Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Buchhaltung Ihrer Immobilienverwaltung helfen sollen, damit Sie Probleme vermeiden und die Vorteile nutzen können, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Gehen Sie sorgfältig mit Ihren Finanzunterlagen um
Je besser Sie Ihre Aufzeichnungen pflegen, desto einfacher können Sie nachverfolgen, was Sie tun, und im Falle einer Prüfung einen soliden Schutz bieten. Darüber hinaus können Sie Trends erkennen und häufige Fragen zu Ihrer Immobilieninvestition beantworten. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise in der Lage sind, potenzielle Probleme in einem frühen Stadium zu erkennen und Pläne zu entwickeln, um ihren Auswirkungen entgegenzuwirken. Darüber hinaus hilft die Führung guter Finanzunterlagen bei Folgendem:
– Wartungsprobleme
– Marktleistung
– Wettbewerbsfähigkeit des lokalen Marktes
Je mehr Dokumente Sie für jede Transaktion aufbewahren können, desto besser geht es Ihnen. Hier kann die Umstellung auf die Digitalisierung wirklich hilfreich sein, wenn Sie über die richtigen Backups verfügen.
Erstellen Sie Treuhandkonten
Sie möchten, dass die für den Betrieb Ihres Unternehmens bereitgestellten Mittel ordnungsgemäß verwendet werden. Sie müssen also zunächst Treuhandkonten einrichten, um die Organisation zu erleichtern und sicherzustellen, dass Ihr Geld richtig ausgegeben wird. Leider ist der Missbrauch von Treuhandkonten der Hauptgrund dafür, dass Immobilienverwaltungsunternehmen geprüft werden. Sie müssen also vorsichtig sein.
Erstellen Sie für jeden Kunden ein Konto für die Kaution und ein Konto für den Einzug der Miete und die Bezahlung von Rechnungen. Dies ist möglicherweise nicht erforderlich, hilft Ihnen jedoch dabei, separate Aufzeichnungen zu führen, die Sie während des Prüfungsprozesses schützen.
Separate Privat- und Unternehmensfonds
Mit der richtigen Immobilienverwaltungsbuchhaltung bleiben Ihre persönlichen Mittel und diejenigen, die das Unternehmen leiten, getrennt. Sie könnten versucht sein, das eine in das andere zu leiten, aber die Zusammenführung der Gelder ist illegal und wird Sie in Schwierigkeiten bringen. Sie müssen sich über lokale, staatliche und bundesstaatliche Gesetze informieren, aber hier sind einige Bereiche, die Sie kennen sollten.
– Zahlen Sie Geld auf das richtige Konto ein
– Ziehen Sie Provisionen und Gebühren vom richtigen Konto ab
– Legen Sie Fristen fest, wann Gelder abgehoben werden können
– Mischen Sie keine persönlichen Gelder mit Geldern aus Ihrem Unternehmen
Wenn Sie diese einfachen Regeln befolgen, können Sie Ärger vermeiden und Ihre Gelder ordnungsgemäß trennen.
Eine effektive Buchhaltung in der Immobilienverwaltung bedeutet, dass Sie auf Ihrem Erfolg aufbauen und gleichzeitig Fehler minimieren können. Im Wesentlichen können Sie grundlegende Probleme vermeiden, die Immobilienverwaltern oft zu schaffen machen, indem Sie einfach getrennte Konten führen und sorgfältige Aufzeichnungen führen, die Ihren Schutz im Falle einer Prüfung gewährleisten.
Wenn Sie außerdem die richtigen Buchhaltungspraktiken für die Immobilienverwaltung anwenden, können Sie potenzielle Probleme und gute Chancen erkennen, Ihr Unternehmen noch mehr Geld zu machen. Es dauert zwar ein wenig, aber das Befolgen der richtigen Praktiken bringt Belohnungen mit sich, die Sie heute vielleicht noch nicht sehen, aber morgen genießen werden.