Der Umzug eines Büros – unabhängig von seiner Größe – ist kostspielig und erfordert einen erheblichen Aufwand an Vorplanung. So wichtig es auch ist, Geräte, Möbel, Unterlagen und andere Gegenstände richtig zu verpacken, so wichtig ist es, einen seriösen Bürospediteur zu beauftragen, der dafür sorgt, dass alles sicher an den neuen Standort transportiert wird. Die Auswahl des falschen Umzugsunternehmens kann zu Haftungsrisiken, verlorenen und gestohlenen Informationen und sogar zur Schließung von Unternehmen führen.
Mini-Storage-Trends
Mini-Lagerdienste sind ein wachsender Trend bei Büroumzügen. Diese Unternehmen lagern Büroartikel in ihren Mini-Lagereinrichtungen und behaupten, dass Geschäftsinhaber Kosten einsparen, die mit herkömmlichem Umzug und Lagerung verbunden sind. Aber Unternehmen sollten auf der Hut sein. Ein Mini-Lagerunternehmen verfügt nicht über den gleichen Versicherungsschutz wie ein professioneller Büroumzug. Darüber hinaus können Mini-Lagerdienste die Artikel eines Unternehmens versteigern, wenn es seine Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlt – und das ist für sie legal.
Es versteht sich von selbst, dass Mini-Lager-Büroumzüge zu den unprofessionelleren Diensten gehören, die es gibt. Da für sie nicht dieselben Regeln gelten wie für herkömmliche Umzugs- oder Lagereinrichtungen, kann ein Unternehmen damit rechnen, Tausende von Dollar zu riskieren und in der Zukunft die Tür für Klagen zu öffnen. Die meisten Mini-Lagerdienste weisen Warnzeichen darauf auf, dass sie kein vertrauenswürdiger Büroumzug sind, darunter:
• Nutzung von Mietfahrzeugen anstelle firmeneigener Fahrzeuge
• Nicht beim Better Business Bureau registriert sein
• Für die Geschäftsabwicklung Mobiltelefone anstelle von Festnetzanschlüssen nutzen
• Verwendung von Postfächern anstelle von physischen Adressen
• Schlechte Kundenrezensionen oder -bewertungen online haben
Mini-Storage-Unternehmen sind dafür bekannt, dass sie ihre Geschäfte eröffnen und dann unerwartet abhauen. Es ist bekannt, dass sie auch nach Gerichtsverfahren unter unterschiedlichen Namen und Geschäftslizenzen auftauchen. Sie nutzen außergewöhnlich niedrige Preise, um ihre Kunden anzulocken, was ein klares Warnsignal für Unternehmen sein sollte, die einen Büroumzug engagieren möchten.
Auswahl eines seriösen Büroumzugsunternehmens
Es gibt Büroumzugsunternehmen, denen ihre Kunden und ihr Ruf am Herzen liegen. Sie senken Gebote und Preise nicht nur, um Geschäfte anzulocken. Stattdessen konzentrieren sie sich auf ihren Ruf, vorbildlichen Service zu bieten, um neue Kunden zu gewinnen. Suchen Sie bei der Suche nach einem vertrauenswürdigen Büroumzug nach Unternehmen, die:
• Bieten Sie wettbewerbsfähige, angemessene Angebote. Kostenvoranschläge sollten Einzelposten mit spezifischen Kostendetails enthalten.
• Kommen Sie zu Ihrem Geschäftssitz, begutachten Sie Ihr Büro und unterbreiten Sie Ihnen ein genaues Angebot, basierend auf dem, was Sie gesehen haben. Beauftragen Sie keinen Umzugshelfer, der Ihnen am Telefon Angebote nur auf der Grundlage Ihrer Quadratmeterzahl unterbreitet.
• Führen Sie Hintergrundüberprüfungen aller Ihrer Mitarbeiter durch, einschließlich Zeitarbeitskräften oder Teilzeitkräften. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viele Unternehmen keine Hintergrundüberprüfungen durchführen, um später herauszufinden, dass sie einen verurteilten Kriminellen eingestellt haben.
• Über Versicherung, Lizenz und Haftung verfügen.
• Sie sind beim Better Business Bureau registriert und haben online positive Rückmeldungen und Bewertungen.
• Nutzen Sie gebrandete Firmenfahrzeuge und Lagereinrichtungen.
• Haben Sie einen Festnetzanschluss, eine physische Adresse und Referenzen von früheren Kunden.
Seriöse Büroumzüge reduzieren das Haftungsrisiko Ihres Unternehmens. Diese Unternehmen sind versichert und können Haftungsfragen übernehmen, wenn wichtige Unterlagen oder Büromöbel während des Umzugs beschädigt werden. Auch wenn dies selten vorkommt, ist die Beauftragung eines hybriden Büroumzugs- und Aktenverwaltungsunternehmens der beste Weg, an sie heranzukommen. Diese Unternehmen bieten die neueste Technologie und sichere Übertragungstechniken an, die den staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften entsprechen. Dies stellt sicher, dass die geschäftskritischen Informationen und Kundendaten Ihres Unternehmens geschützt sind, und reduziert Ihre Rechtsstreitigkeiten und Verbindlichkeiten, wenn Sie Ihr Büro verlegen.