Sie sind auf der Suche nach einem Buchhalter für Ihr Unternehmen: Möglicherweise haben Sie gerade erst gegründet, sind so groß geworden, dass Sie professionelle Beratung benötigen, oder es ist an der Zeit, Ihren derzeitigen Buchhalter zu wechseln. Nach welchen Kriterien wählen Sie Ihren Buchhalter aus? Wie stellen Sie sicher, dass der Buchhalter für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Wie findet man sie?
1. Verstehen Sie Ihre Anforderungen. Bevor Sie potenzielle Wirtschaftsprüfungsgesellschaften kontaktieren, überlegen Sie, was Sie tatsächlich benötigen. Sie benötigen Buchhaltung, Rechnungswesen, Steuerberatung, Unternehmensplanung, Firmen- oder Privatkonten usw.? Teilen Sie diese auf in das, was Sie sofort benötigen und was Sie gerne hätten. Stellen Sie dann sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Buchhalter die von Ihnen benötigten Dienstleistungen erbringen.
2. Den richtigen Buchhalter finden. Persönliche Empfehlungen von aktuellen Kunden sind oft der beste Weg zu einem guten Buchhalter, da der Kunde das Fachwissen, die Servicequalität und die Gebührenrichtlinien kennengelernt hat. Bitten Sie daher Ihre Freunde, Kollegen in ähnlichen Unternehmen oder Bankmanager um Empfehlungen.
3. Fachkenntnisse in der Buchhaltungspraxis. Einige Buchhaltungsbüros sind auf bestimmte Sektoren spezialisiert, viele kleine lokale Büros betreuen jedoch unterschiedliche Mandanten. Wenn Sie Fachberatung benötigen, zum Beispiel zu CIS oder Exporten, fragen Sie sie, ob sie bereits Erfahrung in diesem Bereich haben. Wenn sie sich in einem bestimmten Bereich einarbeiten müssen, stellen Sie sicher, dass sie nicht zu viel lernen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Buchhalter qualifiziert ist. Dabei kann es sich um einen Wirtschaftsprüfer, einen Wirtschaftsprüfer oder einen Wirtschaftsprüfer handeln.
4. Wie viel sollten Sie bezahlen? Stellen Sie sicher, dass die Praxis Ihnen im Voraus klare Preisangaben macht, prüfen Sie, ob sie feste Gebühren für Standardleistungen anbietet, wie hoch ihre Stundensätze für zusätzliche Arbeiten sind und wie ihre Zahlungsbedingungen sind, bieten sie beispielsweise eine Zahlung über monatliche Raten an? Sie werden feststellen, dass die Preise zwischen den Praxen stark variieren. Manchmal zahlen Sie tatsächlich für mehr Fachwissen, manchmal leisten Sie aber auch einen Beitrag zu deren Luxusbüros. Scheuen Sie sich also nicht, ein paar Buchhalter um Angebote zu bitten.
5. Die richtige Passform. Wenn Sie sich für den richtigen Buchhalter entschieden haben, arbeiten Sie vielleicht schon seit mehr als 20 Jahren mit ihm zusammen. Bedenken Sie bei Ihrem ersten Treffen mit ihm (das die meisten kostenlos anbieten) Folgendes: Fällt es Ihnen leicht, mit ihm zu sprechen, und erklären sie die Dinge klar? Sind sie IT-freundlich, z. B. E-Mail oder Online-Systeme (wenn Sie auf dem neuesten Stand der IT sind und Steuererklärungen immer noch manuell ausfüllen, ist dies möglicherweise nicht die beste Lösung); verpflichten sie sich zu einem Serviceniveau, z. B. zur Antwortzeit bei Telefonanrufen, E-Mails usw.
Wenn Sie den richtigen Buchhalter für Ihr Unternehmen finden, kann dieser für Ihr Unternehmen leicht von unschätzbarem Wert sein. indem wir Ihnen helfen, Ihr Unternehmen möglichst effektiv zu strukturieren, so steuereffizient wie möglich zu sein und die richtigen Tools für die finanzielle Verwaltung Ihres Unternehmens zu implementieren.