Der Begriff „Daten“ bezieht sich auf primäre Details oder numerische Fakten zu einem Ereignis oder einer Transaktion. Daten werden auf einem Computer oder Netzwerk gespeichert und verwaltet. Computersoftware wie HiTech Financial Accounting verarbeitet diese elektronischen Daten. Die Daten werden auch als Papierkopie oder Papierausdruck aufbewahrt. Da sich die Buchhaltung nur auf Transaktionen und Ereignisse beschränkt, die finanzieller Natur sind, bestehen die Buchhaltungsdaten aus Fakten finanzieller Natur, die sich auf Transaktionen und Ereignisse einer Geschäftseinheit für den Abrechnungszeitraum beziehen. Darüber hinaus müssen die Buchhaltungsdaten durch Belege belegt werden. So stützen Dokumente, sogenannte Voucher, die Daten. Normalerweise sind Daten in ihrer Rohform unorganisiert und unzusammenhängend. Es ist nicht verständlich. Daher verarbeitet die Buchhaltung Rohdaten in fertiger Form von „Informationen“, um sie nützlich und aussagekräftig zu machen und von den verschiedenen Nutzern von Buchhaltungsinformationen im Entscheidungsprozess nutzen zu können.
Somit erzeugen die vom Abrechnungszyklus verarbeiteten Abrechnungsdaten Abrechnungsinformationen. Daten werden gesammelt, aufgezeichnet, klassifiziert, gruppiert, bewertet, tabelliert, geordnet, zusammengefasst, um sie den Nutzern in Form von Informationen zur Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stellen.
Buchhaltungsdaten bestehen aus Finanztransaktionen und Ereignissen im Zusammenhang mit einem Unternehmen für den Rechnungszeitraum, die durch Belege (Belege) belegt sind. Beispielsweise werden Einnahmen und Zahlungen durch den Beleg des Zahlungsempfängers dokumentiert, Käufe per Rechnung, Verkäufe per Ausgangsrechnung, Retouren per Gutschrift; Rücksendungen nach außen per Lastschrift; Spesen durch Rechnungen oder Zahlungsabrechnungen etc.
Daher besteht die erste und wichtigste Funktion der Buchhaltung darin, die durch die Belege unterstützten Daten zu sammeln, um deren Echtheit sicherzustellen. Buchhaltungsprozesse bestehen aus der Erfassung der ursprünglichen Einträge in den Büchern (Journal oder Unterjournale); Klassifizieren (Buchen in das Hauptbuch), Gruppieren (Transaktionen ähnlicher Art an einer Stelle auf einem Konto ablegen), Bewerten (Ermitteln des Werts am Jahresende durch Ausgleichen oder Bewerten), Tabellieren (Vorbereiten einer Saldenliste und Überprüfen der arithmetischen Genauigkeit) und Erstellen von Jahresabschlüssen (Handel). und Gewinn- und Verlustrechnung; Bilanz) in Berichtsform, um die Informationen zu kommunizieren.
Heutzutage kann Computer-Buchhaltungssoftware diese Aufgabe sehr effizient und in kurzer Zeit erledigen. Buchhaltungsinformationen werden meist in Form von Abschlüssen wie Gewinn- und Verlustrechnung (Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung) und Positionsrechnung (Bilanz) dargestellt. Aktuelle Aufstellung der Veränderungen der Finanzlage; Wertschöpfungserklärung; Bericht über die Personalbuchhaltung; Sozialleistungsberichte usw. sind Teil der Buchhaltungsinformationen
Unterschied zwischen Daten und Informationen
Daten
1. Bezieht sich auf Details und Fakten zu einem Ereignis.
2. Ist im Allgemeinen in der Form unorganisiert und unzusammenhängend.
3. Liegt in Rohform vor und ist die Eingabe der Buchhaltung.
4. Kann von den Nutzern nicht verstanden oder genutzt werden.
5. Es kommt nicht auf Informationen an.
Information
1. Bezieht sich nur auf Ereignisse, die sich auf die Entität beziehen.
2. Ist ordnungsgemäß angeordnet, klassifiziert und organisiert.
3. Liegt in fertiger Form vor und ist das Ergebnis der Buchhaltung.
4. Wird von den Benutzern der Buchhaltungsinformationen verstanden und für ihre Entscheidungen verwendet.
5. Informationen basieren auf Daten und werden aus Daten abgeleitet.
An Buchhaltungsinformationen interessierte Parteien
Buchhaltungsinformationen sind für verschiedene Personen von Interesse, die direkt oder indirekt mit einem Unternehmen zu tun haben.
