Wenn Sie Ihr Unternehmen verlagern möchten, können Sie einen gewerblichen Umzugsdienstleister beauftragen. Je nachdem, wie Sie den Umzug geplant haben, kann der Umzug einer Firmenzentrale entweder einfach oder überwältigend sein. Daher möchten Sie möglicherweise die wichtigen Komponenten des Prozesses verstehen, bevor Sie beginnen. Im Folgenden finden Sie 8 Tipps, die den Prozess erheblich vereinfachen können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
1. Vorausplanung
Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus planen, bevor Sie beginnen. Tatsächlich wird die Planung einen großen Einfluss auf den Prozess haben. Es ist viel besser, diesen Prozess mindestens 20 Wochen vor dem großen Tag zu beginnen.
Ihr erster Schritt besteht darin, zu bestimmen, wo Ihre Sachen am neuen Ort untergebracht werden sollen. Wenn Sie neue Geräte wie Möbel und Personal hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass diese in das neue Büro passen. Eine weitere tolle Maßnahme ist die Erstellung eines Grundrisses für Ihr neues Büro.
2. Stellen Sie die besten gewerblichen Büroumzüge ein
Es ist viel besser, einen Fachmann zu beauftragen, um sorgfältig mit der Ausrüstung umzugehen. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter kompetent genug ist, sich um alles zu kümmern, was Sie in das neue Büro verlegen möchten.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist es, beim Dienstleister Referenzen der bisherigen Kunden einzuholen. Sie können die Referenzen kontaktieren, um herauszufinden, ob der von ihnen genutzte Service zuverlässig war. Der Personalvermittler sollte über ausreichend Erfahrung verfügen.
3. Zugänglichkeit und Messung
Möglicherweise möchten Sie das neue Büro vermessen und einen Plan für die neue Infrastruktur erstellen. Wenn Sie beispielsweise in die zweite Etage wechseln möchten, prüfen Sie, ob Sie den Aufzug nutzen können, um in die zweite Etage zu gelangen.
Wenn Sie keinen Zugang zu den Aufzügen haben, sprechen Sie mit den Umzugshelfern darüber, wie sie die Sachen in den zweiten Stock bringen.
4. Erwägen Sie eine gründliche Reinigung
Führen Sie eine gründliche Reinigung des alten Büros durch und entfernen Sie anschließend die unerwünschten Dinge. Dies wird Ihnen helfen, Umzugskosten zu sparen, da Sie keine Ausgaben für den Umzug von Dingen tätigen müssen, die Sie nicht mehr benötigen.
Reinigen Sie auch Ihr neues Büro, bevor Ihre Sachen dorthin gebracht werden. Das ist ziemlich wichtig.
5. Informieren Sie Ihr IT-Team
Stellen Sie sicher, dass Ihr IT-Team rechtzeitig über den Umzug informiert ist. Bedenken Sie, dass Ihr neuer Wohnort neue Telefone, Internetverbindungen und andere Dinge erfordert. Stellen Sie je nach Größe sicher, dass Ihr Team auch einen Plan für den Umzug hat.
6. Bestellen Sie neue Sachen
Wenn Sie frische Sachen wie Möbel, Ausrüstung oder andere Dinge hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie diese rechtzeitig kaufen. Beachten Sie auch den Lieferplan sowie die Installationsanweisungen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen korrekt sind und alle Ihre neuen Kontakte über Ihre Kontaktinformationen verfügen. Darüber hinaus sollten Ihre neuen Kontaktdaten auf Ihren Social-Media-Konten und Websites aktualisiert werden.
Abschluss
Um es kurz zu machen: Dies sind einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihren Büroumzug erheblich vereinfachen möchten.