Leider wird die Deduplizierung von vielen auch als „Hype“, „der neueste Trend“ oder „keine Priorität“ angesehen. Wie positionieren Sie diese Technologie also intern, um sicherzustellen, dass das Budget freigegeben wird?
Überblick
Das durchschnittliche UNIX®- oder Windows®-Festplattenvolumen enthält Tausende oder sogar Millionen doppelter Datenobjekte. Während Daten erstellt, verteilt, gesichert und archiviert werden, werden doppelte Datenobjekte unvermindert über alle Speicherebenen hinweg gespeichert. Das Endergebnis ist eine ineffiziente Nutzung der Datenspeicherressourcen, da Backups mittlerweile so lange dauern, dass vollständige Kopien der Daten unpraktisch sind und die Wiederherstellungszeiten weit außerhalb der Erwartungen des Unternehmens liegen.
Die Eliminierung duplizierter Daten bietet unmittelbare Vorteile durch Speicherplatzeffizienz und kürzere Backup-Fenster. Einfach ausgedrückt: Sparen Sie Speicherplatz, indem Sie doppelte Daten reduzieren.
Kommerzielle Vorteile
Wenn im heutigen Wirtschaftsklima das Kosten-Nutzen-Verhältnis nicht klar ist, ist es unwahrscheinlich, dass der Haushalt genehmigt wird. Wir alle können uns schuldig machen, wenn wir uns von einer glänzenden neuen Technologie den Kopf verdrehen, ohne uns darüber im Klaren zu sein, welchen Nutzen unser Unternehmen daraus ziehen wird.
Um festzustellen, ob die Investition wirklich gerechtfertigt ist, sollten Sie sich vier wichtige Fragen stellen:
1. Erfüllt die Lösung die Service Level Agreements (SLAs) Ihrer Organisation?
2. Verbessert die vorgeschlagene Lösung Ihre Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?
3. Lässt sich die Lösung sinnvoll in Ihre aktuelle Umgebung integrieren?
4. Hat die Lösung einen klaren und messbaren ROI und nicht nur zukünftige Einsparungen?
Dies sind strenge Anforderungen, die jedoch unbedingt zu berücksichtigen sind, da die Budgets immer knapper werden und von Ihnen erwartet wird, dass Sie mit weniger mehr erreichen. Finden Sie heraus, welchen konkreten Nutzen Ihr Unternehmen davon hat.
(1) Verwaltungsvorteile: Wie hilft die Möglichkeit, „mehr“ Daten pro Speichereinheit zu speichern oder Online-Daten für längere Zeiträume aufzubewahren? Heben Sie beispielsweise hervor, welche Vorteile Ihr Unternehmen dadurch erhält, dass es eine Dateiversion von vor drei Wochen wiederherstellen kann, ohne den Prozess starten zu müssen, um herauszufinden, auf welchem Band sie sich befindet, wo sich das Band befindet und wie lange es dauern wird, das Band zu beschaffen und die Datei physisch wiederherzustellen.
(2) Kostenvorteile: Wie reduziert die Deduplizierung Ihre Speicheranschaffungskosten und führt dies zu längeren Intervallen zwischen Speicherkapazitäts-Upgrades? Welche Reduzierung der Investitionsausgaben (Capex) kann erreicht werden?
Fragen zur Beantwortung
Messen und analysieren Sie Ihre Sicherung und Wiederherstellung
Der erste Schritt besteht darin, die Ziele für Ihr Deduplizierungsprojekt zu skizzieren. Vergleichen Sie Ihre aktuelle Backup-Umgebung und messen Sie diese Ergebnisse anhand der Recovery Time Objectives (RTO) und Recovery Point Objectives (RPO) Ihres Unternehmens, z. B. wie lange wird es dauern, bis ich wieder so bin, wie ich es war?
o Welche Probleme haben Sie derzeit im Zusammenhang mit Ihrem Backup-Fenster?
o Wie wirkt sich das auf Ihr Unternehmen aus?
o Vergrößert sich Ihr Backup-Fenster aufgrund des Datenwachstums, und wie werden Sie diese Anforderung langfristig erfüllen?
o Wie oft haben Sie Probleme mit fehlgeschlagenen Backups? Wie leidet das Geschäft?
o Wie viele Sicherungsjobs werden gleichzeitig ausgeführt?
