Bei dieser Art von Schließfach handelt es sich um ein Inkassosystem, das es einem Unternehmen ermöglicht, Zahlungen seiner Kunden schnell abzuwickeln. Dabei handelt es sich in der Regel um ein Postfach, an das Kunden ihre Zahlungen senden. Ein Bankangestellter sammelt diese Zahlungen ein, zahlt sie dann auf das Konto des Unternehmens ein, für das die Zahlungen bestimmt sind, und sendet anschließend einen Bericht an dieses Unternehmen.
Bei diesem System gibt es Vor- und Nachteile.
Vorteile
• Es hilft, die Zahlungsabwicklungszeit zu verkürzen, da die Zahlungen nicht im Büro auf dem Schreibtisch sitzen und darauf warten, dass der Mitarbeiter die Zahlung mit der richtigen Rechnung abgleicht und sie dann in den Computer eingibt. Dann müsste die Zahlung zur Bank gebracht werden, um auf das Konto des Unternehmens überwiesen oder eingelöst zu werden. Mit einem Schließfach-Inkassosystem gehen die Zahlungen direkt an die Bank. Wenn der Mitarbeiter den Bericht von der Bank erhält, verbucht er die Zahlung auf der Rechnung. Das Geld ist bereits auf dem Konto des Unternehmens, sodass Sie das Geld schneller erhalten.
• Ihr Unternehmen kann in verschiedenen Teilen des Landes in der Nähe der Niederlassungen oder Unternehmen des Unternehmens über Schließfachsammelsysteme verfügen. Der Kunde kann seine Zahlung dann an das nächstgelegene Schließfach senden, was die Zeit bis zum Einsenden einer Zahlung verkürzt und die Zahlung beschleunigt.
Nachteile
• Die Schließfächer werden im Allgemeinen pro Zahlung bezahlt. Wenn Sie also ein kleines Unternehmen sind und nur ein kleines Zahlungsvolumen erhalten, kann es sein, dass die Kosten höher sind, als Ihr Unternehmen spart. Im Allgemeinen eignen sie sich am besten für Unternehmen, die größere Zahlungsbeträge erhalten.
• Diese Schließfächer sind für den Mitarbeiter, der für den Zahlungseinzug zuständig ist, sicher. Wenn der Mitarbeiter unehrlich ist und nicht das gesamte Geld auf das Konto des Unternehmens überweist, kann das Unternehmen Geld verlieren. Manchmal ist der Mitarbeiter nur ein Büroangestellter und könnte anfällig für Bestechung sein.
• Das Unternehmen muss Zeit darauf verwenden, seine Mitarbeiter in das neue System und in die Buchung der Zahlungen einzuarbeiten.
Es gibt einige Banken, die bereit sind, den Preis für die Nutzung eines Schließfachdienstes auszuhandeln, um Ihr Geschäft zu sichern. Eine wichtige Sache, die Sie tun müssen, bevor Sie den Service einer Bank zur Nutzung eines Schließfach-Sammelsystems in Anspruch nehmen, besteht darin, die Sicherheitsvorkehrungen der Bank zum Schutz vor Betrug und Diebstahl zu prüfen. Bevor Sie sich für die Nutzung des Schließfach-Sammelsystems entscheiden, sollten Sie abschätzen, wie viel Geld Sie durch frühere Einzahlungen nach Abzug der Kosten für das Schließfach-Sammelsystem gewinnen werden, und prüfen, ob sich die zusätzlichen Kosten lohnen. Für das Unternehmen entstehen außerdem zusätzliche Kosten, wenn es darum geht, Kunden über die neue Adresse für Zahlungen zu informieren.