Eine Suche im Internet nach dem Begriff „Buchhaltungssoftware“ liefert mehr als 37 Millionen Ergebnisse. Das bedeutet nicht, dass Ihnen ebenso viele Buchhaltungsprogramme zur Auswahl stehen. Aber es gibt einige! Der Mann aus der Ein-Mann-Autowerkstatt durchsucht das Internet nach dem Begriff „Buchhaltungssoftware“, ebenso wie der Controller in einem Produktionsbetrieb mit mehr als 500 Mitarbeitern. Während beide nach Software suchen, benötigen sie zwei völlig unterschiedliche Softwarepakete. Im Allgemeinen lässt sich Buchhaltungssoftware in drei Kategorien einteilen. Sobald Sie die Kategorien verstanden haben, kann es viel einfacher sein, ein Paket zu finden, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Anlasser
Heutzutage können kleine Unternehmen oder Neugründer einfache Buchhaltungsprogramme relativ günstig im Internet oder im Einzelhandel erwerben. Diese Programme sind so konzipiert, dass sie einfach und schnell einzurichten und zu starten sind. Sie umfassen in der Regel Hauptbuch-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsfunktionen sowie Standardfinanzberichte. Zu den Einschränkungen der Starter-Software zählen unter anderem die Beschränkungen der Datenkapazität. Möglicherweise können Sie nur eine bestimmte Anzahl von Kunden, Firmen, Rechnungen, Jahreshistorien oder andere Informationen eingeben. Sobald die Kapazität erreicht ist, müssen Sie auf ein anderes System umsteigen. Möglicherweise entwachsen Ihnen auch einige der Standardfunktionen des Startersystems. Softwarefunktionen wie Kalkulationsmethoden, Bestandsfunktionen und die Verwaltung mehrerer Unternehmen sind nur einige der Gründe, warum Menschen auf ein System umsteigen müssen, das ihren wachsenden Anforderungen gerecht wird.
Mittelklasse
Sobald Sie die Anzeichen erkennen, dass Sie über Ihr Einsteiger-Buchhaltungssystem hinauswachsen, ist der nächste Schritt ein Buchhaltungssystem für das mittlere Marktsegment. Mittelständische Systeme können viele der Funktionen bieten, die den einfacheren Systemen fehlen. Die Verwaltung mehrerer Unternehmen, anpassbare Berichte und die Auswahl von Kostenkalkulationsmethoden sind nur einige der robusteren Funktionen, die ein Mittelstandssystem bieten kann. Wenn Sie also feststellen, dass Sie über das Basissystem hinauswachsen oder wenn Sie mit komplexeren Anforderungen beginnen, als ein Basissystem bewältigen kann, ist eine Buchhaltungssoftware für den Mittelstand genau das Richtige für Sie.
Fortschrittlich
Für große Unternehmen ist ein fortschrittliches Buchhaltungssystem eine Notwendigkeit. Fortgeschrittene Buchhaltungssoftware verfügt in der Regel über eine Vielzahl robuster Funktionen und wird oft mit Open-Source-Code verkauft, was bedeutet, dass der Softwarecode tatsächlich für das Unternehmen, das sie kauft, geändert werden kann. Obwohl dies exponentiell teurer ist als ein Standardsystem, benötigen große Unternehmen es häufig, damit das System so funktioniert, wie ihr Unternehmen funktioniert. Funktionen wie die Verwaltung mehrerer Währungen und benutzerdefinierter Datenimport/-export sind, um nur einige zu nennen, in fortschrittlicher Buchhaltungssoftware zu finden.
Wenn Sie die drei Grundkategorien kennen, können Sie je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens besser verstehen, wo Sie mit der Suche beginnen sollten. Es kann Ihnen auch dabei helfen, ein Produkt zu finden, das genau zu Ihnen passt, anstatt zu viel oder zu wenig für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu bezahlen. Grenzen Sie Ihre Suche ein, damit Sie das beste System für Ihr Unternehmen finden.