Daten sind eine Lebensader für jedes moderne Unternehmen und von entscheidender Bedeutung für die Geschäftsentscheidung. Daten können unterschiedlicher Art sein, z. B. Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Verkaufsdaten, Bestandsdaten, Finanzdaten usw., die Unternehmen für die alltägliche und strategische Planung verwenden. In modernen Begriffen sind Daten eine Sammlung von Fakten, Messungen, Zahlen, Beobachtungen usw., die in eine Form übersetzt werden, die ein Computer verarbeiten kann. Kurz gesagt handelt es sich bei einer Datenbank um eine maschinenlesbare Information. Für den Menschen lesbare Zahlen sind im Allgemeinen unstrukturiert und können auf verschiedene Arten interpretiert werden, während maschinenlesbare Daten strukturiert und maschinenlesbar sind.
Einige Unternehmen verfügen über ein internes Team, das Informationen aus verschiedenen Quellen sammelt, während andere es vorziehen, diese an ein professionelles Unternehmen auszulagern. Es gibt mehrere Qualitätsfirmen, die ihren Kunden Datenerfassungslösungen anbieten. Sie setzen schnelle und effiziente Technologien ein, um die Qualität von Zahlen zu erfassen und zu verbessern und gleichzeitig den damit verbundenen Arbeitsaufwand für ihre Kunden zu reduzieren. Sie nutzen digitale Geräte zur Datenerfassung und sammeln mithilfe von Tablets und Laptops quantitative Zahlen in Form von Zahlen, Daten, Bildern und Fragen verschiedener Art.
Daten können grob in einige Hauptkategorien eingeteilt werden, wie unten erwähnt:
- Persönliche Daten – Dies kann personenbezogener Natur sein und individuelle Details wie demografische Daten, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail usw. enthalten. Solche Daten werden zu Forschungszwecken verwendet, um zu verstehen, wie sich die Vorlieben oder Geschmäcker der Kunden ändern.
- Transaktionsdaten – Dieser Typ wird nur generiert, nachdem eine Aktion ausgeführt wurde, z. B. der Besuch einer Webseite oder das Klicken auf eine Anzeige. Solche Daten werden über Google Analytics oder ein internes Erfassungssystem erfasst.
- Website-Daten – Web-Daten werden beim Surfen auf einer beliebigen Website gesammelt und öffentlich angezeigt. Zum Beispiel Regierungsberichte, veröffentlichte Berichte von Wettbewerbern, Geschäftsanalysen usw., die gesammelt werden, um die Marktstimmung und die Regierungspolitik zu verstehen.
- Sensordaten – solche Daten werden über elektronische Geräte erfasst, z. B. Smartwatches zur Messung der Pulsfrequenz oder Geräte zur Wettermessung. Diese Art von Datenbank ermöglicht es Maschinen, basierend auf den von ihnen verarbeiteten Analysen intelligente Bewegungen durchzuführen.
Elektronische Datenerfassungslösungen bieten im Vergleich zur manuellen Datenerfassung bestimmte Vorteile. Einige davon sind unten aufgeführt:
- Automatisiert – Durch den Einsatz elektronischer Datenerfassungslösungen können Unternehmen ihre Datenerfassung automatisieren. Sie können Formulare schneller und effizienter verarbeiten, Rechnungen automatisieren usw.
- Genauigkeit – Moderne Datenerfassungslösungen können Daten genau erfassen und strukturiert speichern. Auf diese Daten kann leicht zugegriffen werden und sie können für eine intelligente Analyse und Entscheidungsfindung einfach verarbeitet werden.
- Sparen Sie Zeit: Wenn Daten elektronisch erfasst werden, verkürzt sich die für eine solche Aktivität erforderliche Zeit erheblich. Da der Prozess mit weniger manuellen Eingriffen automatisiert ist, ist es einfach, Daten einzugeben und zu speichern.
- Kosteneffizient – Die elektronische Datenerfassung ist schneller, was bedeutet, dass im Vergleich zur manuellen Durchführung weniger Personal erforderlich ist. Dies führt im Ergebnis zu einer deutlichen Reduzierung der Kosten.
- Einfacher Zugriff – Elektronische Datenerfassungslösungen erfassen und speichern diese synchronisiert. Dies wiederum ermöglicht einen einfachen Zugriff für alle relevanten Stakeholder, auch wenn mehrere Benutzer gleichzeitig daran arbeiten.