Schutz des datenabhängigen Unternehmens von heute
Von Bud Stoddard, Präsident und CEO, AmeriVault Corp.
Fast alles, was heute in einer Anwaltskanzlei erledigt wird, von E-Mails über die Erstellung von Gerichtsdokumenten bis hin zur Abrechnung mit Kunden und der Aktualisierung ihrer Informationen, erfordert den Einsatz des Computers, mit dem elektronische Daten generiert werden. Ebenso wie die Berufshaftpflichtversicherung ein wichtiger Bestandteil des Schutzes eines Unternehmens ist, müssen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um elektronische Daten zu schützen und sicherzustellen, dass ein Unternehmen nach einem Ausfall schnell wieder betriebsbereit ist.
Heutzutage schützen die meisten Anwaltskanzleien ihre Daten durch Bandsicherung. Da es Bandsicherungen schon seit Jahren gibt und sie auf den ersten Blick kostengünstig erscheinen mögen, halten die meisten IS-/IT-Mitarbeiter von Anwaltskanzleien sie für die effektivste Sicherungslösung. Heutzutage sind Anwaltskanzleien, die auf elektronische Daten angewiesen sind, jedoch mit Ineffizienzen und zahlreichen Fehlerquellen behaftet, die sich negativ auf die zukünftige Gesundheit und das Wohlergehen einer Kanzlei auswirken könnten. Sehen wir uns Folgendes an:
- Die Bandsicherung erfordert Personal und menschliches Eingreifen, was Erfolg oder Misserfolg bedeuten kann – denken Sie an das letzte Mal, als Bob vergessen hat, das Sicherungsband einzulegen.
- Wird das Band nach Abschluss der Sicherung an einen sicheren externen Standort transportiert? Und nein, Tims Sockenschublade ist nicht gerade sicher.
- Stehen die Daten im Falle einer notwendigen Wiederherstellung schnell und problemlos zur Verfügung? Muss jemand eine Stunde fahren, um das Band abzuholen, oder muss er stundenlang warten, bis ein Kurierdienst es liefert?
- Gerätefehlfunktionen kommen bei Bandsicherungen häufig vor. Welche Sicherheitsmaßnahmen sind also vorhanden, um eine vollständige und genaue Sicherung zu gewährleisten?
- Auch wenn die Bandsicherung scheinbar kostengünstig ist, kann sie mit hohen Kosten für Personal, Hardware (Bänder, Laufwerke usw.), Software (Lizenzen, Wartung usw.), Kurierdienstgebühren sowie externen Speicher- und Wiederherstellungsaufwand verbunden sein.
Eine kostengünstige und nicht ganz so neue Technologie, die in der juristischen Gemeinschaft zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist die Online-Sicherung und -Wiederherstellung. Ein Prozess, der automatisch und entsprechend den Anforderungen des Unternehmens abläuft. Er erkennt und erfasst Änderungen an Dateien (auf Blockebene), verschlüsselt die Daten für mehr Sicherheit und komprimiert sie, um die Übertragungszeit zu minimieren. Der Abruf kann online, in Echtzeit im Unternehmen oder aus der Ferne erfolgen und ist ideal für Unternehmen, die kein technisches Personal haben oder über mehrere Zweigstellen oder Satellitenbüros verfügen.
Eines ist sicher: Es gibt heute eine Reihe neuer Backup- und Wiederherstellungstechnologien auf dem Markt. Das Technologiepersonal von Anwaltskanzleien sollte eine Lösung wählen, die ihren Bedürfnissen und Wünschen entspricht. Für viele stellt die Bandsicherung jedoch keine praktikable Lösung dar und es sollten andere Lösungen wie Online-Sicherung geprüft werden. Es macht einfach geschäftlich Sinn.