Nachdem ich beträchtliche Erfahrung bei der Entwicklung von fünf meiner eigenen Buchhaltungspraktiken gesammelt habe und die nächsten zwei Jahrzehnte damit verbracht habe, über 2000 Buchhalter individuell bei der Entwicklung ihrer eigenen Praktiken zu unterstützen, gibt es einige Grundprinzipien, die Buchhalter beachten können, um sich die größtmöglichen Erfolgschancen zu verschaffen.
Der beste Weg für Buchhalter, ihre eigene Buchhaltungs- und Steuer-CPA-Praxis zu gründen, besteht darin, sich selbst die größten Chancen für diesen Erfolg zu verschaffen. Dies kann erreicht werden, indem man bedenkt, dass die Grundprinzipien einer erfolgreichen Praxis gute Kunden und die grundlegenden Werkzeuge zur Betreuung dieser Kunden sind. Viele Buchhalter versuchen, ihre eigene Praxisposition selbst aufzubauen, wobei große unnötige Gemeinkosten ihre Erfolgsaussichten untergraben. Unnötige Kosten können aufgeschoben werden, bis sie notwendig werden. Besorgen Sie sich nur die notwendigen Artikel, um die Erstkunden zu bedienen. Es ist wichtig, die anfänglichen Gemeinkosten so gering wie möglich zu halten, um schnell einen positiven Cashflow zur Finanzierung der Entwicklung der Praxis zu schaffen.
Bei der Gründung einer CPA-Firma für Buchhaltung und Steuern wird empfohlen, dass Buchhalter von zu Hause aus beginnen. In der heutigen technologischen Welt akzeptieren Kunden die Arbeit von Buchhaltern von zu Hause aus sehr. In gewisser Hinsicht vermittelt es den Kunden den Eindruck, dass sie einen größeren Wert erhalten. Sie sind der Meinung, dass ein Teil der Einsparungen möglicherweise an die Kunden weitergegeben wird, wenn dem Buchhalter weniger Gemeinkosten entstehen. Durch die Einsparung von Mietkosten und anderen Bürokosten steigern Buchhalter ihren positiven Cashflow, der zur Finanzierung der Erweiterung der Praxis verwendet werden kann, ohne sich zu verschulden. Sobald der Cashflow ausreicht, um ein Büro zu finanzieren, kann der Buchhalter entscheiden, ob eine Erweiterung in ein Büro gerechtfertigt ist. Auch Buchhaltern, die von zu Hause aus arbeiten, gefällt die Arbeit möglicherweise so gut, dass sie lieber auf den Umzug in ein externes Büro verzichten.
Eine weitere Möglichkeit für Buchhalter, den Overhead niedrig zu halten, besteht darin, unnötig kostspielige Software zu vermeiden. Zahlreiche Buchhalter beschaffen sehr teure, unnötige Software, um Kunden zu unterstützen, die sie noch entwickeln müssen. Es gibt sehr gute Softwareunternehmen, die ein hervorragendes Produkt in einem niedrigen bis mittleren Preissegment anbieten. Drake Tax Software ist ein sehr kosteneffizientes Softwareprogramm, das einen hervorragenden Ruf genießt. In der Septemberausgabe 2011 des Journal of Accountancy wurden die Ergebnisse einer Softwareumfrage veröffentlicht und Drake Tax Software erhielt eine hervorragende Bewertung. Buchhalter, die eine eigene CPA-Firma für Buchhaltung und Steuern gründen, werden ermutigt, gute Software zu erschwinglichen Preisen zu erwerben, die ihnen die grundlegenden Tools für die Betreuung ihrer Kunden bietet.
Es gibt viele andere einfache Möglichkeiten, wie Buchhalter, die eine eigene Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gründen, die Gründungskosten senken können. Allein der Name, den Buchhalter für ihre Firma wählen, senkt ihre Anschaffungskosten. Wenn Buchhalter ihren Vornamen, ihren zweiten Anfangsbuchstaben und ihren Nachnamen gefolgt von CPA und/oder Certified Public Accountant verwenden würden, könnten sie DBA-Registrierungskosten, Bankgebühren und Anmeldegebühren vermeiden. Darüber hinaus haben aktive zugelassene Wirtschaftsprüfer das gesetzliche Recht, die Wirtschaftsprüfung unter ihrem eigenen Namen durchzuführen, was ihnen die mit fiktiven Namen verbundenen Kosten erspart. Oftmals können Wirtschaftsprüfer fiktive Namen wählen, was die Wahrnehmung potenzieller Kunden von ihnen schmälern würde, was wiederum die Gründung eines Unternehmens behindern würde. Beispielsweise verliert ein zugelassener Wirtschaftsprüfer, der als „Bay City Tax Service“ oder „Accounting & Tax Service“ tätig ist, an Glaubwürdigkeit. Potenzielle Kunden könnten dieses Unternehmen als nicht zertifiziert und nicht lizenziert wahrnehmen.
