Eine bessere Kontrolle über die F&A-Prozesse (Finanz- und Rechnungswesen), geringere Verwaltungskosten und, was noch wichtiger ist, Zugang zur besten Technologie und zum Talentpool für Buchhalter sind einige der Vorteile, die mir in den Sinn kommen, aber es gibt auch kleinere, und sie sind genauso wichtig wie die großen. Wir werfen einen Blick auf einige Gründe, um genau zu sein vier, warum CFOs auf der ganzen Welt ihre F&A-Aktivitäten auslagern.
Profitieren Sie von unserer umfassenden Erfahrung im Umgang mit der neuesten Buchhaltungstechnologie
Technologie ist einer der Aspekte der Unternehmensführung, der für die alternde Führungsebene weltweit eine allgemeine Herausforderung darstellt. Anstatt in jüngere Arbeitskräfte mit Kenntnissen der neuesten Software zu investieren, bevorzugen CFOs die Auslagerung von Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienstleistungen an Unternehmen, die Fachkräfte mit Zugang zu fortschrittlicher Buchhaltungssoftware und dem nötigen Geschick für die Verwaltung von Konten und Transaktionsaufzeichnungen beschäftigen. Dies spart Kosten und nutzt das Fachwissen der Buchhaltungsexperten, ohne in den internen Aufbau des erforderlichen Talentpools investieren zu müssen. Eine erweiterte Wissensbasis und eine erfahrene Belegschaft sind einige der offensichtlichen Vorteile, die Sie durch die Nutzung des Wissens eines Expertenteams erhalten.
Mehr Zeit, sich auf dringende Probleme zu konzentrieren
Die tägliche Abwicklung von Geschäftsprozessen erfordert die ungeteilte Aufmerksamkeit der Führungskräfte, und da Konten und Finanzen völlig aus dem Weg geräumt sind, gibt es weniger Ablenkungen, über die man sich Sorgen machen muss. Ihre Kernkompetenzen werden durch Finanzoperationen nicht mehr beeinträchtigt. Das Outsourcing beginnt mit der Festlegung der Vertragsbedingungen mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Dies erzwingt Fristen und schnelle Bearbeitungszeiten. Im Grunde können Sie alle zeitraubenden Themen vergessen und sich intensiver mit Themen befassen, die Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit erfordern.
Große Kosteneinsparungen
Durch Outsourcing haben Sie Zugriff auf ein ganzes Team von Buchhaltern und Experten, die geschult und gut aufgestellt sind, um fehlerfreie Finanzgeschäfte für Sie durchzuführen. Um eine talentierte Belegschaft intern zu reproduzieren, müssen Sie viele neue Leute einstellen, schulen und besetzen – etwas, das für Sie möglicherweise nicht viel Sinn macht. Sie können sich dafür entscheiden, ein kleines Team in Ihrem Büro zu behalten und einige Vorgänge teilweise auszulagern. Auch dadurch werden die Kosten erheblich gesenkt.
Skalierbarkeit des Betriebs
Abhängig von der Größe Ihres Betriebs können Sie Ihren Personalbestand im Handumdrehen vergrößern oder verkleinern. Eine solche Flexibilität bei der unternehmensinternen Ausweitung Ihrer F&A-Aktivitäten ist einfach nicht möglich. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt den Umfang Ihrer ausgelagerten Tätigkeiten einschränken möchten, ist dies viel einfacher, als Mitarbeiter in Ihrem Büro entlassen zu müssen. Ebenso ist die Erweiterung Ihres Leistungsumfangs eine Frage der Neugestaltung Ihres Vertrages.
Es gibt jedoch einige Bedenken im Zusammenhang mit der Auslagerung von Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienstleistungen. Beispielsweise wird ein ausgelagertes Team höchstwahrscheinlich an einem Offshore-Standort oder zumindest in einer erheblichen geografischen Entfernung präsent sein. Wenn Sie mit gelegentlichen Verzögerungen bei der Beantwortung Ihrer Anfragen einverstanden sind, ist Outsourcing tatsächlich eine wunderbare Alternative zur Besetzung und Führung eines Buchhaltungsteams in Ihrem Büro.