Die Beauftragung eines Buchhalters kann für viele Kleinunternehmer ein überwältigender Prozess sein. Bevor Sie mit der Suche beginnen, ist es wichtig, die Art der Erfahrung und Fähigkeiten zu ermitteln, die Sie benötigen. Suchen Sie jemanden, der die Zahlen für Sie analysiert und ein Budget erstellt, oder brauchen Sie wirklich nur jemanden, der die Rechnungen und Rechnungen erfasst?
Wenn Sie jemanden haben, der Ihnen hilft, die Zahlen zu verstehen, oder wenn Sie über fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement verfügen, wird es wahrscheinlich gut funktionieren, eine Person zu engagieren, die sich mit Ihrer Buchhaltungssoftware auskennt und deren Erfahrung und Persönlichkeit zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie jedoch niemanden haben, der dafür sorgt, dass die Zahlen korrekt sind, ist der Einsatz eines Datenbuchhalters keine gute Idee. In diesem Fall sollten Sie jemanden suchen, der über umfassende Erfahrung in der Buchhaltung verfügt. Das heißt, die Möglichkeit, den Saldo abzugleichen und einen Monatsabschluss durchzuführen. In der Regel verfügen Buchhalter nicht über die Fähigkeiten, Ihnen bei der Finanzverwaltung über genaue Finanzberichte hinaus zu helfen.
Sobald Sie eine Anzeige schalten, werden Sie mit einer Vielzahl von Kandidaten konfrontiert. Sie müssen die Gruppe der Kandidaten auf diejenigen eingrenzen, die den Anforderungen Ihrer Stellenbeschreibung entsprechen, und dann beginnt der Spaß am Vorstellungsgespräch. Sie sollten Fragen stellen, die sicherstellen, dass der Buchhalter wirklich über die richtigen Fähigkeiten verfügt und zur Kultur Ihres Unternehmens passt. Hier sind 8 Fragen, die Sie Ihrem potenziellen Buchhalter stellen sollten:
1) Glauben Sie, dass periodengerechte oder zahlungsbasierte Berichterstattung besser für die Unternehmensführung ist?
Suchen Sie nach einem erfahrenen Buchhalter, der Ihnen erklärt, dass die periodengerechte Buchführung bessere Finanzberichte liefert, bei Steuern jedoch in der Regel die Bargeldbasis bevorzugt wird. Wir können die Bücher für die Managementberichterstattung periodengerecht führen und der Steuerberater kann Anpassungen für Steuern auf Barbasis vornehmen. Eine normale Buchhalterin wird Ihnen wahrscheinlich erzählen, welche Erfahrungen sie gemacht hat, und wird keines davon bevorzugen.
2) Was ist die Bilanzgleichung (oder die Bilanzgleichung) bzw. erklären Sie die Bilanz?
Ein guter Buchhalter erklärt, dass die Bilanz Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital umfasst. Dies ist für jeden obligatorisch, von dem Sie erwarten, dass er genaue Finanzberichte vorlegt. Im Idealfall sagen sie Ihnen, dass die Gleichung lautet: Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital. Wenn sie die Bilanz nicht erklären können, bitten Sie sie, eine Vermögens- und Passivrechnung zu beschreiben. Sie möchten nicht, dass jemand, der die Bilanz nicht kennt, für den Monatsabschluss verantwortlich ist, aber wenn jemand anderes für die Genauigkeit sorgt, reicht es aus, nur zu wissen, wie Vermögenswerte und Verbindlichkeiten verwendet werden.
3) Das Bankkonto beträgt 0,72 $. Wie lange werden Sie mit der Suche nach dem Problem verbringen und welche Schritte werden Sie unternehmen, um es zu finden?
Dieses Problem ist knifflig und hängt wirklich davon ab, was Sie im richtigen Buchhalter sehen möchten. Manche werden nicht aufhören zu suchen, bis sie es gefunden haben. Sicherlich kann es zahlreiche Ursachen für eine Diskrepanz geben, Sie möchten also, dass sie sich etwas Zeit nehmen, um nach dem Problem zu suchen. Aber wie viel Zeit? Ist es die beste Zeitnutzung, 2 Stunden damit zu verbringen, nach 0,72 $ zu suchen? Wenn wir die Kapitalrendite betrachten, ist das absolut eine schlechte Zeitnutzung. Wenn sie innerhalb von zwei Stunden antworten, sollten Sie ihre Toleranz gegenüber nicht idealen Umständen untersuchen. Wenn Sie im kreativen Bereich tätig sind, kann ein extremer Perfektionist Sie einfach in den Wahnsinn treiben. Wenn sie jedoch überhaupt nicht nach dem Fehler suchen, ist ihre Liebe zum Detail wahrscheinlich nicht stark genug und Sie sollten weiter suchen.
