„Cloud-Buchhaltung“ entwickelt sich in der Finanzwelt immer mehr zu einem Schlagwort, und das aus gutem Grund: Es gibt viele Vorteile, wenn Sie Ihre Geschäftskonten online führen, und in diesem Artikel werden wir einige dieser Vorteile besprechen.
Cloud Accounting bedeutet, dass Ihre Konten überall und jederzeit verfügbar sind
Sie können im Büro, von zu Hause oder sogar unterwegs arbeiten und haben vollen Zugriff auf Ihre Konten, solange Sie über einen Internetzugang verfügen.
Buchhalter brauchen keine großen Backups
Haben Sie Probleme, Ihrem Buchhalter eine Sicherungskopie Ihrer Konten zu übermitteln, damit er Ihre Finanzen erledigt oder Ihre Steuern einreicht? Eine Online-Buchhaltungssoftware beseitigt dieses Problem, da sich Ihr Buchhalter einfach online in Ihre Konten einloggen kann. Es müssen keine Vorkehrungen getroffen werden, um Backups usw. zu übertragen.
Sparen Sie Platz auf Ihrem Computer
Anstatt Platz auf Ihrem Computer zu beanspruchen, werden Cloud-Systeme online gespeichert und minimieren Ihren Speicherbedarf, was häufig dazu führt, dass Ihr Computer schneller arbeitet und damit wiederum produktiver.
Laden Sie ganz einfach Kontoauszüge hoch
Einer der großen Vorteile von Cloud-Buchhaltungssystemen besteht darin, dass Sie Kontoauszüge in der Regel schnell und einfach hochladen können, was Ihrem Buchhalter viel Zeit spart, die Produktivität steigert und die Arbeit im Allgemeinen erleichtert. Früher und auf Offline-Systemen konnte die Erfassung von Kontoauszügen Stunden oder sogar Tage dauern!
Jeder hat Zugriff auf die gleichen Datensätze
Offline-Systeme würden oft bedeuten, dass verschiedene Personen unterschiedliche Kopien Ihrer Unterlagen hätten. Möglicherweise waren Sie auf einem Server, was bedeutete, dass jeder in Ihrem Büro zur gleichen Zeit dieselben Aufzeichnungen hatte, aber hatte Ihr Buchhalter dieselben Aufzeichnungen? Wie war es, als Sie von zu Hause aus gearbeitet haben? Mit Online-Systemen hat jeder jederzeit Zugriff auf dieselben Datensätze.
So ist es viel einfacher, eine Finanzberatung einzuholen
Benötigen Sie schnelle Antworten von Ihrem Finanzberater? Anstatt für sie einen Ausdruck oder eine Sicherungskopie Ihrer Finanzdaten organisieren zu müssen, können Sie ihnen jetzt einfach die Anmeldedaten für Ihr Online-Buchhaltungssystem geben und sie können sehen, wo Sie sich befinden, und Ihnen sofort die richtigen Antworten und relevanten Ratschläge geben.
Verbesserte Sicherheit
Durch die Online-Speicherung Ihrer Unterlagen können Sie Ihre Sicherheit sogar verbessern, da die Informationen extern gespeichert werden. Und sollte sich in Ihren Büroräumen eine Katastrophe ereignen, können Sie immer noch schnell und einfach auf die Informationen zugreifen und bei Bedarf sogar woanders weiterarbeiten.
Wenn Sie noch keine Cloud-Buchhaltungssoftware verwenden, wird dringend empfohlen, dies in Betracht zu ziehen. Wir glauben, dass sich im Laufe der Zeit aufgrund der Vorteile von Online-Systemen immer mehr Menschen von Offline-Systemen abwenden werden. Warum nicht einer der ersten Anwender sein?