Management:
Ein Kleingewerbe wird in der Regel vom Einzelunternehmer oder von den Gesellschaftern betrieben. Aber ein großes Unternehmen wird normalerweise von einer eingetragenen Gesellschaft geführt, die Management und Eigentum trennt. Die Verantwortung der Manager besteht darin, das Geschäft effizient zu betreiben und die Kapitalrendite zu maximieren, ohne den Fonds zu gefährden.
Das Management benötigt Buchhaltungsinformationen in
(1) Auswahl aus Alternativvorschlägen;
(2) Kontrolle des Erwerbs und der Aufrechterhaltung von Vorräten (Beständen), Geldeingängen und -zahlungen;
(3) Planung oder Budgetierung für die Zukunft
(4) Beurteilung der Leistung und
(5) Erarbeitung von Abhilfemaßnahmen bei Abweichungen der tatsächlichen Ergebnisse von den budgetierten Zielen.
Eigentümer:
Obwohl die Eigentümer damit beginnen, Mittel in das Unternehmen einzubringen, sind sie doch die Letzten, die ihren Anspruch auf die Eigenkapitalrendite ihrer Investition erhalten. Dies gilt nicht nur für die Rückzahlung, sondern auch für die Belohnung ihres Kapitals. Nach Begleichung aller Kosten, einschließlich der Gehälter der Mitarbeiter und der Zinsen des Kreditgebers, kann der Gewinn, falls vorhanden, als Belohnung für das Kapital ausgeschüttet werden. Selbstverständlich sind die Eigentümer an der Sicherheit ihres Kapitals sowie an einer angemessenen Rendite interessiert, die auf der Stabilität und Prosperität des Unternehmens beruht. Buchhaltungsberichte (jährlich) bewerten nicht nur die bisherige Leistung, sondern helfen auch bei der Beurteilung der Zukunftsaussichten des Unternehmens. Solche Informationen sind auch für potenzielle Eigentümer sehr wichtig.
Gläubiger:
Kann kurzfristig sein, nämlich Warenlieferanten, Kreditgeber mit vorübergehendem Vorschuss, oder langfristig, nämlich. Hypotheken, Inhaber von Schuldverschreibungen usw. Obwohl beide an der Stabilität und den Erträgen des Schuldnerunternehmens interessiert sind, achtet Ersteres insbesondere auf dessen kurzfristige Zahlungsfähigkeit, dh Liquidität, während Letzteres an der langfristigen Zahlungsfähigkeit des Unternehmens interessiert ist.
Regierung:
Viele Produkte unterliegen heutzutage der Verbrauchsteuer und der Umsatzsteuer. Außerdem reguliert die Regierung die Preise für lebenswichtige Güter, z. Medikamente, Gemüse, Öl usw. Daher ist die Regierung daran interessiert, die Kosteninformationen zu kennen, um Verbrauchsteuern zu verwalten und die Preise von Produkten zu regulieren. Die Regierung ist auch an buchhalterischen Informationen über die Gewinne für Einkommensteuerzwecke interessiert.
Mitarbeiter:
Stabile Beschäftigung und Stabilität des Unternehmens gehören zusammen. Auch hier sind die Gewerkschaften daran interessiert, den Gewinn des Unternehmens in Form von Prämien zu teilen. Daher sind die Mitarbeiter natürlich an den buchhalterischen Informationen interessiert, die die Jahresabrechnungsberichte liefern.
Verbraucher:
Preiserhöhungen werden in fast allen Quartalen abgelehnt. Dementsprechend ist ein Hersteller bestrebt, sowohl seine Produktkosten als auch seinen Verkaufspreis zu senken. In jüngster Zeit wurden Verbraucherschutzverbände gegründet, um die Kontrolle über Unternehmen und Industrie auszuüben und sie auch auf die „soziale Verantwortung“ gegenüber der Gesellschaft aufmerksam zu machen. Daher benötigen Verbraucher auch Buchhaltungsinformationen.
Forscher:
Der Jahresabschluss ist als Spiegel der Geschäftslage von unschätzbarem Wert für die Untersuchung geschäftlicher Angelegenheiten. Diese Aussagen sind daher von großem Interesse für Wissenschaftler, die sich mit Rechnungslegungstheorie sowie Geschäftsangelegenheiten und -praktiken befassen.
Die Art des Geschäftseinkommens
Eines der Hauptziele der Finanzbuchhaltung besteht darin, festzustellen, ob der Geschäftsbetrieb profitabel war oder nicht. Mithilfe der Buchhaltung können wir herausfinden, ob ein Unternehmen im Abrechnungszeitraum Gewinne erzielt oder Verluste erlitten hat.