1. Auftragserfassung integrieren.
Gehören zu Ihren Prozessen das Aufschreiben der Bestellungen Ihrer Kunden, nur um dann von jemand anderem die Informationen erneut eingeben zu lassen, um eine Rechnung zu erstellen? Wenn ja, verschwenden Sie mehr Geld und Zeit als nötig, indem Sie zwei Leute dafür bezahlen, praktisch die gleiche Arbeit zu erledigen. Sie können Zeit sparen und die Genauigkeit Ihrer Bestellungen erhöhen, indem Sie die Auftragseingabe in Ihr System integrieren. Durch die Auftragserfassung kann eine Person eine Bestellung eingeben und speichern, und diese Bestellung kann dann, wenn sie fertig ist, in eine Rechnung umgewandelt werden. Sie sparen Geld, reduzieren menschliche Fehler und erhöhen so die Kundenzufriedenheit.
2. Automatisieren Sie den Verkauf verschiedener Maßeinheiten.
Manche Kunden möchten einen Karton, andere eine ganze Palette und wieder andere möchten nur ein Exemplar desselben Artikels. Klingt bekannt? Müssen Sie Ihre Software „austricksen“, um dieses Szenario zu bewältigen, oder müssen Sie am Ende Bestandsanpassungen vornehmen? Sie können dieses kostspielige Problem lösen, indem Sie einen Lagerartikel mit mehreren Maßeinheiten einrichten. Indem Sie die Verkaufseinheiten festlegen, die Sie für jeden Artikel benötigen, können Sie Ihr System berechnen lassen, wie viele Einheiten Sie auf Lager haben, und Sie können Ihre Artikel ganz einfach nach Ihren Wünschen kaufen, verkaufen und lagern. Dadurch können Sie erheblich Zeit sparen und erhalten außerdem ein genaueres Bild davon, wie viele Artikel Sie tatsächlich auf Lager haben. Am wichtigsten ist, dass Sie Ihrem Kunden schnell mitteilen können, wie viele Sie in der von ihm gewählten Maßeinheit zur Verfügung haben.
3. Richten Sie Baugruppen ein und verwenden Sie sie, um Elemente zu bauen oder zu „bauen“.
Stellen Sie mehrere Artikel zusammen und verkaufen sie als Bausatz? Oder stellen Sie etwas her, das aus vielen Rohstoffen besteht? Ertragen Sie den mühsamen Prozess, jeden Teil des Endpostens einzeln in Ihr Buchhaltungssystem einzugeben? Wenn ja, können Sie den Zeitaufwand drastisch verkürzen und die Genauigkeit erhöhen, indem Sie diese Elemente als „Baugruppen“ einrichten. Durch das Einrichten einer Baugruppe können Sie ein fertiges Produkt bestellen und hinter den Kulissen alle Komponenten aus dem Lagerbestand entfernen. Dies reduziert den Dateneingabeaufwand und sorgt dafür, dass Ihre Bestandszahlen und Kosten genau sind.
4. Führen Sie häufiger eine Inventur durch.
Eine genaue Zählung der Artikel in Ihrem Lagerbestand kann Ihrem Unternehmen Geld sparen und Ihre Kunden freuen sich über eine schnelle und genaue Antwort darauf, ob ein Artikel verfügbar ist. Sie können Ihren physischen Inventurprozess vereinfachen, indem Sie ein System verwenden, das es Ihnen ermöglicht, weiterhin Produkte zu verkaufen, während Sie die Inventur durchführen. Das Verkaufspersonal ist zufrieden, weil es weiter verkaufen kann, der Lagerleiter ist zufrieden, weil die Zählungen korrekt sind, und der Kunde ist froh, zeitnah genaue Informationen zu erhalten.
5. Verfolgen Sie den Lagerbestand nach Standort.
Befindet sich der Artikel im hinteren Lager? Im Einzelhandel? Oder ist es auf einem der Lieferwagen? Wenn Sie Artikel an mehr als einem Ort lagern, sollten Sie anhand des Standorts schnell erkennen können, wo genau sie sich befinden. Sie können dies erreichen, indem Sie mehr als einen Lagerort in Ihrer Software einrichten. Wenn Sie die Möglichkeit haben, unbegrenzte Lagerstandorte einzurichten, können Sie beispielsweise sogar einen Lieferwagen als eigenen Standort einrichten. Durch die Einrichtung mehrerer Lager sparen Sie Zeit bei der Suche und können außerdem kostspieligen Warenschwund reduzieren.
