KMUs und andere mittelständische Unternehmen haben eine Pause eingelegt, nachdem Intuit, der Entwickler von QuickBooks, die Cloud-Einführung in der QuickBooks-Softwarereihe angekündigt hat. Für die Wirtschaft ist die Zeit nicht weniger als eine Revolutionsperiode, in der die meisten KMUs die Möglichkeit hatten, unerwünschte IT-Ausgaben einzusparen. Intuit, der Marktführer für klügste Entscheidungen und Strategien, wählte Dritte für serverähnliche Anforderungen und hatte bald Erfolg damit, Plattformen für die Verwaltung von Cloud-Netzwerken als QuickBooks-Server zu bezeichnen. Vermutlich besteht die Hauptvision der Übertragung von Hosting-bezogenen Aufgaben an Dritte darin, deren zukünftige Projekte voranzutreiben und sich gezielt auf Ziele zu konzentrieren.
Viele Unternehmen sind heutzutage nicht in der Lage, die wahren Aspekte der Rentabilität zu erkennen, was es für Unternehmen wiederum ziemlich schwierig macht, gute Einnahmen zu erzielen. Allerdings ist die Jobkalkulation die genaue Methode, um die genaue Bezahlung für jeden Job zu ermitteln, und erfreut sich daher bei aufgabenorientierten Unternehmen großer Beliebtheit. Für kleine und mittelständische Unternehmen und sogar große Unternehmen ist die Ermittlung der Arbeitskosten eine der effektivsten Methoden, um die unnötigen Löhne zu senken, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern als Gegenleistung für die geleistete Arbeit verlangt. Baufirmen, professionelle Dienstleister und andere gemeinnützige Organisationen sind die wichtigsten Sektoren, die von den reinen Vorteilen der Auftragskalkulation profitieren können.
Schritte zum Einrichten der QuickBooks-Auftragskalkulation und zum Verfolgen von Gehaltsausgaben!!
Um alle Vorteile der Jobkalkulationsfunktion in Ihrem Unternehmen nutzen zu können, müssen Sie zunächst alle schwierigen Jobs ausfindig machen, die gemäß Ihren Geschäftsanforderungen erforderlich sind, aber nicht unbedingt eine Vollzeitbeschäftigung erfordern. Darüber hinaus kann die Identifizierung von Jobs, die für Ihr Unternehmen nicht so profitabel sind, auch dabei helfen, herauszufinden, wohin der gesamte Gewinn tatsächlich fließt!
Dies sind jedoch die schnellen Schritte, mit denen Sie auch in Ihrem Unternehmen eine intelligente Strategie zur Auftragskostenermittlung umsetzen können.
- Wählen Sie in der oberen Menüleiste „Bearbeiten“ und klicken Sie dann auf „Einstellungen“.
- Wählen Sie im links geöffneten Bereich „Buchhaltung“ aus.
- Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Unternehmenseinstellungen“.
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Klassenverfolgung verwenden“ mit einem Häkchen markiert ist, und klicken Sie auf „OK“.
Notiz: Wenn das Kontrollkästchen fälschlicherweise deaktiviert bleibt, sind die Optionen zum Zuweisen einer Klasse pro gesamtem Gehaltsscheck oder Verdienstposten nicht verfügbar.
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Überarbeiten Sie in ähnlicher Weise Schritt 1 und wählen Sie „Gehaltsabrechnung und Mitarbeiter“.
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Setzen Sie dann das Häkchen in das Kästchen „Auftragskalkulation“ und klicken Sie auf „OK“.
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Aktivieren Sie außerdem die Klassen- und Postenprüfung für Gehaltsscheckausgaben und entscheiden Sie, wie Sie den gesamten Gehaltsscheck oder den Verdienstposten verfolgen möchten.
Es ist ebenso wichtig zu bedenken, dass jedes Mal, wenn Sie Gehaltsabrechnungsposten in der QuickBooks-Software erstellen oder bearbeiten, ein Kontrollkästchen „Spesen verfolgen“ auf dem Desktop angezeigt wird. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, verschiebt QuickBooks Desktop alle Posten auf den Gehaltsschecks der Mitarbeiter genau so, wie es bei den vom Unternehmen gezahlten Steuern der Fall ist.
Wichtige Punkte, die Sie bei der Implementierung der Auftragskalkulation in QuickBooks beachten sollten
- Engagement um zu verstehen, welche Vorteile die Jobkosten Ihrem Unternehmen bieten.
- Schätzungen ermöglichen in Ihrer QuickBooks-Software und wählen Sie unter „Erstellen Sie Kostenvoranschläge?“ die Option „Ja“ aus. und „Verwenden Sie die Teilabrechnung?“
- Spesenkonto zuordnen zu Subunternehmerartikeln, um das Abrufen der Arbeitszeiten einfach und problemlos zu gestalten.
- Arbeitsplätze schaffen für Ihr Unternehmen, indem Sie alle Ausgaben erkennen, die Sie bei der Kundenbetreuung bezahlen müssen.
- Nutzen Sie Kostenvoranschläge und Teilabrechnungen Bestellungen direkt nach Kenntnis der Probleme korrekt und konsistent zu ändern.
Ohne zusätzlichen Kosten- und Arbeitsaufwand und durch die Integration in die laufende Buchhaltungssoftware können Sie mit der Auftragskalkulation die Kostenverfolgung für Fertigungsaufträge aktivieren und sich den langwierigen Kalkulationsprozess ersparen.