Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen gehen speziell auf deren Ressourceneinsparungsbedürfnisse ein. Alle Organisationen müssen Kosten sparen, und das gilt insbesondere für kleine Unternehmen. Sie können dies sicherstellen, indem sie ihre nicht zum Kerngeschäft gehörenden Aufgaben aus dem Weg räumen, was nur durch die Auslagerung an einen PEO möglich ist. Ein PEO ist eine Organisation, die effiziente Personalmanagementlösungen für Organisationen unterschiedlicher Größe und Struktur anbietet. Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist eine der umfangreichsten Aufgaben im Personalmanagement und eine, die kleine Unternehmen am besten auslagern würden.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen bestehen aus einer Reihe von Lösungen für die folgenden Disziplinen:
• Lieferung von Gehaltsschecks und -abrechnungen, wobei die Schecks auf das Konto des PEO eingezogen werden
• Direkteinzahlung auf mehrere Bankkonten
• § 125 Vorsteuerverwaltung
• Lohnabzüge, Pfändungen und Abgaben
• Flexible Ausgabenkonten
• Einzahlungen und Rückzahlungen von Lohnsteuern auf Bundes- und Landesebene
• FICA-, FIT- und SIT-Steuereinbehalte
• Benutzerdefinierte Berichte wie Auftragskostenabrechnung und Kostenzuordnungsberichte
• Einreichung von vierteljährlichen FICA-, FUTA- und SUTA-Berichten
• Berichterstattung über Neueinstellungen
• Zusammenfassungen der Bundeslohnabrechnungen
• Produktion und Lieferung von W-2
• Einhaltung der Lohn-/Stundengesetze
• Programmverwaltung für bezahlten Urlaub
• Urlaubs- und Krankheitszeitrückstellungen
• Abteilungszusammenfassung
• Betreuung mehrerer Baustellen
PEOs bieten auch kostengünstige Lösungen in allen anderen Bereichen des Personalmanagements an, einschließlich Rekrutierung, Schulung, Verwaltung von Sozialleistungen, Einhaltung von Bundes- und Landesvorschriften, Risikomanagement (Einhaltung von OSHA und anderen Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz), Einhaltung von Einwanderungsbestimmungen und mehr.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen können ihnen helfen, durch Ressourceneinsparungen, die zu einem kosteneffizienten Betrieb führen, Rentabilität zu erzielen.