o Führen Sie eine virtualisierte Umgebung aus oder planen Sie deren Ausführung, und wenn ja, welche Probleme haben Sie/erwarten Sie bei der Sicherung dieser Umgebung?
o Wenn Sie Remote-Standorte haben: Wer ist für die Verwaltung der Sicherung verantwortlich? Welche Probleme haben Sie im Zusammenhang mit der Sicherung von Remote-Standorten?
o Wie hoch sind die Kosten im Zusammenhang mit der Bandverwaltung? (Kauf, Abflugort, Lagerung, Bergungsgebühren usw.)
o Welche Vorteile hätte Ihr Unternehmen durch Vor-Ort-Aufbewahrungszeiten von mehr als zwei Wochen?
o Beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Disaster-Recovery-Lösung.
o Erfüllen Sie Ihre Backup- und Wiederherstellungsziele/SLAs?
o Verfügen Sie über eine Offsite-Replikation zur Notfallwiederherstellung und längerfristigen Aufbewahrung?
o Wie stellen Sie den Datenschutz in Remote-Büros sicher?
o Wann haben Sie Ihren Plan das letzte Mal getestet?
o Wie würde Ihre Organisation davon profitieren?
o Deutlich kürzere Backup-Fenster?
o Verlängerte Datenaufbewahrung vor Ort/auf der Festplatte, normalerweise 30–90 Tage?
o Schnellere Wiederherstellungen von der Festplatte?
Wertversprechen
Stellen Sie nun die Antworten zusammen, um hervorzuheben, welchen Wert Ihr Unternehmen erhalten würde, d. h
1. Kosten senken: Bewerten Sie, welche Einsparungen bei den Backup- und Wiederherstellungskosten durch den Verzicht auf bandbasierte Systeme möglich wären. Berücksichtigen Sie die Ausgaben für Kapital (Hardware, Software) und Einnahmen (Wartung, Löhne und Support). Listen Sie die potenziellen Einsparungen auf, damit Sie eine Schätzung haben, mit der Sie alternative Lösungen vergleichen können
2. Einfachheit: Dokumentieren Sie, wie beispielsweise die automatisierte/zentrale Verwaltung von Remote-Standorten Komplexitäten beseitigen und den Talentpool des „Rechenzentrums“ besser nutzen könnte, oder heben Sie hervor, wie die Datenaufbewahrung vor Ort für bis zu drei Monate den Wiederherstellungsprozess vereinfacht und Nearline-Daten leichter zugänglich macht.
3. Erhöhte Zuverlässigkeit: Wenn die bestehende Infrastruktur anfällig für Ausfälle ist, skizzieren Sie auf hoher Ebene, welche Vorteile eine sofortige Überprüfung der Zuverlässigkeit und der Selbstheilungsfunktionen einer Lösung mit sich bringen würde.
4. Geschwindigkeit: Wie erhöht die Implementierung der Deduplizierung die Recovery Time Objective (RTO)?
5. Kapazität maximieren: Durch die Eliminierung von Datenredundanz werden Nearline-Datensätze massiv reduziert und die Speicherkapazität optimiert, wodurch eine bessere Kapitalrendite (ROI) erzielt wird.
Andere hervorzuhebende Bereiche
1. Mangelnde Kapazität: Verwaltung einer ständig wachsenden Menge an Sicherungs- und Archivdaten und ständiger Bedarf an zusätzlicher Speicherkapazität. Die Deduplizierung von Daten verringert die Notwendigkeit, ständig mehr Speicher hinzuzufügen
2. Kostendruck: Ständiger Druck, die mit Primär- und Nearline-Speicher verbundenen Kosten zu senken.
3. Komplexität: Betriebsfehler, einschließlich menschlicher Handhabungsfehler (z. B. Speichern/Abrufen des falschen Bandes) und Verfahrensfehler (z. B. Sichern falscher oder leerer Dateien).
A. Betrieb mehrerer Datensicherungslösungen für verschiedene Betriebssysteme (z. B. eine Lösung für UNIX und eine andere Lösung für Windows).
B. Die VMware-Umgebung kann nicht effektiv gesichert werden
C. Sicherstellen, dass neue Anwendungen und Speichersysteme geschützt/in den bestehenden Backup-Prozess integriert werden
4. Unzuverlässige Sicherungen und Wiederherstellungen: Bandlösungen weisen hohe Ausfallraten auf und haben Schwierigkeiten, ihre Sicherungsfenster einzuhalten.
