Was ist Xero?
Die preisgekrönte Buchhaltungssoftware Xero ist eine der beliebtesten Apps für die finanzielle Zusammenarbeit auf dem Markt. Die Software erfreut sich bei Führungskräften und Top-Playern in der Buchhaltungskategorie großer Beliebtheit.
Das Design von Xero ist auf die Anforderungen kleiner Unternehmen unabhängig von ihrer Branche ausgerichtet. Die beliebte App ist für einen Buchhalter oft das praktischste Hilfsmittel zur Verwaltung seiner Finanzaktivitäten. Was Xero so großartig macht, ist seine Benutzerfreundlichkeit und Benutzerfreundlichkeit sowie die Kombination erstklassiger Funktionen, die dabei helfen, wichtige Lücken in der Buchhaltung zu schließen.
Ein großer Vorteil von Xero besteht darin, dass es sogar für jemanden ohne Buchhaltungskenntnisse leicht zu handhaben ist, da selbst die standardisiertesten und komplexesten Finanzkonzepte Spaß machen. Beispielsweise kann man die doppelte Buchführung auf die Ursprünge des Unternehmens zurückführen, doch Xero bricht mit dem Stigma, dass sie für Laienbenutzer unbequem sei. Die Logik und die Terminologie der Buchhaltungspraktiken bleiben erhalten, aber die Abläufe sind selbst für den Normalbürger einfach zu verstehen und entsprechend ihren Geschäftsanforderungen zu verwenden.
Die Benutzerfreundlichkeit macht Xero zu einem bemerkenswerten Namen unter den Top-Unternehmen auf der ganzen Welt und übertrifft die Buchhaltungsaufgaben als die meisten prominenten Akteure in dieser wettbewerbsintensiven Branche. Auch wenn man das Gefühl hat, nicht über ausreichende Kenntnisse in den besten Buchhaltungspraktiken zu verfügen, stehen Ihnen die zertifizierten Berater von Xero auf dem gesamten Weg zur Seite.
Xero wurde 2006 in Neuseeland gegründet und verzeichnet auf den globalen Märkten, insbesondere in Australien, Amerika, Großbritannien und Europa, herausragende Wachstumsraten. Heute nutzen über 475.000 Unternehmens- und Einzelbuchhalter Xero. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Buchhaltungssystemen und Apps von Drittanbietern erweitert Xero seinen Nutzen, um Ihre Buchhaltungsreise reibungslos zu gestalten.
Preisgestaltung
Xero bietet variable Preispläne, die Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entsprechen. Derzeit beinhaltet Xero keine Lohn- und Gehaltsabrechnung mehr und hat im teuersten Plan einige Funktionen wie Ausgaben und die Unterstützung mehrerer Währungen eingeschränkt. Allerdings bietet jeder Plan unbegrenzte Benutzer und Live-Bank-Feeds, sodass Unternehmen ihre Transaktionen wie gewohnt herunterladen, kategorisieren und ausführen können.
Die Buchhaltungssoftware bietet drei verschiedene Preispläne, die monatlich abgerechnet werden. Man kann das Abonnement jederzeit mit einer Kündigungsfrist von einem Monat kündigen. Xero bietet eine kostenlose Testphase von 30 Tagen mit einem Demo-Unternehmen an, damit man die Software vor dem Kauf erkunden kann. Eine gemeinnützige Organisation oder Eigentümer mehrerer Unternehmen können Rabatte vom Buchhaltungssoftwareunternehmen in Anspruch nehmen.
Werfen wir einen Blick auf die Preispläne von Xero:
Anlasser
Der Early-Plan von Xero kostet 20 US-Dollar pro Monat und ist ideal für Freiberufler, Einzelunternehmer und neue Unternehmen. Der Plan beinhaltet:
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Versenden von bis zu 20 Rechnungen und Angeboten
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Eingabe von bis zu 5 Rechnungen
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Bankgeschäfte abgleichen
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Rechnungen und Belege erfassen mit Hubdoc
Zu den optionalen Add-ons gehören Kostenerstattung und Nachverfolgung von Projekten für 4 bzw. 7 US-Dollar.
Standard
Der Standardplan kostet 30 US-Dollar pro Monat und ist ideal für wachsende Kleinunternehmen. Der Plan beinhaltet:
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Versenden von Rechnungen und Angeboten
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Rechnungen erfassen
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Bankgeschäfte abgleichen
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Rechnungen und Belege erfassen mit Hubdoc
Zu den optionalen Add-ons gehören Kostenerstattung und Nachverfolgung von Projekten für 4 bzw. 7 US-Dollar.
