Buchhaltung vs. Buchhaltung Bei der Buchhaltung geht es um die korrekte und buchmäßige Erfassung derjenigen Transaktionen, die zur Übertragung von Geld oder Geldwerten führen. Die Buchhaltung hingegen ist in ihrer Perspektive umfassend. Es erstreckt sich auf das Klassifizieren, Zusammenfassen, Präsentieren und sogar Analysieren von Buchhaltungsinformationen.
Buchhaltung vs. Buchhaltung
Der Wissensbestand (bestehend aus Prinzipien, Postulaten, Annahmen, Konventionen, Konzepten und Regeln), der die Wissenschaft der Aufzeichnung, Klassifizierung und Analyse von Finanztransaktionen regelt, ist die Buchhaltung. Die Praxis und Kunst der Rechnungslegungswissenschaft wird als Rechnungswesen bezeichnet. Um den ständig steigenden Anforderungen verschiedener Interessengruppen (wie Eigentümer, Management, Gläubiger, Steuerbehörden usw.) an die Rechnungslegung gerecht zu werden, wurden verschiedene Zweige gegründet. Finanzbuchhaltung Ziel der Finanzbuchhaltung ist es, das Ergebnis (Gewinn oder Verlust) der Geschäftstätigkeit während der jeweiligen Periode zu ermitteln und die Finanzlage (Bilanz) zum Stichtag am Ende der Periode darzustellen.
Kostenrechnung
Der Zweck der Kostenrechnung besteht darin, die Kosten der von einem Unternehmen hergestellten Waren oder erbrachten Dienstleistungen zu ermitteln. Darüber hinaus unterstützt es das Unternehmen bei der Kostenkontrolle, indem es vermeidbare Verluste und Verschwendungen aufzeigt. Management Accounting Ziel des Management Accountings ist es, dem Management zum richtigen Zeitpunkt relevante Informationen zur Verfügung zu stellen, damit es Entscheidungen treffen und die Kontrolle ausüben kann. In dieser Web-Einführung befassen wir uns nur mit der Finanzbuchhaltung. Die oben genannten Ziele der Finanzbuchhaltung können nur durch eine systematische Erfassung der Finanztransaktionen nach bestimmten Grundsätzen erreicht werden. Die aufgezeichneten Informationen müssen so klassifiziert, analysiert und präsentiert werden, dass Geschäftsergebnisse und Finanzlage ermittelt werden können.
Verwendungsmöglichkeiten der Buchhaltung
Die Buchhaltung spielt eine wichtige und nützliche Rolle bei der Entwicklung von Informationen, die Antworten auf viele Fragen liefern, mit denen die Benutzer von Buchhaltungsinformationen konfrontiert sind.
(1) Wie gut oder schlecht ist die finanzielle Lage des Unternehmens?
(2) Hat die Geschäftstätigkeit zu einem Gewinn oder Verlust geführt?
(3) Wie gut haben die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens in der Vergangenheit gearbeitet?
(4) Welche Aktivitäten oder Produkte waren profitabel?
(5) Von den bestehenden Produkten, die eingestellt werden sollten und deren Produktion erhöht werden sollte.
(6) Soll eine Komponente vom Markt gekauft oder selbst hergestellt werden?
(7) Sind die Produktionskosten angemessen oder überhöht?
(8) Welche Auswirkungen hatten die bestehenden Richtlinien auf die Rentabilität des Unternehmens?
(9) Was sind die wahrscheinlichen Auswirkungen neuer politischer Entscheidungen auf die künftige Ertragsfähigkeit des Unternehmens?
(10) Wie sollte das Unternehmen angesichts der bisherigen Leistung für die Zukunft planen, um die gewünschten Ergebnisse sicherzustellen?
Oben sind einige Beispiele für die Arten von Fragen aufgeführt, mit denen die Benutzer von Buchhaltungsinformationen konfrontiert sind. Diese können mit Hilfe geeigneter und notwendiger Informationen der Buchhaltung zufriedenstellend beantwortet werden.
Darüber hinaus ist die Buchhaltung auch in folgender Hinsicht nützlich:
(1) Ein erhöhtes Geschäftsvolumen führt zu einer großen Anzahl von Transaktionen und kein Geschäftsmann kann sich an alles erinnern. Buchhaltungsunterlagen machen es überflüssig, sich verschiedene Transaktionen zu merken.
(2) Buchführungsunterlagen, die auf der Grundlage einheitlicher Praktiken erstellt werden, ermöglichen es einem Unternehmen, die Ergebnisse einer Periode mit denen einer anderen Periode zu vergleichen.
(3) Steuerbehörden (sowohl Einkommensteuer als auch Umsatzsteuer) glauben wahrscheinlich den in den Buchhaltungsbüchern enthaltenen Tatsachen, wenn diese nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen geführt werden.
(4) Cocooning-Aufzeichnungen, die durch ordnungsgemäße und beglaubigte Gutscheine untermauert werden, sind ein guter Beweis vor Gericht.
(5) Wenn ein Unternehmen als fortgeführtes Unternehmen verkauft werden soll, helfen die in der Bilanz ausgewiesenen Werte verschiedener Vermögenswerte bei der Aushandlung eines angemessenen Preises für das Unternehmen.
Grenzen der Finanzbuchhaltung
Die in diesem Abschnitt besprochenen Vorteile der Rechnungslegung lassen nicht darauf schließen, dass die Rechnungslegung frei von Einschränkungen ist.
