Es gibt eine Vielzahl von IT-Problemen, über die Unternehmen auf dem Laufenden bleiben müssen, nicht zuletzt darüber, wie sicher ihre Infrastruktur ist. Es gibt Disaster Recovery, Datenmanagement und die Sicherstellung einer effektiven Sicherung aller Daten, ganz zu schweigen von der Zuverlässigkeit des Dienstes. Viele KMUs beginnen, Cloud-basierte Remote-Server zu nutzen, weil diese erschwinglich, bequem und flexibel sind.
Aber die Frage, die die meisten Menschen beantwortet haben wollen, lautet: Ist es sicher?
Wechsel von der Server-Datenspeicherung zur Cloud
Vor nicht allzu langer Zeit bewahrten wir unsere Dateien „sicher“ auf Festplatten auf. Unternehmen nutzen die Datenspeicherung auf Servern vor Ort, um Dateien und wichtige Dokumente aufzubewahren. Das Problem ist, dass wir immer mehr Speicherplatz und mehr Flexibilität benötigen und die alten Wege einfach nicht mehr alles bieten, was wir brauchen. Cloud-Speicher wird für eine Vielzahl von Unternehmen zur Lösung vieler Probleme des Datenzugriffs und der Datenspeicherung.
Die Vorteile der Cloud
* Sie können überall darauf zugreifen und viele Daten und Dateien speichern. Tatsächlich können Sie mithilfe der Cloud Ihre Geschäfte auf jedem Gerät mit so etwas wie einem virtuellen Desktop abwickeln.
* Die Kosten sind geringer, wodurch Budgets für wichtigere Dinge wie die Produktentwicklung frei werden. Normalerweise zahlen Sie eine monatliche Gebühr, die nur für die Datenspeicherung oder eine differenziertere IT-Bereitstellung wie die Notfallwiederherstellung gelten kann.
* Sie müssen sich nicht so viele Gedanken über das Herunterladen von Sicherheitsupdates machen, da dies alles für Sie erledigt wird. Das bedeutet, dass Ihre Daten sicher in einer sicheren Umgebung aufbewahrt werden.
* Im Lieferumfang ist IT-Support enthalten, der Ihnen die Kosten erspart, die für die Vollzeitbeschäftigung und die Zahlung eines Gehalts einer Person anfallen. Mit anderen Worten: Sie zahlen nur für das, was Sie brauchen.
Die Kehrseite der Cloud
Das Verschieben von Daten von einem Ort an einen anderen und die Tatsache, dass Sie Ihre IT-Abläufe einem Remote-Server anvertrauen, wirft eine Reihe von Sicherheitsproblemen auf. Wie werden Ihre Daten verschlüsselt? Wer hat die Schlüssel? Gibt Ihr Cloud-Anbieter Ihre Daten an Dritte weiter? Was passiert, wenn Ihr Cloud-Anbieter plötzlich die Bereitstellung einstellt?
Ein Cloud-Dienst wird möglicherweise in einem anderen Land betrieben und unterliegt daher anderen Gesetzen oder Einschränkungen (oder deren Fehlen). Selbst wenn sie in Ihrem Land tätig sind, gibt es keinen Grund, warum sie nicht plötzlich ihren Standort wechseln und Ihre Daten mitnehmen könnten.
Viele dieser Probleme treten insbesondere dann auf, wenn Unternehmen kostenlose Dienste nutzen und andere Wege finden müssen, Geld zu verdienen, als für ihre Bereitstellung Gebühren zu erheben. Auch die Nutzung der Cloud mit ihren integrierten Sicherheitsmaßnahmen bedeutet nicht, dass Sie vor Hackern sicher sind – die meisten der alten Regeln gelten immer noch, insbesondere was die Verwendung eines sicheren Passworts und dessen regelmäßige Änderung angeht.
Die Lösung besteht darin, den richtigen Cloud-Anbieter auszuwählen, der speziell auf Unternehmen ausgerichtet ist.
So wählen Sie den richtigen Cloud-Speicheranbieter aus
Wie bei den meisten Dingen lohnt es sich, sich umzuschauen, aber es gibt einige allgemeine Dienste, die ein guter Cloud-Speicheranbieter anbieten sollte:
* Ein monatliches Abonnement, bei dem Sie nur für das bezahlen, was Sie erhalten.
* Effektive Datensicherungen auf regelmäßiger Basis und eine Katastrophenmanagementeinrichtung.
* Lokale Verschlüsselung und Entschlüsselung von Dateien, damit diese sicher in der Cloud gespeichert werden.
* Zugriff auf Ihre Daten und Anwendungen überall auf der Welt, egal ob Sie unterwegs, im Hotel oder auf einer Konferenz sind. Tatsächlich überall dort, wo es eine WLAN- oder Internetverbindung gibt.
Es besteht kein Zweifel, dass die Vorteile von Cloud-Speicher alle Nachteile bei weitem überwiegen. Während Sicherheit und Dateisicherung ein Problem darstellen, bedeutet die Wahl des richtigen Anbieters, dass Sie sicher sein können, dass Sie den besten Service erhalten und dass alle Grundlagen abgedeckt sind. Das bedeutet, die richtigen Fragen zu stellen, Recherchen durchzuführen und natürlich die Nutzungsvereinbarung sorgfältig zu lesen.