Cloud Computing hat die Art und Weise verändert, wie Geschäfte abgewickelt werden. Mindestens 95 % der Unternehmen nutzen irgendeine Form von Cloud-Diensten, unabhängig davon, ob es sich um Cloud-Plattformen, Speicher, Anwendungen oder eine Kombination daraus handelt. Für Unternehmen in der Personalvermittlungsbranche muss Cloud-Personalvermittlungssoftware ein Teil dieser Gleichung sein. Der durch höhere Sicherheit, Mobilität, Leistung und Skalierbarkeit gebotene Mehrwert bietet Personalvermittlungsfirmen, die ihre Personalvermittlungssoftware optimal nutzen, einen umfassenden Mehrwert.
Hier sind einige der vorteilhaftesten Vorteile der Verwendung von Cloud-Personalbesetzungssoftware im Vergleich zu vollständiger Unternehmenssoftware.
1.) Notfallwiederherstellung und Sicherheit auf höherer Ebene
Die Sicherheit von Personaldaten kann ein kostspieliger Prozess sein. Backups, sichere Hardware, geschulte IT-Sicherheitsexperten und andere Sicherheitsmaßnahmen lassen die Kosten schneller in die Höhe schnellen, als man von „Datenverstoß“ sprechen kann, insbesondere da Cyber-Bedrohungen weiterhin mit alarmierender Geschwindigkeit zunehmen. Der besorgniserregende Anstieg von Ransomware im letzten Jahr (der Unternehmen weltweit 1 Milliarde US-Dollar an Lösegeldzahlungen kostete) macht eine starke Sicherheits- und Notfallwiederherstellungsreaktion für Personaldienstleister umso wichtiger.
Die richtige Cloud-Personalbesetzungssoftware sollte sowohl zu Ihrer Sicherheit als auch zu Ihren Disaster-Recovery-Optionen beitragen. Ihre Software sollte so viele Best Practices für die IT-Sicherheit wie möglich implementieren und Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, diese anzuwenden. Bei manchen Personalbesetzungssoftwares müssen Benutzer komplexe Passwörter aus einer Kombination von Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen erstellen, bevor sie die Genehmigung erhalten. Darüber hinaus müssen Sie wissen, dass Ihr Personalsoftwarepartner ein Team von Systemingenieuren einsetzt, die sorgfältige Arbeit und bewährte Sicherheitspraktiken in den Vordergrund stellen, um Hackern den Zugriff durch die Hintertür von vornherein zu verwehren.
Ihre Personalbesetzungssoftware sollte ein Tier-4-Rechenzentrum nutzen, das einige der höchsten Verfügbarkeits- und Sicherheitsoptionen aller Hosting-Umgebungen bietet. Damit ein Rechenzentrum diese Akkreditierungsstufe erhält, muss eine fehlertolerante Standortinfrastruktur vorhanden sein, die durch Stromspeicherung und dedizierte Verteilungseinrichtungen eine erwartete Verfügbarkeit von 99,995 % bietet. Auf diese Weise kann Ihre Cloud-Software im Falle eines Ausfalls oder sogar einer lokalen Lösegeldforderung Ihr System einfach auf die zuletzt gespeicherte Serverkopie wiederherstellen.
2.) Größere Mobilität, wenn Personalvermittler sie am meisten benötigen
Die aktuelle Marktlage macht jede Vermittlung zu einem Wettbewerb, bei dem es darum geht, welches Personalvermittlungsunternehmen die schnellsten Reflexe hat. Personalvermittler und Vertriebsteams, die an ihren Schreibtisch gefesselt sind, sind gravierend im Nachteil. Vor allem, wenn die Konkurrenz in der Lage ist, ihr CRM zu aktualisieren und unterwegs schnell mit Kunden und Kandidaten in Kontakt zu treten.
Durch den Einsatz der richtigen Cloud-Personalbesetzungssoftware verbessern Personalvermittlungsfirmen ihre Fähigkeit, Stellen schnellstmöglich zu vermitteln. Personalvermittler, die die Möglichkeit haben, Kandidaten jederzeit und von jedem Ort aus zu kontaktieren, erweitern ihre Möglichkeiten, Stellenangebote dann abzuschließen, wenn Kandidaten tatsächlich verfügbar sind. Darüber hinaus verbessert es die Fähigkeit Ihres Teams, Besuche vor Ort durchzuführen und dennoch mehrere Kandidaten gleichzeitig zu verwalten. Die Möglichkeit, über erstklassige Cloud-Personalbesetzungssoftware auf alle Funktionen ihrer Software zuzugreifen, macht im Vergleich zu nachträglich entwickelten mobilen Apps einen echten Unterschied.
3.) Software-Upgrades, die den Geschäftsbetrieb nicht unterbrechen
Unternehmenssoftware der alten Schule hatte einen gravierenden Mangel, wenn es um Updates und Skalierbarkeit ging. Wenn neue Funktionen hinzugefügt wurden, mussten Personalagenturen entweder ein umfassendes Systemupdate durchführen oder ihr Paket beim Anbieter aktualisieren. Wenn es Zeit für das Upgrade war, wurde der Zugriff auf wichtige Informationen für Vertriebs- und Rekrutierungsteams unterbrochen, während Sie das erweiterte Softwarepaket herunterluden. In einer Branche, in der ein paar Arbeitsstunden dazu führen können, dass stark nachgefragte Talente verloren gehen, ist jede Verzögerung inakzeptabel.
Cloud-Personalbesetzungssoftware weist als serviceorientierte Software selten die monumentalen Änderungen auf, die den Betrieb bei jedem Upgrade zum Scheitern bringen. Neue Funktionen und Patches werden schrittweise hinzugefügt und die Änderungen werden auf den Servern des Softwareanbieters vorgenommen, wodurch größere Verzögerungen auf Ihren internen Systemen vermieden werden.
4.) Vermeidung serverbezogener Kosten
Server vor Ort für Ihre Personaldaten sind eine enorme finanzielle Belastung. Sie beanspruchen unnötigen physischen Platz, der die Kosten für die Immobilienmiete erhöht, die Stromkosten in die Höhe treibt, eine Investition in Hardware erfordert, die sich nur schwer wiederverkaufen lässt, und die Überwachung, Unterstützung und Reparatur durch Techniker vor Ort erfordert. Sofern Sie nicht im Rechenzentrumsgeschäft tätig sind, sind es die Sekundärkosten, die weit mehr kosten, als sie wert sind. Vor allem, wenn es eine kostengünstige Option wie Cloud-Personalplanungssoftware gibt.
Mit Cloud-Optionen können Personaldienstleister ihr Geschäft skalieren, um den aktuellen Speicheranforderungen gerecht zu werden. Bei Ihrem Personalsoftware-Anbieter zahlen Sie nur für die Menge an Speicherplatz, die Sie tatsächlich nutzen. Das bedeutet, dass keine zusätzlichen Kosten für ungenutzte Teile des Festplattenspeichers anfallen. Darüber hinaus kann der Cloud-Softwareanbieter die Kosten seines Rechenzentrums auf alle seine Kunden verteilen und so die Kosten pro Datei erheblich senken.
Erhalten Sie die beste Cloud-Personalbesetzungssoftware für Ihr Geld
Da Cloud-Software inzwischen zum Mainstream geworden ist, haben Personalvermittlungsfirmen eine Vielzahl von Optionen, um sicherzustellen, dass sie das Tool ausgewählt haben, mit dem sie am meisten Zeit, Geld und Stelleneinsätze sparen.