Der Zweck dieses Artikels besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, eine der Grundlagen der Buchhaltung zu verstehen, nämlich das Prinzip der doppelten Buchführung, das bei der Erfassung von Geschäftstransaktionen in den Büchern des Unternehmens angewendet wird. Bei der doppelten Buchführung handelt es sich um eine Methode, bei der jede Transaktion auf zwei separaten Konten erfasst wird, d. h. auf dem einen Konto als Belastung und auf dem anderen Konto als Gutschrift. Mit anderen Worten: Beim Prinzip der doppelten Erfassung wird bei jeder Transaktion, die dem Aktivkonto einen Wert hinzufügt, auch ein Wert vom Passivkonto abgezogen – diese Transaktionen werden Gutschriften genannt. Umgekehrt wird bei jeder Transaktion, bei der dem Passivkonto ein Wert hinzugefügt wird, ein Wert vom Aktivkonto abgezogen – diese Transaktionen werden als Belastungen bezeichnet.
Das Prinzip der doppelten Buchführung wird häufiger angewendet als das Prinzip der einfachen Buchführung, bei dem jede Transaktion nur auf einem Konto erfasst wird. Es wird häufiger verwendet, da es viele Fehler verhindert und das Unternehmen umgehend auf mögliche Fehler aufmerksam macht, sodass diese zeitnah behoben werden können. Da Guthaben und Sollen immer gleich sein sollten, d. h. gemäß den Grundsätzen der Buchhaltung muss eine Gleichung zwischen Sollen und Haben bestehen, ist es für das Unternehmen eine Warnung, wenn es jemals zu einer Diskrepanz zwischen dem Wert der Guthaben und Sollen kommt Bei der Erfassung der Transaktion in den Geschäftsbüchern ist ein Fehler aufgetreten. Mit dem Prinzip der doppelten Buchführung lässt sich so schnell und einfach sicherstellen, dass die Konten stets ausgeglichen sind. Dieses Prinzip ist auch nützlich, um Transaktionen separat aufzuzeichnen und den Benutzern korrekte und genaue Daten zum Zweck der Entscheidungsfindung in Bezug auf das Unternehmen bereitzustellen.
Beispiel 1
Betrachten Sie das folgende Beispiel des Doppeleintragsprinzips. Cut to the Chase, ein Friseursalon, kauft einmal im Quartal Haarbürsten in großen Mengen, der Kauf erfolgt auf Kredit, das heißt, der Kaufpreis wird später nach dem Kauf in bar bezahlt. Der Großteil der Bürsten kostet 250 US-Dollar. Der Buchhalter von „Cut to the Chase“ nimmt also jedes Quartal eine Buchung in Höhe von 250 US-Dollar auf dem Passivkonto vor (was den Wert der Verbindlichkeiten erhöht) und eine Buchung in Höhe von 250 US-Dollar auf dem Aktivkonto (was den Wert der Vermögenswerte erhöht). Nachfolgend können Sie sehen, wie die Einträge aussehen:
D Inventar (Vermögenswerte) 250 $
C Verbindlichkeiten (Verbindlichkeiten) 250 $
Beispiel 2
Das nächste Beispiel ist die Verwendung der erworbenen Bürsten bei den Aktivitäten des Friseursalons Cut to the Chase. Gehen Sie davon aus, dass das Unternehmen im nächsten Quartal alle erworbenen Bürsten für seine Aktivitäten verwendet hat, d. h. es sind Ausgaben in Höhe von 250 US-Dollar angefallen und die Vermögenswerte haben sich um 250 US-Dollar verringert. Der Buchhalter verbucht einen Eintrag in Höhe von 250 $ auf dem Vermögenskonto als Gutschrift und einen Eintrag in Höhe von 250 $ auf dem Eigenkapitalkonto als Belastung, dh Ausgaben als Verringerung des Eigenkapitals. Nachfolgend können Sie sehen, wie die Einträge aussehen:
D Ausgaben (Eigenkapital) 250 $
C-Inventar (Vermögenswerte) 250 $
Wie diese Beispiele zeigen, besteht die Quintessenz des Prinzips der doppelten Buchung darin, dass für jede Buchung auf einem Konto (d. h. Verbindlichkeiten oder Eigenkapital) eine Gegenbuchung in gleicher Höhe wie die ursprüngliche Buchung auf dem anderen Konto (d. h. Vermögenswerte) vorgenommen werden muss. .