A. Dauer der Datensicherung
B. 30 % aller Datenwiederherstellungen schlagen fehl
C. Ineffektives Backup für entfernte Standorte
D. Bestehende Backup-Lösungen führen keine inkrementellen Backups durch.
5. Notfallwiederherstellung: Viele Unternehmen verfügen nicht über einen sicheren, kostengünstigen oder zuverlässigen Notfallwiederherstellungsplan.
A. Kein effektives Backup für DR-Zwecke vorhanden.
B. Daten können nicht sofort wiederhergestellt werden
Entwerfen Sie einen Deduplizierungsplan
Whiteboard und Planen Sie die Dinge. Die Planung einer Deduplizierung unterscheidet sich vom bloßen Hinzufügen von Festplatten. Warum? Verschiedene Deduplizierungstechnologien bieten unterschiedliche Möglichkeiten zur Deduplizierung Ihrer Daten. Dies erfordert auch einen neuen Blick auf die Quellen von Backup-Streams und Backup-Softwarelizenzen. Ist Ihre Umgebung medien-, laufwerks- oder kapazitätsbasiert? Wird sich Ihr Bandrotationsplan ändern, wenn Sie viel mehr Sicherungsdaten auf der Festplatte speichern können? Die Beauftragung eines unabhängigen Systemintegrators zu diesem Zeitpunkt kann sich auszahlen und einige der „Marktstrukturen“ durchbrechen.
Zusammenfassung
Die Datendeduplizierung bietet die Möglichkeit, überlaufende Backups zu reduzieren, da die Deduplizierung an der Quelle bedeutet, dass Daten mit geringerem Volumen gesichert werden, was zu einer Entlastung der Verwaltung der Backup-Umgebung beiträgt.
Dadurch kann das Backup-Zeitfenster um das bis zu 50-fache reduziert werden, da nicht mehrere Kopien derselben Datei gesichert werden müssen. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, die Sicherung aller Außenstellen effektiv von einem zentralen Standort aus zu verwalten. Sie werden auch in der Lage sein, das schnelle Datenwachstum besser zu bewältigen und gleichzeitig Risiken zu managen. Der Großteil der für den Datenschutz aufgewendeten Zeit wird mit der Wiederherstellung nach einem Ereignis verbracht, anstatt proaktiv gegen solche Vorkommnisse vorzugehen.
Abschluss
Wenn Sie ein mittelgroßes bis großes Unternehmen mit mehreren Standorten sind und derzeit eine bandbasierte Lösung verwenden oder nach festplattenbasierten Lösungen suchen und mindestens 100 GB Nearline-Daten speichern und daran interessiert sind, die mit Nearline-Speicher verbundenen finanziellen, betrieblichen und geschäftlichen Kosten, einschließlich Sicherung und Notfallwiederherstellung, zu senken, sollten Sie sich heute über die auf dem Markt erhältlichen Datendeduplizierungslösungen informieren. Wenn Sie zuvor eine Dokumentation vorbereiten, können Sie nicht nur herausfinden, welches Problem Sie lösen möchten, sondern auch, welches potenzielle Budget zur Verfügung steht und ob Sie überzeugende kommerzielle Argumente für die Implementierung dieser Technologie haben.
Passen Sie bei der Installation unbedingt Ihre Backup-Software an, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Lizenzmodell zu ziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Deduplizierungs-Backups validieren. Können Sie alle SLAs einhalten? Haben Sie Ihre Projektziele erreicht? Verfügen sowohl lokale als auch entfernte Standorte über die richtigen Daten? Haben Sie nachgewiesen, dass sich die Daten auf der Festplatte und nicht auf einem externen Band befinden? Haben Sie das erwartete Datenreduktionsverhältnis erreicht?
Managementeinsparungen sind oft am schwierigsten zu quantifizieren, aber das macht sie nicht weniger wichtig. Richten Sie einen Überprüfungsprozess ein, um RTO und RPO an unerwarteten Punkten zu testen. Überprüfen Sie abschließend die Kosteneinsparungen und teilen Sie Ihrem Finanzdirektor mit, dass der ROI real ist.