6. Automatisieren Sie die Nachverfolgung von Artikeln mit Serien- und Chargennummer.
Verfolgen Sie Ihre Artikel mit Serien- oder Chargennummer immer noch auf Papier oder in einer Tabelle? Dadurch ist der Empfang dieser Artikel nicht nur zeitaufwändig, es gibt auch keine Möglichkeit, Ihren Kunden die Serien- oder Chargennummern der von ihnen gekauften Artikel zuzuordnen. Sie können Ihr System so einrichten, dass die Serien- oder Chargennummern für Ihren Bestand beim Eingang erfasst und gespeichert werden. Wenn Sie dann die Bestellungen Ihrer Kunden eingeben, können Sie auswählen, welche Serien-/Chargennummern sie gekauft haben. Ihr Unternehmen spart erheblich Zeit, indem es diese Nummern in einem System verwaltet, und Sie sorgen dafür, dass Ihre Kunden zufrieden sind, indem Sie schnell auf die Serien- oder Chargennummern der gekauften Artikel zugreifen können. Dies hilft Ihnen auch, den Überblick über Garantieinformationen zu behalten.
7. Lassen Sie Ihr Softwaresystem die Kundenpreise verfolgen.
Sind Sie es leid, Dateien durchzublättern, um herauszufinden, was Ihr Kunde beim letzten Mal bezahlt hat, und nur zu hoffen, dass die Seite oben die aktuellste ist? Sie können diesen Ärger vermeiden, indem Sie Ihre Kundenpreise in Ihrem Softwaresystem einrichten. Durch die Einrichtung der Kundenpreise in der Software stellen Sie eine höhere Genauigkeit sicher, machen Ihre Kunden zufrieden und sparen sich außerdem Zeit und Ärger.
8. Verfolgen Sie die Rentabilität von Lagerartikeln.
Wie einfach können Sie erkennen, welche Artikel am profitabelsten sind? Woher wissen Sie, dass die Artikel, die Sie am häufigsten bewerben oder verkaufen, den meisten Umsatz einbringen? Mit der Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die die Rentabilität (Bruttogewinnmarge) für jeden einzelnen Artikel zeigen, können Sie häufig überprüfen, ob Sie die richtigen Artikel verkaufen. Durch den einfachen Zugriff auf diese Informationen können Sie Ihre Vertriebs- und Marketingabteilungen auf den Verkauf und die Werbung für die profitabelsten Artikel konzentrieren und so Ihr Endergebnis verbessern.
9. Geben Sie Bestellungen aus der Auftragserfassung ein.
Ist Ihnen schon einmal ein Artikel ausgegangen und Sie haben vergessen, ihn für Ihren Kunden zu bestellen? Sie können sich von Ihrem System direkt auf dem Bestelleingabebildschirm zur Eingabe einer Bestellung auffordern lassen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie die Artikel für Ihre Bestellung erhalten, und sorgen dafür, dass Ihre Kunden zufrieden sind. Sie sparen außerdem Zeit, indem Sie beide Funktionen gleichzeitig erledigen.
10. Wissen Sie, welche Artikel Sie haben, damit Sie genau die richtige Anzahl auf Lager haben können.
Sind Sie überrascht, wenn Ihnen ein Artikel ausgeht? Oder wie wäre es, wenn Sie einen großen Überbestand feststellen? Richten Sie Ihr System so ein, dass für jeden Artikel ein Mindest- und Höchstbetrag festgelegt wird. Dann können Sie jederzeit ganz einfach einen Bericht erstellen, der zeigt, was Ihnen ausgeht, sodass Sie mehr bestellen können, bevor Ihnen die Menge ausgeht. Sie können sicher sein, dass Sie keinen wertvollen Platz im Regal verschwenden, indem Sie zu viele Artikel einlagern. Dadurch wird auch der Bestellvorgang rationalisiert und Ihr Unternehmen spart Stunden Zeit.