Das Cashflow-Management ist für Startups bereits eine Herausforderung, aber COVID-19 macht die Sache nicht besser. Da die Arbeitslosigkeit steigt und die Menschen weniger Geld für bestimmte Waren oder Dienstleistungen ausgeben, dürften Startups in dieser Zeit leiden. Allerdings kann die Senkung der Betriebskosten dazu beitragen, dass ein Startup über Wasser bleibt, bis der Betrieb wieder normal läuft.
Die Senkung der Gesamtbetriebskosten kann sich sicherlich auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken, insbesondere da die Auswirkungen von COVID-19 spürbar sind. Auch eine Neubewertung des Budgets und die Zuweisung von Mitteln an verschiedene Vorgänge können dazu beitragen, dass wichtige Teile Ihres Unternehmens am Laufen bleiben. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Betriebskosten Ihres Startups senken und gleichzeitig während COVID-19 produktiv bleiben können.
Überprüfen Sie Ihr Budget mit einem neuen Objektiv
Als Sie Ihr Budget für das Jahr erstellten, dachten Sie wahrscheinlich nicht an das Coronavirus. Und da Aktualisierungen und Änderungen in den letzten Monaten so schnell erfolgten, kann sich 2020 wie eine große Aufholjagd anfühlen. Jetzt, da die Schutzverordnungen aufgehoben werden und die Menschen sich wieder auf den Weg in die Welt machen, ist es ein guter Zeitpunkt, Ihr Betriebsbudget neu zu bewerten.
Die Umsatzprognosen müssen wahrscheinlich aktualisiert werden, und Ihr Ausblick für 2021 ist jetzt anders als noch vor einigen Monaten. Von niedrigeren Verkaufszahlen bis hin zu höheren Abwanderungsraten müssen die Prioritäten Ihres Budgets bewertet werden. Es ist jedoch wichtig, eine bloße Kürzung Ihres Budgets zu vermeiden. Eine kluge Auswertung der Zahlen kann darauf hindeuten, dass sich einige Bereiche Ihres Unternehmens in dieser Zeit tatsächlich verbessern.
Verträge neu verhandeln
Die Auswirkungen von COVID-19 sind im ganzen Land spürbar. Wenn sich Ihr Unternehmen verändert hat, ist es wahrscheinlich, dass andere mit Ihnen verbundene Unternehmen dasselbe getan haben. Möglicherweise können Sie in dieser Zeit Bedingungen oder Verträge neu aushandeln, um sich etwas Luft zu verschaffen. Von der Reduzierung der Bürokosten bis zur Abschaffung von Abonnements können Sie einige Maßnahmen ergreifen, um Verschwendung zu vermeiden.
Büroraum
Wenn Ihr Unternehmen auf Remote-Arbeit umgestiegen ist, zahlen Sie wahrscheinlich für leere Büroräume. Ihr Vermieter ist möglicherweise aufgrund der beispiellosen Umstände bereit, über Ihre Konditionen zu verhandeln. In manchen Fällen kann es vorkommen, dass Ihnen die Anordnung zur Unterbringung vor Ort die Arbeit im Büro gänzlich verbietet. Sehen Sie in Ihrem Vertrag nach, ob Bestimmungen für den Fall enthalten sind, dass die Büroräume nicht genutzt werden können.
Abonnements
Ihr Startup verfügt wahrscheinlich über mehrere aktive Abonnements. Unabhängig davon, ob Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens auf monatliche professionelle Dienstleistungen wie IT-Support oder SaaS-Lizenzen angewiesen sind, gibt es möglicherweise Spielraum für Kürzungen. Versuchen Sie, mit Ihren Partnern oder Anbietern zu verhandeln, um die Abonnementkosten zu senken. Möglicherweise verfügen Sie über Lizenzen, die Sie nicht mehr nutzen, oder über Kündigungsgebühren, die neu ausgehandelt werden können.
Aufgeschobene Zahlungen
In Fällen, in denen Sie die Betriebskosten nicht zahlenmäßig senken können, bitten Sie um Zahlungsaufschub. Eine Verlängerung des Zahlungszyklus kann Ihren Cashflow vorübergehend verbessern und Ihnen helfen, eine schwierige Phase zu überstehen.
Eliminieren Sie unwesentliche Werkzeuge
Wenn Sie Ihr Budget neu bewerten, stellen Sie möglicherweise fest, dass es in einem Bereich uneinheitlich ist. Gehen Sie Zeile für Zeile durch, um die verschiedenen von Ihrem Unternehmen genutzten Tools und Dienstleistungen zu überprüfen und festzustellen, welche wesentlich sind und welche Elemente gekürzt werden können. Die Durchsicht von Finanzberichten ist eine hervorragende Möglichkeit, die Entwicklung Ihres Budgets zu visualisieren, anstatt Annahmen zu treffen. Möglicherweise haben Sie doppelte Werkzeuge, Werkzeuge, die nicht mehr verwendet werden, oder Artikel, die durch eine kostengünstigere Alternative ersetzt werden können.
