Buchhaltung ist ein System zum Sammeln, Zusammenfassen, Analysieren und Berichten von Informationen über eine Organisation in monetärer Form. Das Endprodukt einer betrieblichen Buchhaltungssoftware ist der Jahresabschluss, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Vermögensveränderungsrechnung. Diese Aussagen sind daher die Informationsquelle, auf deren Grundlage Rückschlüsse auf die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens gezogen werden können. Die Analyse und Interpretation von Abschlüssen hängt von der Art und Art der verfügbaren Informationen ab.
Wenn es um Buchhaltungssoftware für Unternehmen geht, ist die Bilanz ein wichtiger Finanzbericht eines Unternehmens. Tatsächlich wird es als grundlegender Rechnungslegungsbericht bezeichnet. Andere Begriffe zur Beschreibung dieses Finanzberichts sind Bilanz oder Lagebericht. Wie der Name schon sagt, liefert die Bilanz Informationen über die Finanzlage/Position eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es kann als Momentaufnahme der Finanzlage eines Unternehmens visualisiert werden. Die Finanzlage des Unternehmens ist nur für einen Tag gültig – den Referenztag. An einem vorhergehenden oder folgenden Tag wird es bestimmt anders sein.
Die in der Bilanz ausgewiesene Finanzlage eines Unternehmens bezieht sich auf seine Ressourcen und Verpflichtungen sowie das Interesse seiner Eigentümer am Unternehmen. In operativer Hinsicht enthält die Bilanz Informationen über Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital. Es kann in zwei Formen vorgelegt werden: Kontoformular oder Berichtsformular. Die Darstellung erfolgt in der Regel in Kontoform. Im Berichtsformular wird eine schrittweise Bilanz erstellt, in der die Vermögenswerte ganz oben aufgeführt sind, gefolgt von den Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital. Der Inhalt der Bilanz, in welcher Form auch immer dargestellt, besteht aus den Vermögenswerten des Unternehmens und den Mitteln, mit denen diese finanziert wurden, d. h. Verbindlichkeiten und Eigenkapital.