Die Kreditorenbuchhaltung ist eine wichtige Funktion jedes Unternehmens und es ist wichtig, dass Rechnungen schnell und effizient bezahlt werden. Laut der Zahlungsstudie 2016 der Federal Reserve sind die Zahlungen per Scheck im letzten Jahrzehnt zwar zurückgegangen, doch die Mehrheit der Unternehmen nutzt immer noch Scheckzahlungen zur Begleichung ihrer Rechnungen. MICR-Drucker können diesen Unternehmen die Möglichkeit bieten, das Risiko von Betrug und menschlichem Versagen zu minimieren und gleichzeitig Geld zu sparen.
Vor MICR-Scheckdruckern: Manuelle Ausgabe von A/P-Scheckzahlungen
Die meisten Kreditorenbuchhaltungsabteilungen (A/P), die Rechnungen per Scheck bezahlen, verwenden immer noch vorgedruckte Schecks und einen Laser- oder Nadeldrucker anstelle eines MICR-Druckers. Allein diese vorgedruckten Schecks bergen einige erhebliche Risiken:
- Kosten – Vorgedruckter Scheckbestand ist teuer in der Anschaffung, Lagerung, Verteilung und Nachbestellung, wenn sich Unternehmensinformationen ändern.
- Betrug – Ein vorgedruckter Scheck lässt sich am einfachsten ändern oder fälschen.
- Menschlicher Fehler – Manuelle Prozesse sind fehleranfällig.
Nachher: ​​Automatisierung des Prozesses zur Ausstellung von Kreditorenschecks mit MICR-Druckern
Eine integrierte Software- und Hardwarelösung, die speziell für den Scheckdruck entwickelt wurde, bietet eine sichere und kostengünstige Methode zum Drucken von Eingangsrechnungen bei Bedarf und ermöglicht gleichzeitig die Kontrolle über den gesamten Prozess. Die Drucklösung für die Kreditorenbuchhaltung umfasst die CheckPartner Enterprise-Software und sichere MICR-Drucker.
CheckPartner Enterprise kombiniert die Datenübertragungsmöglichkeiten des Internets und die neueste Scheckdrucktechnologie, um Unternehmen das sichere Drucken von Schecks mit vollständiger Kontrolle über den Prozess zu ermöglichen. Unsere sicheren MICR-Drucker drucken bei Bedarf in einem einzigen Druckerdurchgang statische Daten, variable Daten und erforderliche Unterschriften auf Blankoscheckbestände. Diese Kombination aus Software und Hardware bietet Kontrolle und Transparenz für den bedarfsgesteuerten Druck von A/P-Scheckzahlungen und sorgt so für eine höhere Effizienz dieser geschäftskritischen Funktion.
Nachfolgend sind die Vorteile der Verwendung einer sicheren MICR-Lösung für den Scheckdruck aufgeführt.
-
Eliminieren Sie die Notwendigkeit vorgedruckter Schecks – allein durch die Umstellung auf Blankoschecks und die Scheckdrucktechnologie werden 82 % der Papierkosten eingespart
-
Das Risiko eines Scheckbetrugs ist praktisch ausgeschlossen – keine vorgedruckten Schecks, die gestohlen werden könnten
-
Automatisieren Sie einen manuellen Scheckzahlungsprozess – die Automatisierung eliminiert das Risiko menschlicher Fehler
Bezahlt Ihr Unternehmen seine Mitarbeiter immer noch mit Schecks? Sparen Sie Geld und reduzieren Sie das Betrugsrisiko, indem Sie eine sichere MICR-Lösung zum Drucken der Schecks implementieren. Denn wer möchte nicht etwas Geld sparen und nicht nachts den Schlaf verlieren, wenn er über die Verteilung der Einkünfte seiner Mitarbeiter nachdenkt?