Das Ausmaß der finanziellen Transparenz Ihres Unternehmens und das Fachwissen der für diese Transparenz verantwortlichen Personen haben Einfluss auf das Wachstum und die Expansion Ihres Unternehmens sowie auf dessen Überleben. Aus diesem Grund gehören Buchhaltung und Buchhaltung zu den wichtigsten Aspekten eines jeden Unternehmens und sollten nur von lizenzierten Fachleuten mit umfangreicher Erfahrung übernommen werden.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihrer Nische wächst mit dem Wachstum auch die Notwendigkeit, genaue und transparente Finanzunterlagen zu führen. Dies ist ein guter Grund, warum ein solcher Aspekt Ihres Unternehmens niemals leichtfertig behandelt werden sollte. Angesichts der Beziehung zwischen internen Buchhaltern und anderen Mitarbeitern unter einem Dach ist die Auslagerung Ihrer Buchhaltungsfunktionen oft die geeignetste Option, um finanzielle Transparenz in allen Aspekten Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Aber was genau ist Outsourcing? Dabei handelt es sich um die Praxis, bestimmte Aufgaben oder Verantwortlichkeiten an ein Unternehmen oder eine Einzelperson zu übertragen, die sich auf die Erbringung von Dienstleistungen für diese Funktionen oder Verantwortlichkeiten spezialisiert hat, anstatt solche Aufgaben einem internen Mitarbeiter oder einer internen Abteilung zu überlassen.
Hier sind die wichtigsten Vorteile der Auslagerung Ihrer Buchhaltungsfunktionen an eine professionelle Wirtschaftsprüfungsgesellschaft:
Gibt Ihnen genügend Zeit, sich auf das Geschäftswachstum zu konzentrieren
Wenn Sie Ihre Buchhaltungsfunktionen auslagern, haben Sie die Zeit, die Sie benötigen, um sich auf andere wichtige Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Sobald Ihre Buchhaltungsaufgaben ausgelagert sind, können Sie sich auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen oder Produkte für Ihre Kunden und Interessenten konzentrieren.
Außerdem können Sie Strategien entwickeln, um in neue Märkte vorzudringen und bestehende Märkte zu erweitern usw. Wenn Sie sich auf diese Kerngeschäftskompetenzen konzentrieren und sich weniger auf die Lasten der Buchhaltungsgenauigkeit und -transparenz konzentrieren, wird dies zu einem Geschäftswachstum und einer Rentabilität führen, die die Kosten des Outsourcings überwiegen.
Ihre Zahlungen erfolgen immer pünktlich
Sobald Sie Ihre Buchhaltungsfunktionen ausgelagert haben, müssen Sie sich keine Sorgen mehr über ausbleibende Zahlungen wie unbezahlte Rechnungen oder nicht rechtzeitig versandte Rechnungen machen. Wenn Ihre Rechnungen verspätet sind, verzögern sich auch die Zahlungen und Ihr geschäftlicher Cashflow leidet letztendlich darunter.
Wenn Ihre Rechnungen bei Fälligkeit nicht bezahlt werden, erhalten Sie außerdem Anrufe zum Inkasso, Verkäufer schränken oder stoppen ihre Rabatte und Sie verbringen möglicherweise sogar mehr Zeit damit, Sperrbescheide, unzufriedene Verkäufer und mürrische Sammler zu klären. Aber mit einer professionellen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die Ihre Buchhaltung übernimmt, können Sie sich entspannt zurücklehnen und zusehen, wie die gesamten Buchhaltungsfunktionen Ihres Unternehmens reibungslos ablaufen.
Sie müssen sich nicht um Fluktuation oder Abwesenheit kümmern
Durch die Auslagerung Ihrer Buchhaltungsfunktionen wird Ihre Geschäftsbuchhaltung jeden Tag, jede Woche und jeden Monat erledigt und Sie müssen sich nicht um Dinge wie Urlaub, Krankheit oder Fluktuation kümmern. Das Unternehmen, an das Sie Ihre Funktionen ausgelagert haben, ist rund um die Uhr für Sie im Einsatz und gewährleistet Professionalität in allen Aspekten Ihrer Arbeit ohne Ausreden wie Urlaub, Krankheit, Abwesenheit usw.
