Erfolgreiche gemeinnützige Organisationen sind kein Zufall; Sie sind das Ergebnis einer Führung, die solide Finanzmanagementpraktiken anwendet. Durch die Entwicklung der folgenden sieben Finanzgewohnheiten stellen Sie sicher, dass Ihre gemeinnützige Organisation ihre Mission erfolgreich erfüllen kann und ein guter Verwalter der Spendengelder ist. Ebenso wichtig ist es, dass Sie durch die Entwicklung dieser Gewohnheiten selbstbewusst und flexibel führen können und wissen, dass Ihre finanziellen Angelegenheiten in Ordnung sind.
Machen Sie die Budgetierung zur obersten Priorität. Erfolgreiche gemeinnützige Organisationen werfen nicht einfach Zahlen auf eine Seite und machen Schluss. Stattdessen überlegen sie sorgfältig, woher die Mittel kommen und was sie für die Programmierung ausgeben werden, um ihre Mission zu erfüllen. Sie folgen einem klar definierten Prozess, um sicherzustellen, dass die Annahmen, die bei der Erstellung ihrer Budgets zugrunde liegen, solide sind. Das Ergebnis ist ein Budget, das als Leitfaden für die Entscheidungsfindung das ganze Jahr über dient.
Kennen Sie die Kosten Ihrer Programme. Erfolgreiche gemeinnützige Organisationen wissen genau, wie viel ihre Programme kosten. Ihre Buchhaltungssysteme sind so eingerichtet, dass sie Ausgaben bestimmten Programmen zuordnen können, sodass sie nicht nur fundierte Entscheidungen darüber treffen können, wie sie effizienter arbeiten, sondern den Spendern auch genau berichten können, wie ihre Mittel ausgegeben werden.
Verstehen Sie die Bedeutung eines positiven Cashflows. Erfolgreiche gemeinnützige Organisationen werden nicht von Geldmangel überrascht. Sie haben eine gute Vorstellung davon, wie viel Bargeld zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung steht, um nicht nur Programmaktivitäten, sondern auch Betriebskosten zu finanzieren. Sie verfügen über ausreichende Barreserven, um die Organisation über den Rückgang des Betriebskapitals zu bringen. Wenn sie ihre Reserven anzapfen, haben sie einen Plan, diese bis zu einem bestimmten Datum wieder aufzufüllen.
Lehnen Sie die Vorstellung ab, dass „Overhead“ ein Schimpfwort sei. Erfolgreiche Non-Profit-Organisationen fordern diejenigen heraus, die ständig vorschlagen, dass sie nicht belauscht werden. Stattdessen erkennen sie an, dass allgemeine Betriebsausgaben (wettbewerbsfähige Gehälter, Nebenleistungen, Miete, Büromaterial, Technologie usw.) die Infrastruktur finanzieren, die es der Organisation ermöglicht, ihre beste Arbeit zu leisten. Ungelernte Arbeitskräfte, die Arbeit in verfallenden Büros und ohne modernste Technologie sind ein Rezept für eine Katastrophe. Erfolgreiche gemeinnützige Organisationen rekrutieren und stellen die besten Talente ein und stellen ihnen die richtigen Werkzeuge zur Verfügung, die sie für großartige Arbeit benötigen. Sie lehnen den uralten Gedanken ab, dass Gemeinnützigkeit billig sei.
Halten Sie eine Betriebsmittelreserve bereit. Erfolgreiche gemeinnützige Organisationen verfügen jederzeit über Betriebsreserven von sechs Monaten oder mehr. Sie sind auf den unerwarteten Verlust einer wichtigen Spende vorbereitet oder auf die unerwartete Notwendigkeit, zusätzliche Ressourcen zu investieren, um ein Programmziel zu erreichen. Sie haben schriftliche Richtlinien festgelegt, wie groß ihre Betriebsreserven sein müssen, wann sie erschlossen werden können und, wenn sie erschlossen sind, wann und wie sie wieder aufgefüllt werden.
Werden Sie finanziell gebildet. Erfolgreiche gemeinnützige Organisationen stellen sicher, dass Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter über finanzielle Kenntnisse verfügen. Auch wenn die Finanzkompetenz nicht unbedingt das CPA-Niveau erreichen muss, müssen Vorstand und Mitarbeiter die Finanzterminologie verstehen und wissen, wie sie Finanzberichte lesen und als Leitfaden für ihre Entscheidungsfindung verwenden können.
Seien Sie ein guter Verwalter der Gelder Ihrer Spender. Raten Sie nicht, wissen Sie es. Erfolgreiche gemeinnützige Organisationen treffen Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und nicht auf der Grundlage von Ahnungen. Wie oft haben wir einen Mitarbeiter oder ein Vorstandsmitglied sagen hören: „Ich denke, wir sollten x tun“, während wir lieber hören würden: „Ich habe unsere Wähler befragt und Folgendes herausgefunden: 93 % haben kein x und verfügen nicht über die Mittel, um y zu tun. Basierend auf diesen Informationen habe ich recherchiert, was es für uns kosten würde, ein Programm zu starten und aufrechtzuerhalten, um diesen Bedarf zu decken.“