Im Folgenden sind die Einschränkungen aufgeführt:
Die Finanzbuchhaltung ermöglicht alternative Behandlungen. Die Buchhaltung basiert auf Konzepten und folgt „allgemein anerkannten Grundsätzen“, es gibt jedoch mehr als einen Grundsatz für die Behandlung eines einzelnen Postens. Dies ermöglicht alternative Behandlungen im Rahmen allgemein anerkannter Grundsätze. Der Schlussbestand eines Unternehmens kann beispielsweise nach einer der folgenden Methoden bewertet werden: FIFO (First-in-First-out), LIFO (Last-in-First-out), Durchschnittspreis, Standardpreis usw., die Ergebnisse sind jedoch nicht vergleichbar.
Die Finanzbuchhaltung liefert keine zeitnahen Informationen
Es stellt keine Einschränkung dar, wenn leistungsstarke Softwareanwendungen wie HiTech Financial Accenting verwendet werden, um Online- und Parallelkonten zu führen, bei denen die Bilanz fast sofort verfügbar ist. Allerdings weist die manuelle Buchhaltung diesen Mangel auf.
Ziel der Finanzbuchhaltung ist es, Informationen in Form von Aufstellungen (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) für einen Zeitraum, in der Regel ein Jahr, bereitzustellen. Daher sind die Informationen bestenfalls von historischem Interesse und es kann nur eine „postmortale“ Analyse der Vergangenheit durchgeführt werden. Das Unternehmen benötigt in regelmäßigen Abständen zeitnahe Informationen, damit das Management Korrekturmaßnahmen planen und ergreifen kann. Wenn ein Unternehmen beispielsweise veranschlagt hat, dass der Umsatz im laufenden Jahr 12.000.000 US-Dollar betragen soll, benötigt es Informationen darüber, ob der Umsatz im ersten Monat des Jahres 10.00.000 US-Dollar oder weniger oder mehr betrug?
Traditionell ist es in der Finanzbuchhaltung nicht vorgesehen, Informationen in kürzeren Zeitabständen als einem Jahr zu liefern. Mit dem Aufkommen der computergestützten Buchhaltung zeigt eine Software wie HiTech Financial Accounting nun monatliche Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen an, um diese Einschränkung zu überwinden. Die Finanzbuchhaltung wird durch persönliche Urteile beeinflusst. In der Buchhaltung wird die Objektivitätsvorschrift respektiert, aber um bestimmte Ereignisse aufzuzeichnen, müssen Schätzungen vorgenommen werden, die ein persönliches Urteil erfordern. Es ist sehr schwierig, bei zukünftigen Schätzungen Genauigkeit zu erwarten, und die Objektivität leidet. Um beispielsweise den jährlichen Abschreibungsbetrag für die Nutzung des Anlagevermögens zu bestimmen, ist eine Schätzung erforderlich, und die in der Buchhaltung ausgewiesenen Einnahmen sind nicht maßgebend, sondern „Näherungswert“.
Die Finanzbuchhaltung ignoriert wichtige nichtmonetäre Informationen
In der Finanzbuchhaltung werden Transaktionen nichtmonetärer Natur nicht berücksichtigt. Zum Beispiel das Ausmaß des Wettbewerbs, dem das Unternehmen ausgesetzt ist, technische Innovationen des Unternehmens, Loyalität und Effizienz der Mitarbeiter; Änderungen des Geldwerts usw. sind wichtige Angelegenheiten, an denen die Geschäftsleitung großes Interesse hat, die Buchhaltung ist jedoch nicht darauf ausgelegt, solche Angelegenheiten zu berücksichtigen. Dadurch werden jedem Nutzer von Finanzinformationen naturgemäß wichtige Informationen vorenthalten, die nicht-monetären Charakter haben. In der heutigen Zeit kann eine gute Buchhaltungssoftware mit MIS und CRM äußerst nützlich sein, um diese Einschränkung teilweise zu überwinden.
Die Finanzbuchhaltung bietet keine detaillierte Analyse
Bei den Informationen der Finanzbuchhaltung handelt es sich in Wirklichkeit um Aggregate der unterjährigen Finanztransaktionen. Natürlich ermöglicht es die Untersuchung der Gesamtergebnisse des Unternehmens, die erforderlichen Informationen zu Kosten, Umsatz und Gewinn jedes Produkts zu erhalten, aber die Finanzbuchhaltung liefert keine derart detaillierten Informationen produktbezogen. Wenn das Unternehmen beispielsweise im Geschäftsjahr einen Gesamtgewinn von beispielsweise 5.000.000 US-Dollar erzielt hat und drei Produkte verkauft, nämlich Benzin. Diesel und Mobilöl und möchte den mit jedem Produkt erzielten Gewinn wissen. Die Finanzbuchhaltung wird ihm wahrscheinlich nicht weiterhelfen, es sei denn, er verwendet ein computergestütztes Buchhaltungssystem, das in der Lage ist, derart komplexe Abfragen zu bearbeiten. Viele Berichte in einer Computer-Buchhaltungssoftware wie HiTech Financial Accounting, die mit Grafiken und maßgeschneiderten Berichten entsprechend den Anforderungen des Unternehmens erläutert werden, überwinden diese Einschränkung.
Die Finanzbuchhaltung legt den Barwert des Unternehmens nicht offen
In der Finanzbuchhaltung wird die Lage des Unternehmens zu einem bestimmten Datum in einer als „Bilanz“ bezeichneten Aufstellung dargestellt. In der Bilanz werden die Vermögenswerte auf der Grundlage des „Continuing Entity Concept“ ausgewiesen. Daher wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen eine relativ längere Lebensdauer hat und auf unbestimmte Zeit weiterbestehen wird, weshalb es sich bei den Vermögenswerten um „Fortführungswerte“ handelt. Der „realisierte Wert“ jedes Vermögenswertes, wenn er heute verkauft wird, lässt sich nicht anhand der Bilanz ermitteln.