Wenn Sie den Auftrag haben, TDY (vorübergehender Dienst dort drüben) zu reisen, haben Sie die Wahl, ob es sich um eine reibungslose Erfahrung oder um eine schwierige Zeit handelt. Vom Moment Ihrer Ankunft am Flughafen bis zur Geschwindigkeit, mit der Ihnen Ihre Auslagen nach Ihrer Rückkehr erstattet werden, können ein paar Tipps leicht den Ausschlag geben. Warum nicht eine Menge Frust vermeiden? Erwägen Sie die Anwendung aller unten aufgeführten Tipps und Sie werden Freude an Ihrem TDY haben. So werden Sie schnell zum Reisespezialisten!
Tipps und Informationen
A. Bilden Sie aus mehreren ähnlichen Ausgaben eine Zahl, indem Sie sie genau addieren.
Schauen Sie sich die verschiedenen Steuern auf einer Hotelzimmerquittung an. Addieren Sie sie und bilden Sie die Zahl: „Hotelsteuer“ zum Beispiel. Machen Sie es der Person, die Ihren Gutschein prüft, leicht, Sie zu bezahlen.
B. Erledigen Sie die Arbeit aller, um Ihnen einen reibungslosen Weg zu ermöglichen.
Warten Sie nicht, bis DTS Sie kontaktiert. Überprüfen Sie nach dem Absenden den Fortschritt Ihres Gutscheins und beheben Sie etwaige Probleme schnell. Sei ein „schönes quietschendes Rad“. Du kannst jeden wiederholt wegen allem anrufen, solange du nett bist. Mit Honig werden Sie mehr Bienen fangen als mit Essig, und Sie werden sich den Ruf eines militärischen Reiseprofis erwerben.
C. Treten Sie jedem Reiseclub bei und erhalten Sie alle Reisevorteilskarten.
Nach den aktuellen Regeln können Militärangehörige Meilen und Punkte behalten. Sie bestimmen nicht, wie Sie reisen; die Regierung tut es. Da Sie so viele Karten haben werden, besorgen Sie sich etwas, um all diese Karten organisiert zu transportieren. Wenn Sie organisiert beginnen, werden Sie feststellen, dass sich die Punkte und Meilen summieren. Sie werden den kostenlosen Flug oder Urlaub später genießen, weil Sie organisiert angefangen haben.
D. Halten Sie Ihre Sachen ordentlich in Ihrem Hotelzimmer.
Es ist einfacher zu erkennen, ob jemand während Ihrer Abwesenheit das durchgemacht hat. Es ist auch einfacher, beim Verlassen eines Raumes „die Tasche zu schleppen“, da die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass man etwas zurücklässt. Militärische Reiseprofis rufen nicht hektisch vom Flughafen aus das Hotel an, um zu fragen, ob das Zimmermädchen eine Uhr im Zimmer gefunden hat!
E. Lassen Sie Ihren Gutschein nach Ihrer Rückkehr nicht fünf Tage lang liegen.
Vervollständigen Sie Ihren TDY, indem Sie Ihren Voucher einreichen, sobald Sie zurückkommen. Sie werden es zu schätzen wissen, dass Sie Ihr Geld eher früher als später zurückerhalten.
F. Scannen Sie Ihre Quittungen.
Wenn Sie sie faxen, sind sie möglicherweise nicht lesbar. Überprüfen Sie alle Ihre Ausgaben zweimal. Tun Sie alles, um die Bearbeitung Ihres Gutscheins klar und einfach zu gestalten. Wir freuen uns über die professionelle Bearbeitung Ihres Gutscheins.
Bevor Sie per Direktflug zum Flughafen aufbrechen:
1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bestellungen abgeschlossen sind.
Sie benötigen außerdem einen Stimmbefehl (VOCO). Wenn Sie ohne diese Versicherung abheben, erhalten Sie möglicherweise Ihr Geld für einige Ausgaben nicht zurück. Ja, Sie dienen Ihrem Land, aber das sollte nicht bedeuten, dass Sie dafür Geld aus der Tasche ziehen müssen.
2. Erstellen Sie für jede Reise einen TDY-Umschlag.
Behalten Sie einen Umschlag mit der zugehörigen Operations Order (OPORD) bei. In diesem Umschlag sollten auch Ihre Reiseroute, Bestellungen und Quittungen aufbewahrt werden. Ihr Leben wird viel einfacher, wenn Sie alle Papiere einer Reise in einem Umschlag aufbewahren.
3. Funktioniert Ihre Reisekarte?
Kaufen Sie kurz vor Ihrem Reisetermin einen Kaugummi oder ein Getränk in einem Geschäft und verwenden Sie es. Warum sollten Sie sich auf Ihrer Reise schämen? Stellen Sie sicher, dass es funktioniert, bevor Sie zu einer Militärreise aufbrechen.
4. Packen Sie früh ein.
Sehen Sie sich Ihr OPORD an. Hast du alles? Wenn Sie zu einer Schule gehen, schauen Sie im Internet nach, ob Sie die Packliste für diese Schule bekommen können. Es ist möglich, dass Sie an Ihrem Zielort nicht alles bekommen, was Sie brauchen – seien Sie vorbereitet.
5. Drucken Sie Ihre Bordkarte im Voraus aus.
Dies erspart Ihnen nur ein potenzielles Problem weniger. Warum stecken Sie es nicht in Ihre Tasche, bevor Sie am Flughafen ankommen? Seien Sie ein vorbereiteter Militärreisender und tragen Sie vielleicht etwas Militärisches wie Militärringe, um Ihren Rang oder Beruf anzuzeigen.
6. Kommen Sie zwei Stunden früher zum Flughafen, Punkt.
Nehmen Sie einfach etwas zum Lesen mit, wenn Sie mehr Zeit haben. Der Sicherheitsprozess und das Potenzial für Sicherheitsprobleme bedeuten, dass Sie sich die Zeit nehmen sollten, Ihren Verstand zu bewahren, falls etwas schiefgehen sollte.
Entwickeln Sie frühzeitig Reisegewohnheiten, die Ihnen während Ihrer gesamten Karriere von Nutzen sein werden. Wenn Sie das tun, werden Sie TDY genießen. Sie werden mit weniger Stress und mehr Ruhe leben. Machen Sie die oben genannten Tipps zu Gewohnheiten, und Sie werden ein Militärreiseprofi sein. Hab eine schöne Reise!