funktioniert, drastisch! Es lässt sich kaum leugnen, dass E-Mail die dominierende Form in der heutigen Geschäftskommunikation ist. Und in der Cloud wird auch das reine Konzept der E-Mail-Archivierung recht interaktiv und nützlich. Ein nahtloser E-Mail-Archivierungsdienst ermöglicht es den Endbenutzern außerdem, Informationen relativ nahtlos zu suchen und abzurufen.
Werfen wir einen genaueren Blick auf cloudbasierte E-Mail-Dienste
Die Cloud-basierte E-Mail-Archivierung bietet praktisch eine Reihe von Vorteilen. Die größten Vorteile sind jedoch:
-Verbesserung der Datenspeicherverwaltung
-Reduzierung der IT-Kosten
-Ermöglicht eine einfachere, kostengünstigere, schnellere und effektivere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
-Optimierung der für E-Discovery-Anfragen erforderlichen Antworten.
– Tatsächlich ist jedes Cloud-basierte Archivierungssystem ziemlich einfach bereitzustellen, viel benutzerfreundlicher und auch ziemlich kostengünstig als andere Lösungen.
-Es unterscheidet sich auch erheblich von den herkömmlichen „On-Premise“-Archivierungssystemen und wird normalerweise als typischer Dienst über das Internet bereitgestellt, sodass keine Kosten für Konfiguration, Installation, Wartung und Lizenzierung anfallen.
-Cloudbasierte E-Mail-Dienste werden in der Regel auch nach dem sogenannten „Pro-Mailbox-pro-Monat“-Prinzip abgerechnet. Dies hilft der Organisation dabei, eine klare Vorstellung vom Budget für die E-Mail-Speicherung und -Archivierung zu haben.
-Es kann auch alle Arten von E-Mail-Bedrohungen und Spam-Angriffen blockieren. Dies trägt dazu bei, das Risiko eines Virusangriffs zu verringern und unterstützt auch die Freigabe von mehr Bandbreite
Handelt es sich überhaupt um ein gesichertes System?
Die Antwort auf diese relevante Frage ist ein klares Ja. Dies liegt daran, dass jedes effektive Cloud-basierte Archivsystem die Daten jederzeit sicher hält. Der Dienstanbieter verwendet ein bestimmtes Secure Socket Layers (SSL)-System zur Verschlüsselung der gesamten Kommunikation und zur Übertragung der Daten zum oder vom Rechenzentrum. Der aktuelle Sicherheitsmaßstab schreibt jedoch vor, dass Daten mit AES-256-Bit-Verschlüsselung nach Militärstandard verschlüsselt werden müssen.