Prämie
Der Premium-Plan kostet 40 US-Dollar pro Monat und ist ideal für etablierte Unternehmen jeder Größe. Der Plan beinhaltet:
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Versenden von Rechnungen und Angeboten
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Rechnungen erfassen
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Bankgeschäfte abgleichen
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Rechnungen und Belege erfassen mit Hubdoc
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Verwendung mehrerer Währungen
Zu den optionalen Add-ons gehören Kostenerstattung und Nachverfolgung von Projekten für 4 bzw. 7 US-Dollar.
Merkmale
Bankabstimmung
Xero importiert alle Finanztransaktionen in seine Datenbank und verknüpft sie anschließend mit den entsprechenden Buchhaltungstransaktionen. Nach Bestätigung der Übereinstimmung wird die Transaktion im System abgeglichen. Die Anwendung kann Feeds von mehr Bankkonten, Kreditkarten und PayPal-Konten importieren. Mit der Software können Sie auch komplexere Transaktionen durchführen, indem Sie Ihre benutzerdefinierten Regeln erstellen. Mit der Funktion zur schnellen Bargeldcodierung können Sie vorcodierte Kontoauszüge importieren und automatisch abgleichen.
Armaturenbrett
Mit dem Xero-Dashboard erhalten Geschäftsinhaber einen vollständigen Überblick über ihre wichtigsten Konten, Einnahmen- und Ausgabenberichte, anstehenden Rechnungen und ausstehenden Rechnungen und können so alle Finanzaktivitäten ihres Unternehmens nachvollziehen. Sie können bei Bedarf Benachrichtigungen aktivieren, um bestimmte Konten zu überwachen.
Das Dashboard von Xero ist einfach zu verwenden und zu navigieren und hilft dem Benutzer, alle benötigten Informationen zu verstehen. Sie können im Dashboard auch Aufgaben wie das Hinzufügen von Konten, Rechnungen und das Ausstellen von Rechnungen ausführen.
Fakturierung
Das Rechnungssystem ist ein wichtiger Teil der Buchhaltungssuite und unterstützt Sie bei der Erstellung und Anpassung von Geschäftsrechnungen. Sie können das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen, eine Fremdwährungsumrechnung durchführen und verschiedene Vorlagen für verschiedene Kunden speichern.
Das System kann Rechnungen für Zahlungen aus verschiedenen Quellen wie PayPal-Konten, Banküberweisungen oder Kreditkarten ausstellen. Das Rechnungstool von Xero benachrichtigt Sie, wenn Ihre Rechnung vom Empfänger geöffnet wurde.
Xero kann die Rechnung automatisch in die vom Kunden verwendete Währung umrechnen und so den Aufwand der manuellen Umrechnung reduzieren.
Sicherheit und automatische Updates
Sicherheit ist für ein Cloud-System, das private Informationen speichert, äußerst wichtig und schützt es vor Hackern und anderen böswilligen Angreifern. Die Entwickler sind sich der Bedrohung bewusst und stellen daher ein spezielles Sicherheitsteam zur Verfügung, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Das Xero-Team ist bestrebt, seinen Service ständig zu verbessern und ständig neue Funktionen hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Effizienz der App und Ihr Benutzererlebnis stets optimal sind.
Konkurrenten
QuickBooks
QuickBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die kleine Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Buchhaltung und Finanzen unterstützt. Ein Kunde kann alle Konten mit automatischer Synchronisierung anzeigen. Die notwendigen Buchhaltungs- und Kundenkommunikationsfunktionen können auch über ihre nativen iOS- und Android-Apps durchgeführt werden.
Zoho Books
Zoho Books ist eine weitere intelligente Buchhaltungslösung, die sich ideal für kleine Unternehmen eignet und ihnen bei der Verwaltung ihres Geschäfts und Cashflows hilft. Die App ist benutzerfreundlich, hat ein klares Design und wichtige Funktionen, um umsetzbare, datenbasierte Erkenntnisse zu generieren.
FreshBooks
FreshBooks ist eine preisgekrönte, robuste Cloud-Buchhaltungs-App, die sich ideal für kleine Unternehmen eignet, um die Abrechnung zu vereinfachen. Die Software ermöglicht Benutzern die einfache Verwaltung wichtiger Prozesse und stellt gleichzeitig spezielle Module zur Verwaltung von Projekten und Steuern bereit.
Schlussbemerkungen
Mit zahlreichen Integrationen und starken Funktionen ist Xero eine ideale Software für Buchhaltungszwecke. Durch die mehrfache Automatisierung spart die Anwendung Ihrem Unternehmen Zeit bei der Durchführung ansonsten manueller Aufgaben. Daher ist Xerox die ideale Buchhaltungssoftware für Unternehmen.