Eine Leistungsbeurteilung kann sowohl für den Mitarbeiter als auch für die Führungskraft eine stressige Angelegenheit sein. Als Vorgesetzter ist es wichtig, jeden Prozess mit hohem Risiko im vollen Bewusstsein des Ziels und Ergebnisses zu beginnen. Ebenso wichtig wie das Ziel ist es, sich der Auswirkungen einer Leistungsbewertung bewusst zu sein.
Es ist von entscheidender Bedeutung, alle internen und externen Probleme zu kennen und zu berücksichtigen, die sich auf eine Leistungsbewertung auswirken können. Die 4 „R“ (Reflect, Research, Rehearse und Reconnect) werden Ihnen dabei helfen, Ihr Bewusstsein auf eine Weise zu erweitern, die dem Mitarbeiter, den Sie bewerten, echte Zufriedenheit beschert und Ihnen neue Sichtweisen auf alles eröffnet, was Sie bei der Arbeit tun.
Nachdenken
Beginnen Sie damit, sich auf das Hier und Jetzt zu konzentrieren. Atmen Sie ein paar Mal durch und entspannen Sie Ihren Körper, indem Sie jegliche Negativität oder Angst loslassen.
Konzentrieren Sie sich klar auf Ihr Einssein und den bevorstehenden Moment. Verbinden Sie sich mit der Realität, dass Sie eine Person sind, heute nur ein Tag ist und Sie nur eine begrenzte Zeit haben, um so viel zu erledigen.
Sagen Sie sich bewusst oder laut: „Heute werde ich viel erreichen und morgen ist ein neuer Tag.“
Atmen Sie weiter und denken Sie über diesen Moment nach. Bereiten Sie sich nach ein paar Minuten tiefen Durchatmens und Nachdenkens darauf vor, mit der Recherche und dem Verfassen einer fantastischen Leistungsbeurteilung zu beginnen.
Forschung
Sammeln Sie Notizen, Berichte oder andere Dokumente, die die Arbeit eines Mitarbeiters belegen, den Sie bewerten. Nehmen Sie sich Zeit, Ihre eigenen Erfolge zu dokumentieren, um Ihre Forschung zu vertiefen. Seien Sie sich bewusst, dass Sie bei bestimmten Unternehmungen ohne die Unterstützung derjenigen, die Sie beaufsichtigen, nicht so erfolgreich gewesen wären. Wenn Sie die Leistungsbeurteilung eines Mitarbeiters aus Dankbarkeit und Respekt verfassen, können positive Leistungen sehr leicht in den Vordergrund treten. Nachdem die Leistungsbeurteilung abgeschlossen ist, kann sie überprüft und geprobt werden.
Proben
Stellen Sie sich vor, Sie sitzen im Büro mit dem Mitarbeiter, mit dem Sie sich treffen, um die Leistungsbeurteilung durchzuführen. Stellen Sie sich vor, was Sie tragen, wo Sie sitzen, wie die Stühle angeordnet sind, wie die Temperatur im Raum ist. Stellen Sie sich nun das Gesicht des Mitarbeiters vor, was er trägt und wo er sitzt. Bei der Probe sollte kein Urteil gefällt werden, sondern nur Frieden und Güte visualisiert werden.
Versuchen Sie es mit Handelsplätzen; Stellen Sie sich die Emotionen vor, die Sie haben könnten, wenn Sie sich mit Ihrem Chef zu einer Leistungsbeurteilungsbesprechung treffen. Möglicherweise sind Sie nervös, leicht schwitzend und ängstlich. Abhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem Chef sind Sie möglicherweise auch aufgeregt und eifrig. Multiplizieren Sie dieses Gefühl nun mit zwei und stellen Sie sich vor, wie sich Ihr direkter Vorgesetzter fühlen könnte, wenn er sich zu seiner Leistungsbeurteilungsbesprechung mit Ihnen zusammensetzt. Bleiben Sie ruhig und achten Sie dennoch auf Ihren eigenen Körper und den Inhalt Ihrer Gedanken.
Üben Sie, zu lesen, was Sie sagen werden, und konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie sprechen und was Sie mit Begeisterung hervorheben werden. Stellen Sie sich vor, Sie stehen zur Schau, damit alle diesen wichtigen Anlass beobachten und sich auf ihn vorbereiten können.
Wieder verbinden
Finden Sie während des Leistungsgesprächs mit dem Mitarbeiter einen Weg, die Verbindung wiederherzustellen. Wenn es sich um eine Person handelt, für deren Einstellung Sie verantwortlich waren, stützen Sie sich auf frühere Erfahrungen, die es Ihnen ermöglichen, deren Perspektive einzuschätzen. Nutzen Sie diese Gelegenheit für Mitarbeiter, mit denen Sie noch nicht in Kontakt treten konnten. Schaffen Sie eine Verbindung, die Ihnen sowohl in Zeiten des Erfolgs als auch in Zeiten der Herausforderung von Nutzen sein wird.
Sich die Zeit zum Nachdenken, Recherchieren und Proben zu nehmen, öffnet die Tür zu einer echten Verbindung. Dieser Prozess kann jede Leistungsbewertung in eine achtsame Praxis verwandeln, die viele Male wiederholt werden kann. Es entstehen Leben und Energie und keine negativen Emotionen.