Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen kann ein wertvolles Geschäftstool sein. Software kann dabei helfen, wichtige Bereiche wie Gehaltsabrechnung, Umsatz, Kosten usw. zu verfolgen. Ein richtig konzipiertes Softwarepaket kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen effizienter arbeitet, und in vielen Fällen die Kosten senken, indem der Bedarf an bestimmtem Personal entfällt oder verringert wird.
Wie bei allen Geschäftsentscheidungen müssen Sie jedoch bei der Auswahl der Software die Anforderungen Ihres Unternehmens sorgfältig berücksichtigen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen hoffentlich dabei helfen werden, die richtige Wahl zu treffen:
1. Was brauchen Sie?
Die meisten Buchhaltungsprogramme übernehmen die Hauptbuchhaltungsfunktionen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bargeldfunktionen und Hauptbuchhaltung. Aber wie sieht es mit anderen Funktionen wie der Gehaltsabrechnung aus? Möchten Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung intern erledigen oder extern erledigen lassen? Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Anforderungen Ihres Unternehmens und die voraussichtlichen Kosten zu berücksichtigen.
2. Was kostet es Sie wirklich? Was wird es Ihnen wirklich ersparen?
Der Kauf der Software ist nur der Anfang. Wie sieht es mit den Kosten für die Schulung des Personals für die Bedienung der Software aus? Wie sieht es mit der Ausfallzeit Ihres Unternehmens während der Schulung aus? Positiv: Wie viel werden Sie nach der Einführung der Software an Buchhaltungs- und Personalkosten einsparen? Wird die Software es Ihnen ermöglichen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie die Geschäftsleistung verbessern können?
3. Gibt es Support?
Bietet der Softwarelieferant Schulungen vor Ort an? Sind Kurse verfügbar? Gibt es einen Helpdesk und ist dieser zu den für Ihr Unternehmen passenden Zeiten verfügbar? Gibt es eine gebührenfreie Telefonnummer? Bietet die Software detaillierte Schulungsmaterialien entweder online, über die Software oder in Form von Handbüchern in Papierform? Handelt es sich bei der Software um eine bekannte Marke, mit der Ihr Buchhalter vertraut ist?
4. Kann die Software bei Bedarf aktualisiert werden?
Wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Buchhaltungssoftware mitwachsen kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software problemlos aktualisiert werden kann und dass die Kosten in Ihrem Geschäftsplan berücksichtigt werden. Die Notwendigkeit, auf eine andere Software umzusteigen, könnte sich unter Berücksichtigung der Anschaffungs- und Schulungskosten als kostspielig erweisen.
5. Kennen Sie Ihre Software.
Die meisten Softwarepakete sind wertvolle Werkzeuge und verfügen über beträchtliche Funktionen. Lernen Sie die volle Funktionalität Ihrer Software kennen und nutzen Sie sie für sich. Sie werden vielleicht feststellen, dass es wesentlich mehr kann, als Sie für möglich gehalten haben. Etwas mehr Zeit und Geld für das Training zu Beginn könnten sich mit der Zeit als unschätzbar wertvoll erweisen.
Denken Sie daran, dass Ihre Buchhaltungssoftware ein leistungsstarkes Tool ist, das Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens unterstützt. Es kann die Genauigkeit verbessern, Zeit und Geld sparen und eine Vielzahl wichtiger Daten in Form von Grafiken und Berichten bereitstellen
Zusammenfassung
Lassen Sie sich von anderen Geschäftsinhabern über die Art der von ihnen verwendeten Software beraten. Wählen Sie ein Produkt, das Flexibilität bietet, leicht aktualisierbar ist und über solide Supportsysteme verfügt.