Buchhaltung ist ein grundlegender Slogan jedes Unternehmens. Ohne Buchhaltungspraxis ist es schwierig, in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein. Es hilft Ihnen grundsätzlich dabei, die stattfindenden Transaktionen zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Ausgaben sinnvoll sind. Die Buchhaltung hilft Ihnen, unnötige Ausgaben zu reduzieren und den Gewinn Ihres Unternehmens zu steigern. Alle Unternehmen verfolgen die gleiche Strategie der Erfassung der Transaktionen, um mit minimalem Aufwand den maximierten Gewinn zu erzielen. Die Abrechnung kann entweder manuell oder über die Buchhaltungssoftware erfolgen. In diesem Artikel werden wir die Vor- und Nachteile der manuellen Buchhaltung und der computergestützten Buchhaltung diskutieren.
Im Allgemeinen umfasst der Abrechnungszyklus bestimmte Aktivitätsschritte. Aufzeichnung aller Transaktionen als „Journal“. Buchen Sie sie auf Sachkonten. Vorbereiten des Bilanzsaldos, Vornehmen von Anpassungsbuchungen, Erstellen des angepassten Bilanzsaldos, Erstellen von Jahresabschlüssen und ordnungsgemäßen Offenlegungen, Verbuchen der Abschlussbuchungen und Erstellen der Bilanz. Hier dreht sich alles um die Buchhaltung. Es ist keine große Sache, diesen sequentiellen Prozess durchzuführen, aber bei Tausenden von Transaktionen wird es dramatisch hektisch.
Konzentrieren wir uns hier auf die Hauptthemen der manuellen Buchhaltung. Bei der manuellen Buchhaltung fallen Papierarbeiten an. Alle Buchhaltungsaktivitäten würden manuell auf dem Papier durchgeführt. Offensichtlich würde dies für die große Organisation viel Zeit und Ressourcen erfordern. Die computergestützte Buchhaltung spart viel Zeit, da der Mitarbeiter die Transaktionen aufzeichnen muss und alle anderen Berechnungen von der Software entweder automatisch oder auf Anfrage durchgeführt werden. Die computergestützte Buchhaltung liefert anhand des präzisen Berichts genaue Ergebnisse. Einige Softwareprogramme erfordern jedoch viel Zeit und Ressourcen, wie dies bei der manuellen Buchhaltung der Fall ist. Daher ist es nicht einfach zu entscheiden, welche Software schneller und wirtschaftlicher arbeiten würde. Die beste computergestützte Buchhaltungssoftware ist sehr teuer. Andererseits könnte die computergestützte Buchhaltung tausende Berechnungen gleichzeitig verarbeiten, während die manuelle Buchhaltung dafür viel Zeit benötigt. Selbst dann können wir nicht sagen, dass die manuelle Buchhaltung keine Vorteile bringt. Die manuelle Buchhaltung kann mit wenig Arbeitskräften und Ressourcen erledigt werden. Es ist zuverlässig, da es manuell mit minutenlangen Beobachtungen durchgeführt wird. Sie müssen sich nicht auf die Maschinen verlassen.
Der Hauptvorteil der computergestützten Buchhaltung ist die Geschwindigkeit und Genauigkeit. Wir können ein einfaches Backup- und Wiederherstellungssystem haben. Alle Daten und Informationen werden gesichert. Zu den Nachteilen zählen hohe Kosten, die Aktualisierung des Systems, eine spezielle Schulung des Personals, die ausschließliche Abhängigkeit von den Maschinen und die geringere Beschäftigung.
Sowohl die computergestützte als auch die manuelle Buchhaltung hatten Vor- und Nachteile. Sie können nur hinsichtlich der Kosten, der Geschwindigkeit und der Mobilität unterschieden werden. Es kann je nach Unternehmensgröße umgesetzt werden. Kleine und mittlere Unternehmen bevorzugen aufgrund der geringen Kosten die manuelle Buchhaltung. Sie könnten qualifizierte Buchhalter einsetzen und die täglichen Aufgaben erledigen oder ihre Buchhaltungsaufgaben einfach an ein Outsourcing-Unternehmen verlagern. Große Unternehmen verlassen sich vollständig auf die computergestützte Buchhaltung, da diese schnelle und genaue Ergebnisse liefert. Für sie wäre es wirklich hilfreich, die Buchhaltungsunterlagen ohne Chaos zu haben.