Bei der Suche nach dem Fehler wird der ideale Kandidat sagen, dass es sich wahrscheinlich um einen Transpositionsfehler handelt, und er würde zuerst dort beginnen (Transpositionsfehler sind durch 9 teilbar). Sie könnten einfach sagen, dass sie jeden Posten mit der Aussage vergleichen würden, was vollkommen gültig ist.
4) Wie würden Sie in der Kassenbuchhaltung eine jährliche Versicherungsprämie von 600 $ verbuchen?
Die richtige Antwort für die Barzahlungsbasis ist Lastschrift für Versicherungskosten in Höhe von 600 $, Gutschrift in bar oder Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Alle Buchhalter sollten dies richtig machen.
5) Wie würden Sie eine jährliche Versicherungsprämie von 600 US-Dollar mithilfe der Periodenrechnung erfassen?
Die richtige Antwort lautet hier „Debit Prepaid Insurance $600“, „Credit Cash“ oder „Accounts Payable“. Fordern Sie sie auf, herauszufinden, wann Versicherungskosten anerkannt werden. Es sollte 50 $/Monat betragen, mit einer Belastung für die Versicherungskosten und einer Gutschrift für die vorausbezahlte Versicherung. Wenn der Kandidat diese Frage nicht beantworten kann, erwarten Sie nicht, dass er Ihre Bücher auf der Grundlage einer periodengerechten Buchführung führt. Für Managementberichte sollten Sie sich auf jemand anderen verlassen.
6) Wie viele Tankstellen (oder Cafés usw.) gibt es Ihrer Meinung nach in den USA?
Mit dieser Frage suchen wir nach guten Fähigkeiten zum kritischen Denken. Es ist nicht in Ordnung, einfach eine Zahl ohne Erklärung zu erraten oder zu sagen, man würde sie „googeln“. Sie möchten, dass der Kandidat einen Prozess hat, um zu seiner Vermutung zu gelangen, egal wie weit sie davon entfernt ist. Es gibt so viele Tankstellen in meiner Stadt, ich würde vermuten, dass es so viele Städte in meinem Bundesstaat gibt …
7) Ordnen Sie die folgenden Punkte in der Reihenfolge ihrer Bedeutung für den Geschäftserfolg: Vertrieb, Teamarbeit, Qualität, Integrität, Rentabilität, Service
Es gibt keine richtige oder falsche Antwort auf diese Frage, aber sie gibt Aufschluss darüber, ob der Kandidat mit Ihrer Unternehmenskultur übereinstimmt und auch über Fähigkeiten zum kritischen Denken verfügt. Suchen Sie nach einer Begründung dafür, warum sie so geantwortet haben. Entspricht es Ihrer Antwort auf die Frage? Wenn sie zum Beispiel sagen, dass Rentabilität das Wichtigste ist. Warum ist das so? Wenn sie sagen, dass Teamarbeit am wenigsten wichtig ist, möchten Sie wahrscheinlich etwas tiefer gehen, wenn Teamarbeit ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste steht.
Ein Buchhalter würde die Rentabilität vorzugsweise weiter unten auf der Liste angeben, weil Sie wissen möchten, dass er das gesamte Unternehmen und nicht nur seine Arbeit im Auge hat. Sie möchten auch, dass Integrität ganz oben auf der Liste steht. Wollen Sie wirklich einen Buchhalter, der keinen Wert auf Integrität legt?
8) Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie mit einer Aufforderung Ihres Chefs nicht einverstanden waren.
Die richtige Antwort hängt hier von der Persönlichkeit ab, die Sie suchen. Möchten Sie einen Follower, der tut, was Sie sagen? Suchen Sie einen Berater, der Ihnen sagt, was zu tun ist? Vielleicht ist eine Mischung die richtige Antwort für Sie, jemand, der selbstbewusst genug ist, seine Meinung zu äußern, aber auch bereit ist, die Richtung vorzugeben.
Bei Vorstellungsgesprächen mit Buchhaltern gibt es eine Menge möglicher Interviewfragen. Die oben aufgeführten Informationen können Ihnen einen guten Hinweis darauf geben, ob der Kandidat gut zu Ihnen passt oder nicht. Für eine bessere Beurteilung Ihrer Buchhaltungsfähigkeiten schauen Sie sich den Buchhaltertest von AIPB an. Vergessen Sie nicht, die Referenzen zu überprüfen und versuchen Sie, mit einem Wirtschaftsprüfer zu sprechen, der die Gelegenheit hatte, ihre Arbeit zu besichtigen.
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