Wenn ein Kleinunternehmer auf der Suche nach Büroräumen für sein Unternehmen ist, geht er oft davon aus, dass der einzige Betrag, der zu zahlen ist, die Kosten für die Miete sind. Allerdings muss man bei der Anmietung einer Bürofläche sehr vorsichtig sein, da mit der Miete der Büroflächen mehrere versteckte Kosten verbunden sind, die den Geschäftsinhabern nicht bewusst sind.
Das kann daran liegen, dass sie auf eigene Faust nach Büroräumen suchen oder sich in den Händen eines unerfahrenen Gewerbeimmobilienmaklers befinden, der die Mietbedingungen und Nebenkosten nicht im Detail erklärt. Dies würde sie später in ernsthafte Schwierigkeiten bringen und sie möglicherweise dazu veranlassen, darüber nachzudenken, die Büroräume zu räumen. In manchen Fällen sind sie nicht in der Lage, die Räumlichkeiten zu räumen, da sie den Vertrag langfristig abgeschlossen haben.
Um diese Konflikte später zu vermeiden, müssen sich die Unternehmer der versteckten Kosten im Zusammenhang mit der Miete bewusst sein.
Auf welche versteckten Büroraumkosten müssen Sie also achten? Schauen Sie sie sich hier an.
1. Wartungskosten
Bevor Sie den Mietvertrag unterzeichnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie für die Wartung der Büroräume aufkommen müssen. Wenn die Wartungskosten von Ihnen getragen werden sollen, müssen Sie sicherstellen, dass die Dienstleistungen, für die Sie bezahlen, gewährleistet sind. Zu den Wartungskosten können Reinigungsgebühren, Dienstleistungen von Technikern und Sicherheitspersonal, Reparaturen, Aufzugswartung, Parkgebühren und andere Dienstleistungen gehören.
Dies liegt oft in der Verantwortung des Mieters und Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Kosten bezahlen können, wenn sie unterwegs anfallen.
2. Upgrade-Kosten
Sie fragen sich vielleicht, wie hoch diese Upgrade-Kosten sind! Nun, selbst wenn Sie in eine neu gebaute Gewerbefläche umziehen, müssen Sie möglicherweise noch kleinere Anpassungen an den Büroräumen vornehmen, um sie für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter geeignet zu machen. Es kann sein, dass Sie einfach die Büromöbel austauschen, einfache Wandkunst hinzufügen, um den Raum attraktiver zu gestalten, oder die Farbe des Daches ändern.
Was auch immer die Modernisierung sein mag, der Eigentümer der Immobilie wird niemals im Bilde sein und Sie müssen aus eigener Tasche bezahlen.
3. Betriebskosten
Wenn Sie die Mietbedingungen nicht im Detail durchgehen, sind Ihnen die Betriebskosten, die Sie jeden Monat zahlen müssen, nicht bekannt. Die Betriebskosten umfassen Stromrechnungen, Internetgebühren, Wartung der Klimaanlage usw. Wenn es sich um einen gemeinsam genutzten Büroraum handelt, können die Kosten auch zusätzliche Kosten für die Nutzung von Diskussionsräumen, Konferenzräumen und Kabinen umfassen.
Manchmal können sich diese Betriebskosten je nach Art der Büroräume und der in Anspruch genommenen Dienste summieren. Daher ist es für einen Mieter sehr wichtig, diese Kosten bei der Anmietung einer Bürofläche zu berücksichtigen.
4. Steuererhöhung
Für alle gewerblichen Mietverträge gelten gesonderte Bedingungen oder Klauseln in Bezug auf Steuern und Wartungskosten. Manchmal enthält die Klausel auch Bedingungen zur Steuererhöhung. Bei einer Erhöhung des Steuerbetrags gibt der Eigentümer die Mehrkosten einfach an den Mieter weiter. Obwohl dies die häufigste Einbeziehung ist, ist es für einen Mieter immer gut, dies im Voraus zu wissen, anstatt später mit Problemen konfrontiert zu werden.
5. Kosten für Vorerkrankungen
Für einen Geschäftsinhaber, der seine/ihre ersten Büroräume mieten möchte, klingt das neu. Bei den Vorzustandskosten handelt es sich um nichts anderes als die Kosten, die Sie zahlen müssen, um die Büroräume wieder in den alten Zustand zu versetzen, wenn Sie während der Mietdauer Änderungen vorgenommen haben. Die meisten Vermieter möchten, dass ihre Immobilie beim Auszug des Mieters wieder im gleichen Zustand ist.
Diese Kosten können sehr hoch sein, wenn Sie während Ihrer Laufzeit viele Änderungen an der Immobilie vornehmen. Prüfen Sie, ob eine solche Klausel in der Mietdauer vorhanden ist, und stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, damit umzugehen, bevor Sie größere Änderungen an der Immobilie vornehmen.
All diese versteckten Kosten können eine große Überraschung für Mieter sein, die die Mietbedingungen nicht ordnungsgemäß durchgelesen haben. Wie bereits erwähnt, passiert es, wenn man in den falschen Händen ist. Ein erfahrener Immobilienmakler kümmert sich um alle Mietbedingungen und erklärt Ihnen diese ausführlich. Wir sind ein solches Immobilienverwaltungsunternehmen, das Ihnen während des gesamten Vertrags zur Seite steht und Ihnen bei der Suche nach den idealen Büroräumen hilft. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu Gewerbeimmobilien haben.