Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) wird in der Regel als Aufstellung dargestellt und zeigt die Handelsaktivität und die damit verbundenen Ausgaben einer Organisation über einen definierten Zeitraum.
Eine typische Gewinn- und Verlustrechnung enthält Folgendes:
Verkauf
Dabei handelt es sich um den Umsatz des Unternehmens, die Haupteinnahmequelle aus dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen. Diese Zahl versteht sich immer abzüglich Steuern, da diese an den Staat zu zahlen sind und nicht Teil der Einkünfte des Unternehmens sind.
Käufe (Lagerbestand/Inventar)
Einkäufe sind Lagerbestände, die Sie kaufen, um sie an Kunden weiterzuverkaufen. Ein grundlegender Rechnungslegungsgrundsatz besteht darin, dass das Einkommen genau den Kosten für die Erzielung dieses Einkommens gegenübergestellt wird. Dabei wird der am Ende des Abrechnungszeitraums vorhandene Bestand bzw. Lagerbestand stets von den Gesamteinkaufskosten abgezogen. Diese Lagerartikel werden zur Generierung zukünftiger Verkäufe verwendet und mit diesen Verkäufen in der nächsten Periode abgeglichen.
Vertriebsbezogene Ausgaben
Bei diesen Kosten handelt es sich um diejenigen Kosten, die direkt beim Verkauf an einen Kunden anfallen. Dazu gehören Posten wie Verkaufsprovisionen, Werbekosten und Kuriergebühren.
Gemeinkosten
Schließlich gibt es noch die Gemeinkosten des Unternehmens. Dabei handelt es sich um die Kosten, die dem übrigen Unternehmen entstehen, das nicht direkt am Verkaufsprozess beteiligt ist. Beispiele für Gemeinkosten sind: Gehälter des Verwaltungspersonals, Beleuchtung und Heizung, Büromaterial, Computerwartung sowie Anwalts- und Buchhaltungskosten.
Zwei Versionen der Gewinn- und Verlustrechnung
In veröffentlichten Konten hat die Gewinn- und Verlustrechnung ein Standardformat, das das Verständnis und die Interpretation der Informationen erleichtern soll. Die Konten werden in der Regel als Finanzkonten (oder gesetzliche Konten) bezeichnet und unterliegen buchhalterischen und rechtlichen Grundsätzen.
Um jedoch wirklich zu verstehen, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt, müssen Sie eine vollständig detaillierte Gewinn- und Verlustrechnung erstellen. Hierbei handelt es sich um eine erweiterte Version der veröffentlichten Konten, die in der Regel zusätzliche Informationen wie eine Verhältnisanalyse und wichtige Leistungsindikatoren enthält.
Diese Version wird üblicherweise als „Managementkonten“ bezeichnet, einfach weil es sich um Zahlen handelt, die für die Verwaltung und nicht für die externe Veröffentlichung bestimmt sind. Daher gibt es keine regulatorischen Richtlinien zu ihrer Zusammensetzung, über die man sich Sorgen machen müsste.
Verwaltungskonten sind das Tool, über das Sie verfügen müssen, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen profitabel ist. Sie werden normalerweise regelmäßig, normalerweise monatlich, für jede Ihrer Produktlinien erstellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein zentraler Bestandteil des Verwaltungskontenpakets.
Eine regelmäßige Überprüfung ist erforderlich, da Sie so schnell wie möglich erkennen müssen, ob Bereiche die Ziele nicht erreichen. damit Sie sich Zeit nehmen, noch vor Ende Ihres Geschäftsjahres Korrekturmaßnahmen einzuleiten. Wenn beispielsweise ein Stammkunde begonnen hat, unregelmäßig Bestellungen aufzugeben, kann es sein, dass Sie bei einer Untersuchung feststellen, dass er einen Ihrer Konkurrenten testet. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Sonderaktionen durchzuführen oder den Deal mit Ihrem Kunden neu zu verhandeln, um dessen Geschäft von Ihrem Konkurrenten zurückzugewinnen.
Darüber hinaus werden Sie feststellen, dass die Budgetierung ein wertvolles Instrument für Ihr Unternehmen ist. Ein Budget ist ein Finanzplan für das kommende Jahr. Durch die Erstellung eines Budgets können Sie alle Bereiche Ihres Unternehmens überprüfen, um sicherzustellen, dass ihre Existenz gerechtfertigt ist und Sie Ihre Vermögenswerte oder Ressourcen optimal nutzen.
Im Laufe des Jahres vergleichen Sie Ihre tatsächlichen Ergebnisse mit Ihrem Budget und untersuchen, wo die Ergebnisse nicht wie geplant ausgefallen sind. Beispiele für Probleme könnten Kostenüberschreitungen aufgrund ineffizienter Bestellung oder der unnötigen Verwendung teurerer Komponenten sein. Auch dieser Überprüfungsprozess gibt Ihnen Zeit, Änderungen vorzunehmen, bevor Problembereiche außer Kontrolle geraten.