Wenn es Ihnen wie vielen Bräuten geht, planen Sie wahrscheinlich, eine Limousinenfirma zu beauftragen, die Sie zu Ihrer Hochzeit bringt. Bevor Sie mit der Befragung von Unternehmen beginnen, sollten Sie darüber nachdenken, welche Art von Auto oder Limousine Sie für wie viele Stunden mieten möchten, und alle Fragen aufschreiben, die Sie dem Unternehmen stellen möchten.
Berechnen Sie zunächst, wie viele Personen in der Limousine mitfahren werden bzw. wie viele in jeder Limousine. Es gibt verschiedene Arten von Limousinen, die jeweils einer bestimmten Anzahl von Personen bequem Platz bieten. Hierbei handelt es sich um einige Standardautos, die jedoch nicht bei allen Limousinenfirmen verfügbar sind.
- Limousinen (hauptsächlich Stadtautos, manchmal aber auch Mercedes oder Speziallimousinen)
- 6-Personen-Limousine (4 Sitzplätze bequem)
- 8-Personen-Limousine (6 Sitzplätze bequem)
- Limousine für 10 Passagiere (8 Sitzplätze bequem)
- Limousine für 12 Passagiere (10 bequeme Sitzplätze)
- 14–22 SUV-Limousine (normalerweise ein Navigator, Escalade oder Excursion)
- Hummer für 18–20 Passagiere
- Kleiner Shuttlebus (22–35 Passagiere)
- Reisebus (45–55 Passagiere)
- Kleiner Limousinenbus (14–22 Passagiere)
- Reisebus-Limousinenbus (28–35 Passagiere)
- Oldtimer (Rolls Royce usw.).
Sobald Sie wissen, wie viele Personen in der Limousine sein werden, müssen Sie herausfinden, wie lange Sie sie brauchen. Die meisten Limousinenfirmen berechnen stundenweise, daher ist es wichtig zu entscheiden, wie viele Stunden Sie benötigen. Darüber hinaus haben die meisten Unternehmen am Freitag- und Samstagabend einen Mindeststundensatz. Wenn Ihre Hochzeit also auf einen dieser Tage fällt und Sie nur eine Stunde lang eine Limousine benötigen, wird Ihnen möglicherweise trotzdem der Mindestpreis berechnet. Erkundigen Sie sich außerdem nach den Überstundensätzen. Wenn Ihre Fotosession etwas über den Zeitplan hinausgeht, werden Ihnen möglicherweise zum Zeitpunkt der Dienstleistung zusätzliche Gebühren in Rechnung gestellt, wenn die Buchung die vorgesehene Zeit überschritten hat. Bei der Anfrage nach Paketen bieten viele Limousinenunternehmen ein Hochzeitspaket an. Normalerweise beinhaltet ein Hochzeitspaket 3 Stunden, einen Service auf dem roten Teppich und oft einen Champagner-Toast. Der dreistündige Limousinenservice deckt Ihren Transport zur Zeremonie, den Transport zum Fotoort und den Bringservice an der Rezeption ab. Vielleicht möchten Sie auch über den Heimtransport nach dem Empfang nachdenken. Das Limousinenunternehmen kann eine Abholzeit nach dem Empfang vereinbaren, ohne während Ihres Empfangs auf Sie warten zu müssen.
Sie sollten die Firma mindestens vier bis sechs Monate vor Ihrer Hochzeit buchen. Wenn Ihre Hochzeit in den Monaten April bis September stattfindet, möchten Sie Ihren Transport möglicherweise noch früher buchen, da die beliebteren Hochzeitsmonate schnell ausgebucht sind. Bedenken Sie, dass Limousinenfirmen in den Monaten April bis Juni je nach Region auch Bälle buchen – was Ihre Buchungspläne behindern kann.
Rufen Sie mehrere Unternehmen in der Umgebung an und sehen Sie, wie schnell sie auf Ihre Fragen und Anfragen reagieren. Es ist wichtig, dass sie auf Ihre Wünsche eingehen und höflich sind. Erkundigen Sie sich bei der Anfrage nach den Tarifen auch nach Trinkgeldern, Stornogebühren und der Berechnung der Überstundensätze. Limousinenunternehmen gewähren in der Regel eine 15-minütige Kulanzfrist, um zusätzliche Zeit zu ermöglichen. Sobald Sie diese Kulanzfrist jedoch verstrichen haben, können Überstunden in Rechnung gestellt werden. Fragen Sie auch, was in den Fahrzeugen enthalten ist: Alkohol, Musik, Rauchen oder Nichtraucher, Kühlung und/oder Essen. Vereinbaren Sie nach Möglichkeit einen Termin zur Besichtigung des Fuhrparks.
Buchen Sie Ihre Limousine bei der Firma, von der Sie glauben, dass sie pünktlich ist, das beste Fahrzeug und den besten Chauffeur hat und den besten Preis hat. Für die meisten Menschen ist der Preis nicht so wichtig wie der Service. Wählen Sie daher nicht automatisch den niedrigsten Tarif, denn im Limousinengeschäft bekommen Sie oft das, wofür Sie bezahlen. Stellen Sie bei der Buchung sicher, dass Sie eine Kopie des Vertrags, der Bestätigungs-/Reservierungsnummer sowie der Stornierungsbedingungen schriftlich erhalten. Bestätigen Sie mit dem Unternehmen, ob es den Auftrag abgibt oder ob es den Auftrag an ein anderes Unternehmen vergibt. Wenn sie vorhaben, den Auftrag zu vergeben (was bei Limousinenfirmen gängige Praxis ist, insbesondere bei „heißen“ Buchungsterminen), besorgen Sie sich den Namen und die Adresse der Firma, damit Sie deren Zuverlässigkeit, Fahrzeugzustand und Service überprüfen können. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, wenn Ihr Hochzeitstransport von einem anderen Unternehmen abgewickelt wird, sagen Sie es ihm.
Rufen Sie eine Woche vor Ihrer Hochzeit an, bestätigen Sie Ihre Reservierung und fordern Sie eine Kontaktnummer für den Fahrer an. Stellen Sie sicher, dass die Route und die Abholadressen korrekt sind. Am Tag der Hochzeit möchten Sie vielleicht auch anrufen und bestätigen, dass Ihre Limousine pünktlich ankommt.