Aufrechterhaltung Ihres Cashflows während des Wachstums
Das Überleben fast jedes Unternehmens hängt von seinem Cashflow ab. Sobald ein Unternehmen zu wachsen beginnt, verbraucht es nach und nach Geld. In Zeiten großen Wachstums rücken Buchhaltungsfunktionen häufig ganz unten auf der Liste der Verwaltungsaufgaben an. In einem solchen Moment haben Sie möglicherweise keine Zeit, Ihren Geschäftsbericht zu prüfen, Inkasso und Rechnungen zu verwalten, und Ihre Buchhaltung ist möglicherweise in einem sehr schlechten Zustand.
In solchen Zeiten werden Sie schnell merken, dass Ihr Unternehmen zwar floriert, Sie aber kein Bargeld auf der Bank haben, das Sie dafür vorweisen können. Sich aus einem solchen Loch zu befreien, erfordert unter Umständen doppelt so viel Mühe wie das Hineindringen, und beim Versuch, sich selbst wieder herauszuholen, verliert man leicht die Kernkompetenzen seines Unternehmens aus den Augen.
Geld sparen
Outsourcing spart Geld! Wenn Sie Ihre Buchhaltungsfunktionen auslagern, müssen Sie sich nicht um Dinge wie Krankenversicherung, Urlaub, Krankheitszeit, Lohnsteuer, Altersvorsorgeleistungen usw. kümmern. Das Unternehmen, an das Sie Ihre Buchhaltungsfunktionen auslagern, stellt Ihnen seine professionellen Dienstleistungen und die Arbeitszeit der Mitarbeiter in Rechnung über die von Ihnen unterzeichnete Vereinbarung.
Das Geld, das Sie für einen internen Buchhalter hätten ausgeben sollen, können Sie in andere wichtige Bereiche Ihres Unternehmens reinvestieren. Außerdem können Sie auf lange Sicht eine Menge Geld sparen, indem Sie Ihre Buchhaltungsdienstleistungen auslagern.
Ihre Unternehmensbuchhaltung wird von erstklassigen Fachleuten erledigt
Buchhaltungsunternehmen, die Outsourcing-Dienstleistungen erbringen, bestehen häufig aus erstklassigen Buchhaltungsfachleuten mit mehrjähriger Erfahrung und Ausbildung, um zu überleben, ohne von nur einem Kunden eingestellt zu werden. Sie verfügen über Fähigkeiten, Erfahrung und Fachwissen, um schnell und präzise zu liefern.
Sie müssen sich keine Gedanken über die Kompetenz ihrer Mitarbeiter machen oder darüber, ob diese über die erforderliche Erfahrung verfügen, um Ihre Arbeit wie erwartet zu erledigen. Wenn Sie Ihre Buchhaltungsdienstleistungen auslagern, können Sie sicher sein, dass Ihre Buchhaltungsfunktionen in guten Händen sind. Außerdem müssen Sie sich vor der Einstellung nicht der strengen Prüfung von Buchhaltern, der Durchführung von Tests, Vorstellungsgesprächen usw. unterziehen. All das können Sie überspringen, wenn Sie Ihre Buchhaltungsfunktionen auslagern.
Du hast immer noch das Sagen
Es ist leicht anzunehmen, dass Sie die Kontrolle über Ihr Geld verlieren, sobald Sie Ihre Buchhaltungsfunktionen auslagern. Das ist ein reiner Trugschluss. Outsourcing gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Geld und versetzt Sie in die Lage, die Finanzangelegenheiten Ihres Unternehmens selbst in die Hand zu nehmen. Jede Zahlung bedarf Ihrer Zustimmung, bevor sie ausgeführt wird. Sie sind in alle relevanten Kommunikationsketten mit Ihren Kunden und Interessenten eingebunden und Ihre Buchhaltungsberichte sind konsistent und aktuell.
Ohne eine starke Buchhaltung und Buchhaltungsdienstleistungen wird es für jedes Unternehmen schwierig sein, in seiner Nische erfolgreich zu sein und zu konkurrieren. Die Auslagerung Ihrer Buchhaltungsdienstleistungen verschafft Ihrem Unternehmen den nötigen Vorsprung, um bei allen Transaktionen und buchhaltungsbezogenen Angelegenheiten an der Spitze der finanziellen Transparenz, Aufzeichnung und absoluten Genauigkeit zu stehen.