Die Implementierung eines ERP-Systems hilft dem Unternehmen, seine Geschäftsprozesse zu rationalisieren. Die Implementierung eines ERP-Systems erfordert viele Menschen, viel Zeit und viel Geld. Viele Unternehmen können sich dies aufgrund der hohen Kosten nicht leisten. Die Anwendungslizenz muss gekauft werden, ein Server für die Anwendung muss installiert werden, ein Expertenteam muss für die Implementierung eingestellt werden, Wartungskosten und andere laufende Kosten fallen an. Um diesen Aspekt zu überwinden, ist eine webbasierte ERP-Anwendung idealer als eine serverbasierte Lösung. Webbasiertes ERP verbessert das Geschäft zwischen Lieferanten, Partnern und Kunden durch Self-Service-Portale. Der Kunde muss weder die Lizenz noch den Server kaufen, sondern mietet ihn monatlich. Er erspart sich den Aufwand, diese Dinge zu kaufen und zu warten. Der Server befindet sich beim Anbieter und der Endbenutzer nutzt die Anwendung über das Internet. Dadurch wird webbasiertes ERP durch die Einsparung von Ressourcen idealer.
Es gibt viele Vorteile, die ein webbasiertes ERP idealer machen als eine dienstbasierte Lösung. Vor der Auswahl des ERP-Systems müssen die Bedürfnisse der Organisation berücksichtigt werden. Nachfolgend sind die Faktoren aufgeführt:
1. Datensicherheit: Die Sicherheit der Daten ist für das Unternehmen von größter Bedeutung. Bei einer webbasierten Software liegt das Sicherheitsproblem beim Administrator der webbasierten Plattform. Dies ist sicher, da jedem Abonnenten ein Ordner mit einem Passwort zugewiesen wird. Auch die Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt und die Sicherheit bleibt somit gewahrt. In einem serverbasierten ERP-System muss das Sicherheitsfeature aufwändig und mit hohem Aufwand eingerichtet werden.
2. Zugänglichkeit: Die ERP-Implementierung hilft dem Management, aufgrund der bereitgestellten Daten schnelle und richtige Maßnahmen zu ergreifen. Daher ist die Zugänglichkeit der Daten wichtig. Dadurch ist ein webbasiertes ERP idealer als eine serverbasierte Lösung, da es über eine einfache Internetverbindung einen einfachen Zugriff auf die Daten ermöglicht. Die autorisierten Personen können problemlos auf die Daten zugreifen. Da die Daten an einer zentralen Stelle aktualisiert werden, werden doppelte Daten vermieden und die autorisierte Person erhält die aktualisierten Daten.
3. Ressourcenmanagement: Beim Aufbau eines ERP-Systems sind viele Ressourcen beteiligt. Neben hohen Investitionen in Soft- und Hardware muss ein Team von Fachleuten für die Implementierung und den Betrieb des Systems eingesetzt werden. Dies macht ein internetbasiertes ERP idealer als eine serverbasierte Lösung.
4. Kompatibilität: Die Kompatibilität zwischen dem vorhandenen Server und der neuen Software ist immer ein Problem. Dies wird durch webbasiertes ERP gelöst, da das Unternehmen nicht in Software und Hardware investieren muss. Die Inkompatibilität der Datenübertragung kann durch den Einsatz eines Schnittstellenprogramms behoben werden.
5. Modernisierung: Die bereitgestellte Lösung muss in der IT-Welt aktualisiert werden, um mit der Zeit und den Veränderungen Schritt zu halten. Im webbasierten ERP übernimmt dies der Dienstleister.
Ein Web-ERP erleichtert die Ressourcenverwaltung und steigert die Produktivität. Es trägt dazu bei, die Leistung des Unternehmens zu steigern und seine Ziele zu erreichen. Alle oben genannten Funktionen machen ein webbasiertes ERP idealer als eine serverbasierte Lösung.