Eine seiner Mitgliedschaftsvoraussetzungen ist die bestandene Prüfung im Rechnungswesen und verwandten Fachgebieten. Das anerkannte Unternehmen sollte außerdem befugt sein, Personen von der Mitgliedschaft auszuschließen, die sich bei der Ausübung ihrer Pflichten fahrlässig oder in ihrem Berufsstand schädigendes Verhalten schuldig gemacht haben.
Der Rechnungsführer muss: feststellen, ob der Jahresabschluss mit den Buchhaltungsunterlagen übereinstimmt, die bei der Erstellung des Jahresabschlusses angewandten Rechnungslegungsgrundsätze festlegen und den Mitgliedern über die oben genannten Angelegenheiten Bericht erstatten.
Wenn der Rechnungsführer Mitglied oder Angestellter einer Körperschaft ist, muss er dies in seinem Bericht angeben. Bei der Erfüllung seiner Pflichten hat der Rechnungsführer gemäß dem Close Corporations Act das Recht auf Zugang zu den Buchhaltungsunterlagen und anderen Informationen der Körperschaft und ist berechtigt, alle erforderlichen Erklärungen von den Mitgliedern einzuholen. Wenn ein Rechnungsführer während der Ausübung seiner Pflichten auf einen Verstoß gegen eine Bestimmung des Close Corporations Act aufmerksam wird, muss er in seinem Bericht die Art des Verstoßes beschreiben, unabhängig davon, ob der Verstoß wesentlich ist.
Wenn der Rechnungsführer während der Ausübung seiner Pflichten feststellt, dass eine Änderung der Angaben in der Gründungserklärung nicht registriert wurde oder dass aus den Jahresabschlüssen hervorgeht, dass am Ende des betreffenden Geschäftsjahres die Verbindlichkeiten der Gesellschaft ihre Vermögenswerte übersteigen, muss er dies unverzüglich per Einschreiben an den Registerführer melden. Wenn der Rechnungsführer zu irgendeinem Zeitpunkt weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass die Gesellschaft keine Geschäftstätigkeit ausübt und in absehbarer Zeit nicht die Absicht hat, den Betrieb wieder aufzunehmen, muss er dies unverzüglich dem Registerführer melden.
Ein Rechnungsführer, der zurücktritt oder aus dem Amt entlassen wird, muss jedes Mitglied der Körperschaft unverzüglich schriftlich darüber informieren und eine Kopie seines Schreibens an den eingetragenen Sitz der Körperschaft senden. Ein Rechnungsführer, der seines Amtes enthoben wird, muss die Gründe für seine Absetzung prüfen. Wenn er der Ansicht ist, dass er aus ungültigen Gründen abberufen wurde, muss er unverzüglich den Registrator informieren und eine Kopie seines Schreibens an jedes Mitglied der Körperschaft senden.
Letztlich liegt es in der Verantwortung der Mitglieder, sicherzustellen, dass der Rechnungsführer die Jahresabschlüsse so erstellt hat, dass sie die Angelegenheiten der Gesellschaft angemessen darstellen und dass sie in Übereinstimmung mit allgemein anerkannten Rechnungslegungspraktiken erstellt wurden, die für die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft geeignet sind. Wenn die Mitglieder und/oder der Rechnungsführer dieser Verantwortung nicht nachkommen, können sie sich einer Misswirtschaft schuldig machen.