Buchhaltern, die den Aufbau einer Buchhaltungs-/CPA-Praxis in Betracht ziehen und derzeit angestellt sind, wird empfohlen, ihr Arbeitsverhältnis nicht zu kündigen, um eine eigene Buchhaltungs- und Steuer-CPA-Firma zu gründen. Stattdessen sollten sie ihre Praxis parallel zu ihrer Beschäftigung weiterentwickeln. Dies kann eine zeitaufwändige Entscheidung sein, verglichen mit der Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses und der Vollzeitbeschäftigung mit ihrer Praxis; Das Opfer ist jedoch die Belohnung wert. Wenn die Praxis wächst, können Buchhalter mitwachsen und ganztägig in ihre eigene Praxis übergehen, ohne unnötigen finanziellen Druck auf sich selbst oder ihre Familien auszuüben.
Durch die Entlastung des finanziellen Drucks beim gleichzeitigen Betrieb der neuen Praxis mit der Beschäftigung wird es zu einer erheblichen Einkommenssteigerung kommen, ohne dass große Kosten anfallen. Die Barreserven werden erheblich steigen, da das Arbeitseinkommen aufrechterhalten wird, und auch neue Einnahmen werden aus der neuen Praxis fließen. Diese Erhöhung der Barreserven wird bei der Finanzierung eines Vollzeitjobs eine große Hilfe sein und den Übergang zu gegebener Zeit reibungsloser gestalten
Bei diesem Wechsel zu einer Vollzeitpraxis wird es für Buchhalter am einfachsten sein, im Januar von der Vollzeitstelle in ihre eigene Praxis zu wechseln. Im Januar beginnt die Steuersaison und damit einhergehend auch die Einnahmen aus der Vorbereitung der Einkommensteuer. Die Umsatzsteigerung kommt genau dann, wenn die Buchhalter sie am meisten brauchen. Es ist wichtig, dass Buchhalter sich so positionieren, dass sie gleich zu Beginn der Steuersaison mit dem Marketing beginnen, um individuelle Steuermandanten aggressiv zu entwickeln und die Vorteile ihrer ersten Steuersaison voll auszuschöpfen. Darüber hinaus fällt für viele Unternehmen im Januar die Arbeit zum Jahresende an, beispielsweise die Gehaltsabrechnung und die Finanzberichterstattung. Dies wird den Buchhaltungsbüros im Monat ihres Übergangs auch zusätzliche Einnahmen bringen.
Der Januar ist auch der beste Monat des Jahres, um Vollzeit in die Praxis zu wechseln, da er möglicherweise der beste Monat des Jahres ist, um neue Unternehmen als Kunden aufzubauen. Die meisten Unternehmer weigern sich, den Buchhalter zu wechseln. Es bedarf eines sehr guten Grundes für einen Mandanten, seinen Vorgänger als Buchhalter zu verlassen. Sobald ein Kunde die Entscheidung für eine Änderung getroffen hat, wird er oder sie die Änderung normalerweise erst am Ende des Geschäftsjahres in Kraft setzen und nicht den Wunsch haben, dass zwei Buchhalter ein Geschäftsjahr aufteilen. Dementsprechend ist das Jahresende der günstigste Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme mit Unternehmern und erleichtert den Übergang in die Vollzeitpraxis.
Schließlich ist es bei der Gründung eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens für Buchhaltung und Steuern wichtig, die Vermarktung von Dienstleistungen als Ware oder Produkt zu vermeiden. Dies führt häufig zu einer sehr geringen Resonanz und einer geringen Qualität der Kundschaft. Es kann auch extrem teuer sein. Es gibt viele Buchhalter, die sehr teure Marketingprogramme verschiedener Unternehmen verfolgen und sich von schwer durchsetzbaren Garantien anlocken lassen. Viele dieser Programme sind rohstofforientiert. Die Buchhaltungsbranche ist nicht rohstofforientiert; Es basiert auf Vertrauen und Loyalität. Die Marketingkampagne eines Buchhalters muss auf Wahrheit, Ehrlichkeit und Professionalität basieren, damit sich ein Kunde wohler fühlen kann, wenn er weiß, dass er oder sie einen Buchhalter engagiert, dem man vertrauen kann.
Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer, die derzeit angestellt sind und ihre eigene Buchhaltungs- und Steuer-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gründen möchten, werden es von Vorteil finden, diese Praxis fortzusetzen, indem sie einige sehr einfache Schritte befolgen:
1) Vermeiden Sie unnötige Kosten und Ausgaben.
2) Erwägen Sie, die Buchhaltungs-CPA-Praxis von zu Hause aus zu beginnen.
3) Entwickeln Sie die Praxis parallel zur aktuellen Beschäftigung.
4) Vermeiden Sie es, das Unternehmen als Ware oder Produkt zu vermarkten.
Denken Sie daran: Chancen beginnen mit Taten. Keine Aktion, keine Gelegenheit. Buchhalter, die aktiv werden, verschaffen sich die Chance, erfolgreich zu sein. Sie sollten während ihrer Anstellung von zu Hause aus ihre eigene Wirtschaftsprüfungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gründen. Ihre erfolgreiche Erfahrung, ohne ihre Zukunft zu gefährden, wird ihnen das Vertrauen und den Cashflow geben, den sie brauchen, um die Freiheiten als Eigentümer einer Buchhaltungs- und Steuer-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu genießen.