Eine der ersten Fragen, die ich unseren Studierenden im Bereich Lagerverwaltung stelle, ist: „Kennen Sie Ihre Betriebskosten?“ und unseren Studierenden im Bereich Produktionsplanungsmanagement: „Kennen Sie die Kosten für die Produktion eines Ihrer Artikel?“ Nach fünf Jahren Ausbildung kann ich einerseits abzählen, wie viele Studenten diese Fragen beantworten konnten, was mir sofort zeigt, dass ihr Unternehmen keine Kostenrechnung anwendet.
Der Grund dafür, dass Studierende die Frage nicht beantworten können, liegt darin, dass in ihrem Unternehmen lediglich eine sogenannte Management- und Finanzbuchhaltung vorhanden ist. Das Management Accounting konzentriert sich auf die historischen und geschätzten Datenverwaltungsanforderungen für die Durchführung laufender Vorgänge und die langfristige Planung. Der Zweck des Management Accounting besteht darin, Finanzinformationen zu sammeln, die für wirtschaftliche Entscheidungen genutzt werden können.
Der Schwerpunkt der Finanzbuchhaltung liegt auf der Sammlung historischer Finanzinformationen, die bei der Erstellung von Abschlüssen verwendet werden sollen, die den Bedürfnissen von Anlegern, Gläubigern und anderen externen Nutzern von Finanzinformationen entsprechen. Die Aufstellungen umfassen eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Gewinnrücklagenrechnung und eine Kapitalflussrechnung. Obwohl diese Finanzberichte sowohl für das Management als auch für externe Benutzer nützlich sind, sind für die Verwendung durch das Management bei der Planung und Steuerung von Abläufen zusätzliche Berichte, Zeitpläne und Analysen erforderlich.
Management und Finanzbuchhaltung konzentrieren sich auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens als Ganzes und können nicht die Details liefern, die zur genauen Bestimmung von Produktkosten und Preisen erforderlich sind. Im besten Fall können sie nur Durchschnittswerte liefern. Darüber hinaus liefert die Kostenrechnung die detaillierten Kosteninformationen, die das Management benötigt, um den aktuellen Betrieb zu steuern und für die Zukunft zu planen. Das Management nutzt diese Informationen, um zu entscheiden, wie Ressourcen den effizientesten und profitabelsten Bereichen des Unternehmens zugewiesen werden.
Die Kostenrechnung ermöglicht es dem Management, Kosten wie Rohstoffe, Arbeitskräfte und andere Fabrikressourcen ordnungsgemäß den tatsächlich verwendeten Produkten zuzuordnen und sie stattdessen über alle Produkte zu mitteln. Ohne Kostenrechnung werden Ausgaben wie große Investitionen in Sachanlagen, Personalentwicklung, Abschreibungen, Steuern, Versicherungen, Versorgungsleistungen, Maschinenwartung und -reparatur, Materialhandhabung, Produktionseinrichtung, Produktionsplanung, Verkauf und Verwaltungskosten in der Regel zu Gemeinkosten zusammengefasst Preis, der einem Produkt als Gemeinkostenaufschlag hinzugefügt wird. Die tatsächlichen Kosten eines Produkts werden nie ermittelt, was bedeutet, dass das Unternehmen für einige Produkte zu viel verlangt und für andere nicht genug.
Grundsätze der Kostenrechnung wurden entwickelt, um Herstellern die Verarbeitung der vielen verschiedenen mit der Herstellung verbundenen Kosten zu ermöglichen und integrierte Kontrollfunktionen bereitzustellen. Die von einem Kostenrechnungssystem erzeugten Informationen bilden eine Grundlage für die Ermittlung genauer Produktkosten und Verkaufspreise und unterstützen das Management bei der Planung und Steuerung von Abläufen.
Ermittlung von Produktkosten und Preisen
Kostenrechnungsverfahren bieten die Möglichkeit, Produktkosten zu ermitteln, die die Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte und anderer Berichte ermöglichen, die für die Führung eines Unternehmens erforderlich sind. Das Informationssystem der Kostenrechnung muss so gestaltet sein, dass sowohl die Stückkosten als auch die gesamten Produktkosten ermittelt werden können. Informationen zu Stückkosten sind auch bei wichtigen Marketingentscheidungen hilfreich, z. B. bei der Bestimmung des Verkaufspreises eines Produkts, beim Treffen mit der Konkurrenz, bei der Ausschreibung von Verträgen und bei der Analyse der Rentabilität.
Planung und Kontrolle
Einer der wichtigsten Aspekte der Kostenrechnung ist die Erstellung von Berichten, die das Management zur Planung und Steuerung von Abläufen nutzen kann. Planung ist der Prozess der Festlegung von Zielen für das Unternehmen und der Festlegung der Mittel, mit denen diese erreicht werden sollen. Eine effektive Planung wird durch klar definierte Ziele des Fertigungsbetriebs und einen Produktionsplan erleichtert, der das Unternehmen beim Erreichen seiner Ziele unterstützt und leitet.
Kostenrechnungsinformationen verbessern den Planungsprozess, indem sie historische Kosten bereitstellen, die als Grundlage für zukünftige Prognosen dienen. Das Management kann die Daten analysieren, um zukünftige Kosten und Betriebsergebnisse abzuschätzen und Entscheidungen über den Erwerb zusätzlicher Einrichtungen, etwaige Änderungen der Marketingstrategien und die Verfügbarkeit von Kapital zu treffen.
Eine wirksame Kontrolle wird erreicht, indem die Verantwortung für jedes Detail des Produktionsplans durch die Einrichtung von Kostenstellen zugewiesen wird. Alle Manager sollten genau wissen, welche Verantwortung sie in Bezug auf Effizienz, Betrieb, Produktion und Kosten tragen. Der Schlüssel zu einer ordnungsgemäßen Kontrolle liegt in der Verwendung von Verantwortungsrechnungen und Kostenstellen durch regelmäßige Messung und Vergleich der Ergebnisse sowie durch die Ergreifung notwendiger Korrekturmaßnahmen.