In den letzten Jahren sind Cloud-Buchhaltungsdienste immer alltäglicher geworden, da Unternehmen die Technologie nach und nach übernehmen. In vielerlei Hinsicht ähnelt cloudbasierte Buchhaltungssoftware herkömmlicher Software, mit dem entscheidenden Unterschied, dass sie auf Remote-Servern gehostet wird. Das bedeutet, dass alle Daten extern gespeichert werden und nicht auf dem eigenen Computer der Person. Es bringt mehrere Vorteile mit sich, für einige wirft es jedoch auch potenzielle Sicherheitsbedenken auf.
Der vielleicht größte Vorteil der Cloud-Buchhaltung ist die viel größere Flexibilität. Buchhaltungsdaten sind nicht nur auf bestimmten Computern vor Ort verfügbar, sondern können auf jedem Gerät, überall und jederzeit abgerufen werden. Dies ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten von Vorteil, da alle gleichzeitig auf die Daten zugreifen können. Da die Datenverarbeitung außerdem extern erfolgt, sind die technischen Fähigkeiten der Geräte weniger wichtig, was bedeutet, dass Smartphones und Tablets die Fähigkeiten leistungsstarker Desktops teilen. Zusammengenommen machen diese Faktoren es perfekt für diejenigen, die regelmäßig reisen.
Die Cloud-Buchhaltung trägt auch dazu bei, wichtige Daten vor dem Verlust zu schützen. Wer herkömmliche Software verwendet, ist ständig dem Risiko eines Festplattenausfalls, eines Brandes oder eines Diebstahls ausgesetzt. Da cloudbasierte Konten jedoch auf mehreren externen Servern gespeichert werden, sind sie vor solchen Katastrophen sicher. Dies spart auch Zeit, da einige mühsame Aufgaben wie das Erstellen und Speichern von Backups und das Installieren von Software-Updates entfallen.
Bei Verwendung der Cloud-Buchhaltung sind die Daten in der Regel genauer und aktueller. Da es bei jeder Anmeldung in Echtzeit aktualisiert wird, kann jemand sicher sein, dass er über die relevantesten Informationen informiert wird. Da die Daten außerdem automatisch aktualisiert werden, wird zusätzlich Zeit gespart und die unvermeidlichen menschlichen Fehler vermieden, die mit der manuellen Dateneingabe einhergehen.
Die Einführung einer Cloud-Buchhaltung kann zu Kosteneinsparungen führen. Es reduziert den Bedarf an einem Großteil der Server- und IT-Infrastruktur, die für herkömmliche Buchhaltungssoftware erforderlich ist, wodurch Vermögenswerte frei werden, die anderswo investiert werden können. Auch die Kosten für Cloud-Software lassen sich gut skalieren, was sie besonders für kleinere, wachsende Unternehmen nützlich macht. Es fallen geringere Vorabkosten an und Sie können für größere Kapazität nur dann bezahlen, wenn Sie sie benötigen, ohne auf die Installation neuer Software oder Hardware warten zu müssen.
Ein zentrales Anliegen vieler in Bezug auf die Cloud-Technologie ist die Sicherheit, und da Finanzdaten äußerst sensibel sind, gilt dies nicht weniger, wenn es um die cloudbasierte Buchhaltung geht. Glücklicherweise nutzen sie Sicherheitsfunktionen wie Firewalls und Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass keine Daten von neugierigen Blicken abgerufen werden können. Einige argumentieren, dass diese Funktionen die cloudbasierte Buchhaltung tatsächlich sicherer machen als herkömmliche Buchhaltungssoftware, da ein Arbeitscomputer oder ein USB-Laufwerk mit sensiblen Daten leicht verloren gehen oder gestohlen werden kann.
Cloud-Buchhaltungsdienste dürften ihr Wachstum fortsetzen, wobei einige in der Branche voraussagen, dass sie bald von über 90 % der kleinen und mittleren Unternehmen genutzt werden. Dies ist angesichts der Vorteile, die es insbesondere für kleinere Unternehmen bietet, verständlich. Bedenken hinsichtlich der Sicherheit werden wahrscheinlich schwinden, da sich die Menschen immer mehr an die Vorstellung gewöhnen, dass ihre Finanzdaten online verfügbar sind, ähnlich wie es beim Online-Banking der Fall war. Diese Faktoren bedeuten, dass das schnelle Wachstum der cloudbasierten Buchhaltung voraussichtlich anhalten wird.