Reduzieren Sie unnötige Lizenzen
Durch die Überprüfung aller von Ihrem Team genutzten Tools und Dienste könnte auch deutlich werden, welche Dienste über zu viele Lizenzen verfügen. Werden alle Lizenzen genutzt oder können einige gestrichen werden? Außerdem zahlen Sie möglicherweise für zusätzliche Funktionen, auf die Sie zumindest vorerst verzichten könnten. Durch die Senkung Ihrer Abonnementstufe oder die Reduzierung der Anzahl der Lizenzen können Sie die Betriebskosten senken.
Papier ausschneiden
Auch wenn es klein erscheinen mag, kann die Umstellung auf papierloses Arbeiten Ihrem Geschäftsergebnis helfen. Unternehmen geben jedes Jahr viel Geld für Papier, Drucker und Tinte aus. Wenn Ihr Team remote arbeitet, gibt es noch weniger Gründe, Papier zu verwenden. Wenn Sie ins Büro zurückkehren, können Sie die während der Quarantäne erworbenen Gewohnheiten fortsetzen, um den gesamten Papierverbrauch Ihres Unternehmens zu reduzieren.
Bleiben Sie flexibel
Die Dinge werden sich wahrscheinlich weiter ändern, wenn wir mehr über COVID-19 und seine allgemeinen Auswirkungen erfahren. Möglicherweise ergeben sich im Laufe der Zeit unwahrscheinliche Möglichkeiten, Ihre Betriebskosten zu senken. Die Unvorhersehbarkeit von COVID-19 in Kombination mit der sich verändernden Natur von Startups macht es wichtig, auf dem Laufenden zu bleiben. Möglicherweise denken Sie über neue oder innovative Ideen nach, an die Sie vorher nicht gedacht hätten.
Bewerten Sie häufiger
Die regelmäßige Überprüfung Ihres Budgets und Ihrer Aussichten kann Ihnen dabei helfen, agiler und flexibler zu bleiben. Während sich Ihr Startup verändert und weiterentwickelt, müssen Ihre Betriebskosten mithalten. Richten Sie häufigere Auswertungen ein, um den Überblick über Ihre Betriebskosten zu behalten, und passen Sie sie bei Bedarf an.
Pausieren Sie große Investitionen oder Projekte
Bei vielen Startups ist der Cashflow begrenzt. Aufgrund von COVID-19 werden größere Anschaffungen und Projekte auf Eis gelegt, bis sich die Unternehmen stabilisieren können. Anstatt diese Pausen als Verluste zu betrachten, achten Sie auf das Geld, das Sie sparen und das Geld, das Sie zur Verfügung stellen.
Neue Ausrüstung
Hatten Sie vor, dieses Jahr alle Laptops aufzurüsten oder ein neues Telefonsystem zu kaufen? COVID-19 ist möglicherweise nicht der richtige Zeitpunkt für größere Investitionen wie den Kauf neuer Ausrüstung. Bleiben Sie stattdessen dabei, nur das Notwendige zu kaufen. Suchen Sie nach Möglichkeit nach generalüberholten oder gebrauchten Artikeln, um Betriebskosten zu sparen.
Marketinginitiativen
Sofern Ihre Marketinginitiativen keinen positiven ROI erzielen, ist es möglicherweise an der Zeit, große Projekte zu pausieren. Anstatt zuvor geplante Kampagnen einzuführen, sollten Sie Ihren Marketingkalender neu bewerten, um festzustellen, was für Ihr Unternehmen den Ausschlag geben wird. Wenn Ihre Kunden Kaufentscheidungen aufschieben, ist jetzt möglicherweise nicht der richtige Zeitpunkt, in Vertrieb und Marketing zu investieren.
Nutzen Sie kostenlose Testzeiträume
Wenn Sie unbedingt einen neuen Dienst oder ein neues Gerät kaufen müssen, nutzen Sie die kostenlosen Testphasen. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter der richtige Partner für Sie ist, indem Sie sein Produkt oder seine Dienstleistung vorab testen. In einigen Fällen verhandeln Anbieter über den Testzeitraum, wenn Sie es mit dem Kauf ernst meinen.
Reduzieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Schließlich kann eine Reduzierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung dazu beitragen, die Betriebskosten zu senken. Viele Startups betrachten dies als letzten Ausweg, da es große Auswirkungen auf Ihre betriebliche Leistungsfähigkeit sowie auf das individuelle Leben der Mitarbeiter hat. In manchen Fällen ist es jedoch eine notwendige Maßnahme.
Führen Sie einen Einstellungsstopp durch
Sie können Maßnahmen zur Senkung der Betriebskosten ergreifen, indem Sie einen Einstellungsstopp einführen. Vermeiden Sie die Besetzung von Positionen, es sei denn, dies ist erforderlich. Ihr Team mag zwar überlastet sein, aber Sie können auf diese Weise vermeiden, aktuelle Positionen zu eliminieren.
Auslagern
Anstatt neue Stellen zu besetzen, sollten Sie, wenn möglich, ausscheiden. Beispielsweise benötigen Sie während der COVID-19-Krise möglicherweise finanzielle Beratung. Sie können einen Vertrag mit einem freiberuflichen CFO über eine Teilzeitbeschäftigung abschließen, und das zu geringeren Kosten als bei der Einstellung einer Position auf Führungsebene. Firmen wie K-38 Consulting bieten Dienstleistungen von erstklassigen Finanzberatern an, und Sie zahlen nur für Dienstleistungen, wenn Sie sie benötigen.